Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.
Responsabilités:

- Traiter les appels entrants;
- Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
- Effectuer les suivis de dossiers;
- Contacter les locataires et les divers intervenants;
- S’occuper de tout le volet clérical des dossiers immobiliers;
- Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
- Rédaction de lettres aux locataires;
- Tâches connexes à la gestion immobilière;
- Accueillir les locataires (au besoin);
- Être disponible par téléphone en dehors des heures d'affaire une heure à l'occasion d'une urgence;
Qualifications:

- Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
- Un minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Idéalement bilingue.

**Qualités recherchées**:

- Avoir un excellent sens de l’organisation;
- De la rigueur et un souci du détail;
- Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
- Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit);
- Un sens de l’initiative;
- Être débrouillard et autonome;
- Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités;
- Une capacité à travailler sous pression.

Les avantages de vous joindre à notre équipe:

- Environnement de travail agréable;
- Travail de jour (aucun soir);
- Possibilité de 5 à 6 semaines de vacances par année, après 12 mois à l’emploie;
- Tenue décontractée;
- Poste permanent.

Important:

- Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
- L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;

Horaire:
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu:
À notre bureau à Lachenaie (Carrefour des Fleurs, à quelques minutes de l’autoroute 40 et 640).

Salaire : Entre 20,00 $ à 25,00 $ de l’heure, selon l’expérience.

Au cœur d’une entreprise florissante, nous offrons un travail structuré mais non routinier, en plus d’un environnement dynamique d’où naissent de réelles opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-06



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    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent, 40h/semaine, avec expérience. Tâches: - Service a la clientèle - Traitement de commande interne - Affectation et classement de documents - Soutient au vendeurs interne - Soutient au Président - Quelques tâches connexes Exigences: - Minimum de 2 ans...


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    Vous cherchez de nouveaux défis et vous aimeriez faire partie d’une équipe interdisciplinaire dynamique? Tout ce qui touche le secrétariat, l'approche à la clientèle, la petite comptabilité ainsi que les tâches ménagères vous intéresse? Vous êtes probablement l'atout manquante à notre équipe! PhysioErgo FLEXm est présentement à la...


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    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) exigence : DEP en secrétariat ou toute expérience jugée pertinente à la fonction. Au moins 1 ans d'expérience, bonne capacité de communication Excel niveau (moyenne à avancé) Expérience en gestion de la liste de rappel un atout Maîtrise du français écrit et oral temps...


  • Terrebonne, Canada Nord-Ouest Climatisation inc Full time

    Le Groupe NOC œuvre dans le domaine de la climatisation, de la ventilation et du chauffage via 4 entreprises. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative. Description du poste: - Création de factures clients - Suivi des sous-traitants - Gestion des boîtes courriel - Création de bons de commande - Saisie de données...


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  • Terrebonne, Canada ACGM Mécanique du bâtiment Inc. Full time

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    **Contrat à durée déterminée - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Volet ressources humaines** Vous avez le goût de contribuer au projet de conventionnement de nos CHSLD ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis stimulants et multiples? Vous êtes reconnu par votre rigueur professionnelle et votre souci du détail? Nous avons une opportunité...


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    **Agent soutien administratif** MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de...


  • Terrebonne, Canada Quincaillerie Rabel Inc. Full time

    Poste convoité : adjoint(e) administratif/Distribution de quincaillerie pour portes et fenêtres Quincaillerie Rabel, une entreprise québécoise œuvrant dans la distribution de quincaillerie pour les fabricants de portes et fenêtres, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratives aux ventes pour se joindre à l’équipe. Nous sommes une...


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