Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Quebec City, Canada Reloc Québec Full time

Adjoint (e) administratif (tive)

Reloc Québec, une entreprise qui a pour mission de soutenir les nouveaux arrivants à s’installer sereinement au Québec, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint (e) administratif (tive) pour se joindre à son équipe dynamique et en pleine expansion.

Nous te proposons de venir travailler au sein d’une équipe professionnelle et axée sur l’humain, qui mise sur l’entraide, la proactivité et l’autonomie.

Nature de l’emploi : Temps plein, 28h/ semaine, à raison de quatre journées hebdomadaires (flexibilité possible, à discuter).

AVANTAGES: Horaires flexibles, formation et coaching de départ, rémunération compétitive, congés fériés, assurances collectives et équipe formidable

Début d’emploi : Idéalement à partir de mi
- mars 2023

Principales tâches et responsabilités:

- Gestion de la boîte courriel principale (ex: réception et lecture des courriels, transfert aux personnes concernées, réponses aux demandes, envoi d’offres de services, etc.);
- Création, envoi et suivi des communications externes (ex: envoi des infolettres, envoi des invitations aux webinaires, vœux de fin d'année, etc.);
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports);
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
- Mise à jour des informations dans l’outil de gestion informatisé (CRM Streak), autant pour la prospection des ventes qu’en lien avec nos clients actuels et nouveaux mandats;
- Recherche de nouveaux clients potentiels et envoi de courriels de prise de contact initiales;
- Gestion de l’organisation des réunions d'équipe et autres évènements : préparation ordre du jour/compte rendus, réservations salles, restauration, hôtels, gérer les déplacements, etc.
- Création, compilation et compte-rendu des différents rapports d’activités et de pilotage financier;
- RH - Validation des feuilles de temps et des comptes de dépenses et compte-rendu à la direction;
- Soutien aux opérations: recherche de partenaires, réservation et gestion des services pour nos clients (ex: navettes privées, services divers, etc ), suivi des sondages de satisfaction;
- Soutien à la facturation et aux suivis des CORPOS;
- Réservation des navettes pour clients ;
- Rechercher des fournisseurs et effectuer les commandes de fournitures de bureau;
- Rédiger des textes pour les médias sociaux & gérer les réseaux sociaux;
- Toute autre tâche connexe.

Formation & Compétences recherchées:

- Détenir une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles en comptabilité, bureautique ou secrétariat;
- Maîtriser la suite Google;
- Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit;
- Posséder une connaissance mínimale intermédiaire de l’anglais écrit;
- Esprit d’équipe, Souci du détail, rigueur et minutie;
- Aptitudes pour la gestion des priorités et capacité à travailler avec plusieurs donneurs d'ouvrage;
- Être doté.e d’une grande capacité d’organisation et d’un bon sens de l’initiative;
- Avoir de la facilité d’apprentissage et être polyvalent.e;
- Idéalement : Expérience/ connaissance du logiciel Quickbook ou capacité d’apprentissage rapide.

Avantages offerts:

- Salaire allant jusqu’à 23 $/h; Rechercher des fournisseurs et effectuer les commandes de fournitures de bureau;
- Télétravail et hybride;
- Congés fériés;
- Assurances collectives;
- Développement professionnel et formation encouragée;
- Ambiance conviviale et activités organisées
- Déplacements occasionnels pour les événements, les comités et divers projets

Numéro de référence : RQ-20230215-1

Heures à temps plein : 28h par semaine

Date de début prévue : Mars 2023

SEULS LES CANDIDATS SÉLECTIONNÉS SERONT CONTACTÉS.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    québec city, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    québec city, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes: **Gestion**: - Appuyer l’équipe de gestion avec des demandes diverses - Effectuer la commande de papeterie - S’occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de...