Adjoint(E) Administratif

1 month ago


Quebec City, Canada ABB Full time

**Adjoint(e) administratif**:
**Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d’entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles**:
Le segment d’affaires Mesure et analyse développe, fabrique, vend, livre et assure la maintenance de produits et de solutions afin de permettre aux clients des secteurs industriels et de l’énergie de renforcer l’efficacité et la rentabilité de leurs opérations. Nous sommes déterminés à servir nos clients en leur offrant les meilleures solutions numériques pour répondre à leurs besoins rapidement et de façon fiable, tout en mettant à leur disposition un réseau de services mondial. L'usine ABB Mesure & Analyse de Québec est chef de file mondial dans le domaine de la spectroscopie. Notre service d'ingénierie contractuelle est le plus important fournisseur canadien de capteurs optiques spatiaux utilisés, entre autres, pour la surveillance des émissions de gaz à effet de serre et pour les prévisions météorologiques mondiale. Notre usine est également reconnue pour son expertise dans le développement et la fabrication de divers produits qui permettent de répondre quotidiennement à plusieurs besoins d'analyse industrielle. En joignant l'un des plus vastes départements d’ingénierie à Québec, vous contribuerez activement aux activités d’une équipe multidisciplinaire dynamique et stimulante. Dans le cadre de vos fonctions, vous offrirez un soutien administratif général à l’équipe d'ingénierie. Vous agirez à titre de point de contact pour les requêtes, offrirez des solutions à celles qui se trouvent dans votre portée et entreprendrez des mesures de référence hiérarchique au besoin. Relevant du directeur de l’ingénierie vous serez essentiel au bon déroulement des procédures et processus administratifs au sein du secteur d'activité : vous devrez évaluer le niveau d'urgence des problèmes tout en offrant un soutien de nature confidentielle à l'équipe de gestionnaires au sein du département.

**Vos responsabilités**:

- Soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
- Entretenir la documentation et les bases de données en ingénierie (documents de formation, SharePoint, Microsoft Teams, SAP, etc.).
- Administration sites et groupes Sharepoint/Teams.
- Offrir un soutien administratif pour les bons de commande, les contrats d'ingénierie, les facturations, la gestion de la feuille de temps et l'équipement et les licences de TI.
- Participer à l’accueil et l’intégration des employés
- Soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives

**Votre parcours professionnel**:

- Trois ans d'expérience dans un poste administratif ou un poste d'assistant.
- Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que posséder d'excellentes aptitudes de planification.
- Démontrer autonomie, professionnalisme et initiative;
- Se démarquer par son entregent et ses aptitudes interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication en français, à l'oral comme à l'écrit.
- Connaissance avancée des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

**Avantages**:

- Régime de retraite
- Assurance accident
- Régime de soins de santé
- Programme bien-être

**En savoir plus sur nous**:



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