Adjoint(E) Au Vice-principal Communications Et

2 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

**En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons**:

- Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
- Congés compétitifs:

- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) journées flexibles
- Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
- Neuf (9) « Vendredis d'été » - congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
- Possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

**Sommaire du poste**:
Lapersonne travaille directement avec le vice-principal (Communications et relations externes) à l’administration de questions logistiques, particulièrement en ce qui a trait aux réunions et à la correspondance du vice-principal avec des intervenants internes et externes, notamment des collègues de l’Université, des hauts fonctionnaires, des entreprises et des organisations non gouvernementales partenaires, des diplomates, des représentants d’organisations internationales et des cadres supérieurs d’autres universités.

**Principales responsabilités**:

- Assurer la liaison avec des interlocuteurs en poste dans les bureaux de membres de la haute direction d’autres universités, de représentants des gouvernements, de partenaires externes, etc.
- Prévoir et offrir le soutien nécessaire (horaire, logistique, déplacements, etc.) afin de permettre au vice-principal de faire avancer de façon optimale les dossiers de communications et de relations externes de l’Université McGill.
- Planifier les horaires en accordant la priorité aux événements et aux réunions, changer la date des réunions au besoin, transmettre sans délai les questions et les demandes aux autres bureaux et assurer le suivi, et veiller à ce que le temps du vice-principal soit bien géré dans son ensemble.
- Participer à l’organisation de déjeuners, de réceptions et d’autres événements.
- Comprendre les multiples affaires et dossiers qui interpellent le vice-principal et ses collègues de la haute direction, et prendre des décisions rapidement, en amont, pour les faire progresser malgré un horaire chargé.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Communications et relations externes et d’autres bureaux de l’Université McGill afin de recueillir et de synthétiser de l’information pour le vice-principal, et préparer des documents d’information à son intention.
- En restant en contact avec d’autres bureaux de l’Université McGill (p. ex., les bureaux de la principale, du vice-principal exécutif, des doyens, des membres de la haute direction) et ses collègues de l’équipe Communications et relations externes, gérer efficacement l’information transmise au vice-principal et s’assurer que les éléments dont il doit s’occuper sans délai sont traités rapidement.
- Assurer le suivi qui s’impose en aval de réunions et d’autres événements.
- Rédiger et réviser la correspondance, des notes d’information, des comptes rendus de projets et d’autres documents, conformément aux demandes du vice-principal.
- Traiter les paiements et les notes de frais conformément aux politiques et aux procédures de l’Université McGill.

**Autres compétences et/ou aptitudes**:

- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Gestion du temps et sens de l’organisation exceptionnels
- Esprit d’équipe, professionnalisme et tact
- Bon jugement et discrétion démontrés
- Capacité éprouvée à gérer sa charge de travail en fonction de multiples priorités et échéances
- Vaste expérience de l’utilisation de Microsoft Office/365
- Excellentes compétences en rédaction professionnelle
- Grand souci du détail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 59 870,00$ à 70 440,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint ou Adjointe Exécutive Au Vice-président

    1 month ago

    Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou Adjointe exécutive au vice-président principal de Radio-Canada (Services français)** - MON07557 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de...

  • Adjoint(E) de Direction Au Vice-président Exécutif

    1 month ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Poste permanent/Québec ou Montréal/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible._ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Stratégie et performance est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Motif de...

  • Agent(E) de Liaison

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    **Sommaire du poste**: Relevant du (de la) directeur(-trice) adjoint(e) (Politiques et affaires professorales), l’agent(e) de liaison épaule le (la) vice-principal(e) exécutif(-ive) adjoint(e) (Équité et politiques académiques) ainsi que le (la) vice-principal(e) exécutif(-ive) adjoint(e) (Enseignement et programmes d’études) en veillant à la...

  • Vice-présidente(E) Principal(E), Québec

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Heart & Stroke Full time

    **LE POSTE** Cœur + AVC est à la recherche d’un cadre expérimenté, également spécialiste chevronné en collectes de fonds, pour se joindre à son équipe à titre de vice-présidente(e) principal(e), Québec. Le vice-président principal (VPP), Québec, fait partie intégrante de la haute direction de Cœur + AVC au Canada. Il dirigera une équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Groupe...

  • Analyste Principal(E), Production de Rapports

    1 month ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    ANALYSTE PRINCIPAL(E), PRODUCTION DE RAPPORTS RÉGLEMENTAIRES (NUMÉRO DE L'EMPLOI : FIN-051923-001-EML) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé...

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    4 weeks ago

    Montréal, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Vice-président Adjoint, Comptabilité Et

    1 month ago

    Montréal, Canada State Street Corporation Full time

    vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs/ Hedge Fund Accounting & Administration, AVP **English Follows.** **La personne que nous recherchons** Le vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs sera responsable de la prestation de la valeur liquidative (VL), du service à la...

  • Adjoint à La Vice-présidence en Assurance Des

    4 days ago

    Montréal, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Adjoint à la vice-présidence en assurance des particuliers**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - vice-président** Siège social - Châteauguay Québec J6K 3B4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint.e à la vice-présidence épaule la Vice-présidente en assurance des particuliers en...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle

    1 month ago

    Montréal, Canada Adjoint marketing et boutique Full time

    St-Jérôme Harley-Davidson est à la recherche d’un (e) commis pour le département de pièces. L’entreprise vie actuellement une forte augmentation de l’achalandage et un nouveau poste est maintenant disponible dans notre département de pièces! **Description du poste**: - Conseiller les clients pour les achats de pièces au comptoir, par...

  • Agent(E) Administratif(-ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint(e) de direction

    7 days ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Vice-président Adjoint, Comptabilité Et

    1 month ago

    Montréal, Canada State Street Full time

    English Follows._ La personne que nous recherchons Le vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs sera responsable de la prestation de la valeur liquidative (VL), du service à la clientèle et de la supervision de l’équipe mondiale de la comptabilité de couverture. Il dirigera divers projets en contact avec la...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...