Adjointe de Direction Principale ou Adjoint de

1 month ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Soutien administratif

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Services TI et infrastructure

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 23, 2023

Date de clôture:
December 04, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00

Au sujet des Technologies de l’information:
Le milieu de travail des Technologies de l’information se caractérise par son dynamisme et son esprit de collaboration. Nous voulons prioriser et maximiser les investissements technologiques pour rehausser l’expérience étudiante et simplifier le déroulement des activités du corps professoral, des chercheurs et chercheuses et des membres du personnel. Notre plus grande richesse réside en notre personnel. Il est constitué de gens comme vous, des professionnels qui veulent étendre leurs capacités intellectuelles et franchir une nouvelle étape dans leur carrière. Travailler ici vous donne accès à un environnement TI formidable, riche en plateformes, produits, et services divers. C’est une place où les idées innovatrices sont les bienvenues.

En bref : Travailler ici est à la fois exigeant et enrichissant. Vous y serez porté à étaler vos meilleurs atouts. Nous désirons avoir des gens motivés à faire avancer la TI dans le domaine de l’enseignement supérieur. Nous avons les technologies qui vous captiveront et des avantages qui peuvent vous aider à maintenir un meilleur style de vie. Nous sommes également à quelques minutes de centres sportifs, du marché By, du centre-ville, et du Canal Rideau, lieu propice pour les coureurs et les patineurs.

Raison d’être du poste

Relevant du Directeur principal, Infrastructure et fonctionnement, la personne titulaire va fournir un soutien administratif au cadre supérieur (VRA, Chef de cabinet) pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets. Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive : pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs, coordonner des événements et des projets assignés.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Service à la clientèle : Accueillir, informer et rediriger les personnes de l’interne et de l’externe. Recevoir et filtrer la correspondance et les appels téléphoniques adressés au cadre supérieur, en juger la pertinence et l’urgence pour assurer les suivis et informer ou impliquer le supérieur lorsque nécessaire.
- Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre supérieur. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du cabinet du cadre supérieur en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes à partir de notes manuscrites pour appuyer le dirigeant principal. Préparer des demandes pour approbation par le Bureau des gouverneurs, le Sénat, le CA et autres comités et sous-comités.
- Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre supérieur, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Coordonner la tenue des réunions, des comités et des sous-comités qui sont présidés par le cadre supérieur. Tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l'ordre du jour. Préparer et distribuer la documentation et les dossiers nécessaires et assurer les suivis des décisions prises.
- Arrangements des voyages : Coordonner les arrangements de voyage pour le cadre supérieur. Effectuer des recherches auprès des compagnies fournisseurs afin d’obtenir des estimations des coûts et faire les réservations nécessaires en respectant les règlements de l’Université. Assembler la documentation nécessaire, faire les suivis et collaborer avec d’autres secteurs à l’Université pour finaliser le processus de paiement de factures et de remboursement des frais de voyage.
- Gestion des dossiers : Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Coordonner l’archivage des dossiers. Maintenir un système de rappel pour les dossiers néc

  • Adjointe de Direction Principale

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 mars 2023, 07:55:04 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    2 months ago

    Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration

    1 month ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    6 hours ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi **: Temps plein, permanent **Lieu **: Toronto ou Ottawa (Ontario) - hybride **Date de clôture **: Le 19 avril 2024 **Échelle salariale **: 56 000 $ à 69 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de...

  • Direction Adjointe Des Cours D'été École Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Direction Adjointe

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjoint de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donné comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 week ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions** Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023 **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s’acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. En tant qu'adjointe ou adjoint de direction, tu occuperas un rôle de bras droit et d’allié(e) stratégique auprès du...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Présence** Hybride **Numéro de poste** 15964 **Catégorie** Professionnel **Statut**: Permanent**Horaire**: Temps plein**Date de publication** 14-Jul-2023 **Lieu**: Ottawa, Ontario**Domaine d'intérêt**: Soutien administratif et coordinationUne carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur...