Associate Total Rewards

3 weeks ago

Montréal, Canada Intrado Full time

**Analyste adjoint, Rémunération globale et systèmes de RH**

**À propos de nous**:
Intrado se consacre à sauver des vies et à protéger des communautés, en les aidant à se préparer pour des événements critiques, à intervenir lorsqu’ils surviennent, et à s’en rétablir.

Aujourd’hui, notre entreprise de logiciels en tant que service (SaaS) de pointe est à l’avant-garde de la transformation du continuum des interventions d’urgence du service 911, grâce à des logiciels fondés sur des données de prochaine génération. Les solutions d’Intrado permettent aux entreprises, aux préposés aux appels, aux répartiteurs et aux premiers intervenants de prendre des décisions plus éclairées, d’intervenir rapidement et de façon sécuritaire et, ultimement, de mieux desservir leurs communautés.

**Position Overview**:
Fournir, sous supervision, le support pour tous les aspects du service de Rémunération globale et systèmes de RH, y compris la gestion des congés, l’administration des avantages sociaux, la maintenance des données du système d’information des ressources humaines (HRIS), et le traitement de la paie pour nos employés au Canada.

Lieu: 7150, rue Alexander-Fleming, Saint-Laurent QC H4S2C8.

**Ce rôle est hybride et exige d’être présent(e) trois (3) jours par semaine au bureau**.

Paie
- Passer en revue les fiches de temps et les registres de présence et corriger les erreurs
- Tenir à jour un processus de paie efficace et conforme à l’ensemble de la réglementation canadienne applicable à la paie
- Préparer et soumettre tous les avis de cotisation
- Analyser les données liées à la rémunération, y compris les salaires et les primes
- Vérifier mensuellement et trimestriellement les données dans le système de suivi du temps et Workforce
- Coordonner les changements dans le service de la paie (cessations d’emploi, nouveaux employés, congés)
- Relever de la direction pour les questions relatives à la paie et les modifications liées à la paie
- Répondre aux questions des employés sur les salaires et les versements, et à d’autres questions
- Collaborer avec les autorités (Revenu Québec) dans le cadre des vérifications ou des demandes
- Traiter tous les aspects de la paie, du début jusqu’à l’approbation

Rémunération globale:

- Administrer quotidiennement les régimes d’avantages sociaux pour le Canada. Répondre aux demandes de renseignements des employés et des fournisseurs.
- Assurer la tenue à jour appropriée des renseignements des employés dans la plateforme canadienne du fournisseur de régimes d’avantages sociaux.
- Coordonner les données liées aux avantages sociaux entre le système du fournisseur et le service de la Paie.
- Supporter l’administrateur des congés en relation avec les demandes de congé des employés canadiens
- Supporter l’ajustement de fin d’année de la contribution de l’employeur dans le cadre des processus liés aux avantages sociaux (par ex. ajustement des jours de congé et des congés payés et mise à jour des avantages imposables).

Gestion du système HRIS:

- Support de 1er niveau pour la gestion des données dans le système HRIS. Escalader pour obtenir de l’assistance, au besoin.
- Exécuter la maintenance des données du système de RH, et effectuer des corrections, au besoin.
- Répondre aux questions des employés et de l’équipe des RH liées aux systèmes de RH.
- Tenir à jour la boîte de réception du système HRIS pour les employés, régler les problèmes autant que possible ou escalader, au besoin.

La description de travail documente la nature générale et le niveau de travail, mais ne se veut pas une liste exhaustive de toutes les activités, fonctions et responsabilités requises des titulaires du poste.

Exigence mínimale en matière de formation:

- Un diplôme de baccalauréat dans un domaine lié aux RH ou dans un domaine exigeant des connaissances, des compétences et des aptitudes similaires. Une expérience professionnelle équivalente dans un poste similaire peut remplacer l’exigence en matière de formation.

Expérience mínimale:

- Au moins 2 années d’expérience pertinente, dont au moins une année dans un service de paie au Canada.

Connaissances, compétences et aptitudes:

- Compréhension des règles applicables à la paie au Canada.
- Connaissance de base des avantages sociaux au Canada.
- Capable de fournir un service à la clientèle efficace aux employés canadiens.
- Connaissance approfondie de MS Word, de Power Point et d’Outlook.
- Connaissance approfondie d’Excel.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- Capable de prioriser la charge de travail dans un environnement dynamique.
- Minutieux/minutieuse et bon sens de l’organisation.
- Motivé(e) et capable d’apprendre rapidement.
- Pragmatique, rigoureux/rigoureuse et autonome.
- Francophone.

Exigences de voyage:

- Aucune

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