Adjoint Administratif Et Opérations

2 weeks ago

Quebec City, Canada Banque Nationale du Canada Full time

**Lieu de travail **:Québec, Québec

**Présence **:Sur lieu de travail

**Statut **:Permanent

**Horaire **:Temps plein

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières par sa taille au Canada.

Nous avons près de 1 000 conseillers en placement dans au-delà de 100 succursales, aidant plus de 400 000 clients individuels à gérer leurs avoirs.

La personne titulaire de ce poste sera responsable du bon fonctionnement de la succursale en s’acquittant de tâches administratives exigeant une bonne connaissance des procédures et activités opérationnelles. De plus, elle coordonnera l’implantation de projets spéciaux provenant du siège social ou de la direction régionale

Rôles et responsabilités:

- Assurer le bon déroulement et participer à la réalisation des opérations quotidiennes de la succursale (tel que la gestion des comptes, la gestion des fonds, la réception et la livraison de valeurs du/au client et la gestion de la correspondance)
- Agir comme personne-ressource dans la résolution de problèmes opérationnels et relationnels pour l’ensemble du personnel de la succursale
- Réaliser des activités de contrôle des coûts de la succursale qui sont déléguées par le directeur régional et favoriser les bonnes pratiques d’affaires
- Compléter les formulaires et s’assurer que les besoins en matière de logistique de tous les employés de la succursale sont comblés lors de l’arrivée et leur départ en plus de maintenir à jour le dossier des employés (vacances, absences, évaluations de rendement, etc.)
- Prendre en charge le support informatique et de télécommunication de premier niveau pour le personnel de la succursale
- Répondre aux appels téléphoniques à la réception, accueillir les clients et les diriger adéquatement
- Organiser et gérer les horaires des salles de rencontre avec clients
- Coordonner les rencontres (tel que les déjeuners-causeries, les conférences avec les intervenants internes et externes)
- S’acquitter de certaines tâches opérationnelles plus complexes sur une base quotidienne.
- Assurer sur une base quotidienne la diffusion, la compréhension et le respect des politiques et des procédures administratives de même que toute communication du siège social adressée au personnel de succursale
- Assurer la maintenance des locaux et la qualité de l’environnement de travail en assumant le lien avec les différents fournisseurs, en maintenant l’inventaire de la papeterie et du matériel de bureau, et en assurant le bon fonctionnement des équipements de bureau
- Procéder à l’allocation des nouvelles émissions aux CP selon les directives du directeur régional ou du directeur de succursale

Compétences requises:

- DEC en techniques administratives ou techniques en bureautique et 3 ans d’expérience dans le domaine du courtage (vente ou opération).
- Cours relatifs au Manuel sur les normes de conduite et cours sur le commerce des valeurs mobilières, des atouts
- Très bonne maîtrise du guide du conseiller en placement, du Manuel de conformité et du Manuel des opérations - succursales
- Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Bonnes aptitudes en communication
- Leadership, initiative et autonomie
- Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et des systèmes technologiques utilisés en succursale (GDI, IRIS, GDO, etc. ou équivalent)
- Connaissance des outils de bureau Microsoft comme Microsoft Teams,Yammer et SharePoint
- Capacité à s’adapter aux changements et à travailler sous pression
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Tes avantages:
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.

Nos valeurs fon

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Quebec City, Canada SGE Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) aux opérations** Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts dans le domaine à notre atelier situé dans le quartier industriel de...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Quebec City, Canada SGE Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) aux opérations** Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts dans le domaine à notre atelier situé dans le quartier industriel de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada ABB Full time

    **Adjoint(e) administratif**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Mélissa Routhier et Valéry Chaffiotte (Remax) Full time

    Mélissa Routhier et Valéry Chaffiotte courtiers immobiliers ayant un fort positionnement dans les secteurs de la haute-ville de Québec sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour les accompagner dans leur progression. Le poste vise à soutenir les courtiers immobiliers dans leurs tâches quotidiennes. Support administratif: - suivi des ventes -...

  • Adjoint Aux Opérations

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ocean Marine Ingenuity Full time

    **TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un adjoint aux opérations afin d’offrir le soutien administratif pour mener à bien les projets selon les standards de qualité de la compagnie. La personne veille à ce que...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Boite à science - Technoscience Québec et Chaudière-Appalaches Full time

    **LA BOITE À SCIENCE A BESOIN DE TOI!** **Adjoint(e) administratif (tive) recherché(e)** **Temps plein, 35 heures par semaine** **Pour contribuer à l’apprentissage scientifique des jeunes de 4 à 17 ans, il te faut joindre notre équipe!** **La Boite à science, c’est quoi?** La Boite à science est à la recherche d’un(e) adjoint(e)...

  • Coordonnateur Adjoint Aux Opérations

    6 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Vitae Full time

    **FLExE**, une division du Groupe Vitae, est une agence de placement de personnel en pleine croissance qui se spécialise actuellement dans le placement temporaire ou permanent d’employés dans le secteur des soins de santé au Québec. Notre objectif est d’offrir un service de remplacement de qualité avec une offre de services diversifiée pour une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** Le bureau de RBC PH&N Services-conseils en placements de Québec est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative se joindre à son équipe. Vous offrirez un service de qualité supérieure ainsi qu’un soutien administratif et opérationnel à la clientèle et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Reloc Québec Full time

    Adjoint (e) administratif (tive) Reloc Québec, une entreprise qui a pour mission de soutenir les nouveaux arrivants à s’installer sereinement au Québec, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint (e) administratif (tive) pour se joindre à son équipe dynamique et en pleine expansion. Nous te proposons de venir travailler au sein d’une...