Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Quebec City, Canada Boite à science - Technoscience Québec et Chaudière-Appalaches Full time

**LA BOITE À SCIENCE A BESOIN DE TOI**

**Adjoint(e) administratif (tive) recherché(e)**

**Temps plein, 35 heures par semaine**
**Pour contribuer à l’apprentissage scientifique des jeunes de 4 à 17 ans, il te faut joindre notre équipe**

**La Boite à science, c’est quoi?**

La Boite à science est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (tive) pour joindre notre merveilleuse équipe et épauler notre directeur général dans les tâches quotidiennes administratives et financières. Sous l’autorité du directeur général, la personne engagée sera responsable d’effectuer l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat, de comptabilité et de service à la clientèle dans le respect des politiques et procédures établies.

**Principales tâches**:
**Comptabilité ** o Gérer la petite caisse ; o Préparer la facturation ; o Effectuer le cycle complet des comptes payables et recevables ; o Réaliser les dépôts, les conciliations bancaires et les écritures de fin de mois ; o Tenir à jour l’inventaire des objets promotionnels dans le système comptable ; o Préparer les statistiques mensuelles ; o Émettre et envoyer les T4, relevés 1 et 24, reçus de dons, etc. o Gérer et assister la firme externe lors des travaux de vérification fiscale annuelle.

**Administration et service à la clientèle ** o Traiter les courriels et les appels de l’organisme ; o Effectuer et gérer toutes les réservations d’ateliers de l’organisation (ateliers en classe, placements d’ateliers gratuits, fêtes d’enfants, camp de jour, etc) ; o Gérer le plan d’effectif, rédiger les contrats de réservation et les transmettre aux clients ; o Tenir à jour les statistiques de vente d’ateliers ; o Commander du matériel et les fournitures de bureau ; o Créer et mettre à jour les fournisseurs et les projets dans le système informatique et comptable ; o Rédiger, mettre en page et corriger des documents administratifs ;
**Ressources humaines ** o Récolter les feuilles de temps du personnel et traiter la paie sur la plateforme EmployeurD ; o Effectuer les transactions administratives relatives à l’embauche du personnel et émettre les cessations d’emploi ; o Tenir les dossiers du personnel à jour ; o Effectuer les tâches quotidiennes en lien avec l’assurance collective de l’organisation ; o Répondre aux questions du personnel relatives à la paie, aux conditions d’emploi, aux congés et aux avantages sociaux ; o S’assurer du respect des politiques en vigueur. o Effectuer toutes autres tâches connexes.

Boite à science, 455 rue Marais, Bur. 205, Québec (Qc) G1M 3A2

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d’activités (bureautique ou comptabilité) ; o Cumuler 2 ans d’expérience pertinente en comptabilité ; o Maîtriser un environnement MAC, suite Microsoft Office 365, FileMaker, Simple comptable et EmployeurD; o Communiquer efficacement et entretenir de bonnes relations interpersonnelles ; o Faire preuve de polyvalence et d’initiatives ; o Démontrer de l’autonomie dans l’exercice de ses fonctions ; o Être capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément ; o Pouvoir travailler sous pression ; o Être rigoureux(se) et minutieux(se) ; o Avoir une excellente connaissance du français (écrit et oral) ; o Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrit).

**Conditions et avantages**:

- Horaire de travail flexible de 35 heures/semaine ; o Possibilité de travail hybride (présentiel et télétravail) o Stationnement sur place gratuit; o Assurances collectives dentaires et médicales payées à 50% par l’employeur après 3 mois de service continu ; o 2 semaines de vacances après 1 an de service continu (possibilité d’en prendre à vos frais) ; o Fermeture du bureau 2 semaines payées durant les vacances de Noël ; o Possibilité d’adhérer au RVER ; o Accès à une banque de congés maladie et spéciaux après 3 mois de service continu ; o Une (1) journée de congé rémunérée à votre anniversaire o Inscription de vos enfants gratuite au camp d’été, au camp de la relâche ou aux samedis Débrouillards.

**Date d’entrée en fonction** : dès que possible

**Salaire**: à partir de 21,76$ de l’heure

Boite à science, 455 rue Marais, Bur. 205, Québec (Qc) G1M 3A2

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,76$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Avico Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant un fort esprit d’analyse et une grande capacité d’adaptation ? Vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle personnalisé et professionnel ? De plus, vous recherchez un environnement de travail chaleureux et inclusif ? Nous avons un poste pour vous ! Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Acrgtq

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada ACRGTQ Full time

    **Adjoint (e) administratif (ve) - ACRGTQ** L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « Génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des...

  • Commis de Chantier/adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Sexplique Full time

    SEXPLIQUE EMBAUCHE! ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE POSTE DE 30H/SEMAINE Principales responsabilités S'occuper des comptes payables et recevables, faire les dépôts Mettre à jour les bases de données et gérer la boutique en ligne Participer à la révision, la correction et la mise en page de divers documents Soutenir les processus de demandes financières...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Dysphasie Québec Full time

    **Adjoint-e Administratif-ve** **Dysphasie Québec **est un organisme à but non lucratif présent à Québec depuis plus de 32 ans, qui offre des services d’information, de soutien et de représentation, afin de sensibiliser la population aux personnes présentant un trouble développemental du langage - TDL (anciennement nommé...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Freight

    1 month ago

    Quebec City, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La

    1 month ago

    Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time

    **| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec-Montréal _ Une superbe opportunité s’ouvre maintenant à une personne ayant l’intérêt d’occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la VP finance, VP Vente et VP amélioration continue. En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve),** tu seras...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Clean International Full time

    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **TRASNPORT DISPONIBLE** (quart de nuit) / plusieurs points de rencontre disponibles - Bibliothèque St-Roch (Rue du pont) - Buffet des Continents (1ère Ave.) - Université Laval (Rue de l'Université) **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **METRO STE-FOY RECRUTE !** **2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    18 hours ago

    Quebec City, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. De plus, nous offrons des services...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Sommaire du rôle: Se rapportant directement au président, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne l’agenda du président et toutes les tâches relatives à la logistique du bureau. L’adjoint(e) administratif(ve) a comme principaux mandats d’assister le président dans ses fonctions. Elle doit aussi interagir régulièrement avec le conseil...