Adjoint Administratif

3 weeks ago

Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 168189
Fonction administrative : Ressources humaines
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBCC)
Classification et niveau d’employé : CPXMA01
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/04/20

**Description de l'emploi**:
Le titulaire du poste fait preuve de leadership dans le soutien des fonctions essentielles de bureau, y compris la coordination des mesures prioritaires, le contrôle de la correspondance, la liaison entre les services et la prestation de conseils, de communications, de renseignements, d’analyses et d’interprétations.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’adjoint administratif.
- Coordonner toutes les mesures prioritaires au sujet de renseignements assortis d’un délai critique, de situations ou de conditions de nature à mettre la Société dans l’embarras ou à l’exposer à la critique si l’on n’y donne pas suite rapidement, discrètement et avec tact, et assurer des suivis rapides et efficaces.
- Coordonner la réception des propositions et des réponses du Conseil d’administration par rapport aux décisions des comités de gestion ainsi que les demandes de renseignements supplémentaires auprès du siège social et des divisions.
- Rédiger les documents et les exposés, y compris les documents d’information pour les comités de la haute direction.
- Protéger les renseignements confidentiels, sensibles et personnels.
- Contrôler la correspondance reçue et à expédier, en favorisant la communication de réponses rapides et efficaces moyennant un minimum de ressources.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Agir à titre de représentant désigné et de délégué à des comités et autres forums autant au siège social que dans les régions.
- Recueillir et remettre des renseignements sur la communauté aux employés du siège social et dans les régions en se fondant sur une analyse minutieuse et sur l’évolution des répercussions éventuelles.
- Entreprendre des projets spéciaux, au besoin, en utilisant les ressources du siège social ou des régions. Effectuer une analyse et formuler des recommandations, le cas échéant.
- Superviser indirectement d’autres secrétaires du secteur, en leur fournissant une orientation et des normes concernant l’uniformité des procédures.
- Accomplir d’autres fonctions, p. ex. prendre les dispositions nécessaires pour les voyages et l’hébergement; faire les demandes de chèques; préparer les demandes de remboursement de frais de voyage; préparer les budgets, notamment les analyses des écarts mensuelles et à la fin de l’année; préparer les rapports SIVMO, présenter les demandes concernant le matériel, les fournitures et l’équipement, ainsi que les réparations et l’entretien du matériel de bureau.

**Critères d’admissibilité**:
Formation
- Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale).
- La réussite de cours postsecondaires (collège ou université) pourrait être exigée.

Expérience
- D’un à trois ans d’expérience à un poste de secrétaire ou d’adjoint administratif au niveau de la haute direction seront considérés comme un atout.

Autres exigences
- Très bonnes compétences en informatique, particulièrement avec les programmes Microsoft Office.
- Excellentes compétences en gestion organisationnelle et en gestion du temps.
- Bonnes compétences interpersonnelles.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.

**Autres informations**:
**Poste critique pour la sécurité**
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

**Équité en matière d’emploi**

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

**Conflits d’intérêts**
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

**Mesures d’adaptation**

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obst

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Mai 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Facultés des sciences humaines et de philosophie **Superviseur**: - Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ive) **Numéro de concours**: 20-2023 **Unité administrative**: Facultés des sciences humaines et de...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    1 month ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

  • Étudiant: Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Message important**: - Découvrez ce qu’offre notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Santé et Soins de longue durée Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 25.02 $ à 29.09 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO. Vous êtes une personne organisée ayant le souci du détail? Vous aimez travailler en équipe? Voici un poste intéressant au sein du ministère des Soins de longue durée...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations du CRSP Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: février 29, 2024 Date...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    Date d'affichage Le 23 mai 2024 Titre Adjointe administrative Statut Permanent Bilinguisme Essentiel - Parfaitement bilingue dans les deux langues officielles Date de clôture Le 31 mai 2024 Échelle salariale Niveau 2 - 44,200$ - 52,000$ **Objectif principal** Relevant directement du superviseur administratif, l’adjointe administrative aura...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétence Full time

    Apportez vos solides compétences administratives et organisationnelles au Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, Région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables, saines et productives en milieu de travail et dans la communauté en général. **Engagement de...