Responsable Administratif(Ve)

2 months ago


Montréal, Canada InPilot Full time

**Détails du poste**

**Qui nous sommes**

InPilot est une nouvelle start-up innovante qui apporte la puissance de la technologie d'aujourd'hui au monde de la fabrication comme mission d'augmenter la productivité des travailleurs de première ligne.

**Description du rôle**

Vous cherchez un poste qui vous offrira une grande flexibilité et vous permettra surtout de découvrir différentes facettes de l'entreprise? Le poste **Responsable Administratif** vous permettra d'évoluer en collaboration avec le Directeur des ventes et de la Responsable Marketing. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre gestion des priorités? Nous cherchons un profil comme le vôtre

**Description des responsabilités**

**Section : Administratif (50%)**
- Responsabilités administratives reliées aux ressources humaines, comptabilité et légal
- Préparation et émission de la facturation pour les clients avec nos outils internes
- Suivi des comptes recevables
- Entrée des informations des appels reçus dans le système de gestion des opportunités
- Gestion des assurances et avantages sociaux pour les employés
- Contribution aux initiatives d’attraction et de rétention de talents

**Section : Ventes & Marketing (50%)**
- Démarchage téléphonique
- Révision des templates d’offre de services
- Participation à l’élaboration de contenus marketing (LinkedIn, articles, études de cas, news letters)
- Assurer la mise-à-jour de documents, procédures, banques de données et du site Web
- Participer à la coordination de projets de communication (vidéo promotionnelle, capsules vidéos, interviews clients, etc.)
- Envoyer et faire le suivi des formulaires de satisfaction client
- Participer aux événements de réseautage (Conférences, salons industriels, foires expos, etc)

**Requis**

Expérience
- DEC/AEC/Certificat en techniques d’administration avec 3 ans d’expérience **OU** Baccalauréat en administration des affaires avec 1 an d’expérience **OU **équivalent

Compétences et qualifications
- Compétences en service à la clientèle
- Compétences en gestion de ressources humaines, comptabilité et légal
- Compétences multitâches
- Capacité à travailler dans un environnement d’équipe
- Capacité à résoudre des conflits et résoudre des problèmes
- Connaissance des programmes informatiques de base (Word, Excel) et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels
- Excellentes compétences en communication

Langues
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

**Prochaines étapes**:
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



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