Senior Manager, Total Rewards

Veuillez trouver la version française ci-après.

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As a recognized national business law firm, we support, grow, and impact our communities through our work. We help entrepreneurs, companies, and professionals shape and build the Canadian economy.

When you start a career with Miller Thomson, you join a firm that puts its people first. We provide the opportunity to influence the course of your career, community, and workplace with the support and backing of a national organization. While teamwork and collaboration are hallmarks of our culture, we accept and encourage individuality. You can expect a friendly, safe, and supportive environment where your colleagues will rally around to help you succeed.

Find the spark that will propel your career to new heights. Apply today to join a firm that is dedicated to you.

We are seeking an experienced professional to join our team as the Senior Manager, Total Rewards .

Reporting to the National Director, Talent Services, the Senior Manager, Total Rewards will provide strategic recommendations, planning and execution for all Total Rewards programs, including; leading the governance, reporting, design, communication, compliance and budgeting of the payroll, compensation, benefits and wellness programs and services.

Key Responsibilities:

Compensation and Payroll Services

Ensures effective planning and delivery of all compensation programs and processes. Delivers strong analytical and research support on internal compensation matters and compensation practices, makes recommendations to support business decisions. Manages compensation-related activities, including benchmark survey participation, job evaluation, jobs architecture, market competitiveness analysis, as well as salary structure recommendation and wage grid management. Analyzes market trends and best practices to ensure our compensation programs remain current and effective. Makes recommendations for adjustments as necessary. Oversees the management of the payroll services – provides support and guidance to the payroll team as required, assists with overflow and payroll audit as required. Can fully perform the payroll process in a backup capacity. Monitors the payroll processes and service delivery, making recommendations for enhancements or efficiencies as required

Benefits, Perks and Retirement Plans

Oversees the service delivery and administration of the firm's benefits plans including recommending strategies for managing costs, improving processes and making changes to plan design to ensure the programs delivers value to firm members. Manages the relationship with benefits consultants and vendors to ensure active monitoring of benefits usage, compliance and cost containment while ensuring ‘Employer of Choice' benefits practices. In collaboration with Director, Talent Services, reviews annual group benefits data to make informed recommendations about organizational health and wellness programs. Evaluates the effectiveness of benefits offerings and provides advice on benefits plan design that aligns with market trends, business strategy and firm culture. Oversees the market review of plan service providers to optimize the firm’s investment and employee satisfaction with the services and offerings.

Budgeting and Financial Management

Supports the Annual Firm Budget process working closely with finance and business leaders. Performs year-end audits of all total rewards programs and financial reporting. (ie. Oversee year-end system closure and reopening, year-end data roll-over and tax related documents).

Total Rewards Operations & Leadership

Provides direction to team members, establishing clear roles and responsibilities and annual performance objectives as well as providing regular performance feedback, coaching and training. Creates a culture of accountability and performance by focusing on service excellence, process improvement, increased efficiency and effective management of costs. Participates in strategic planning activities; establishes strategies that align with firm and departmental business plans and priorities. Develops Total Rewards business plans and ensures programs are adequately resourced and staffed.

Special Projects

Working collaboratively with senior leaders nationally across the Firm on special projects and sharing of best practices.

What you'll bring:

Post-Secondary Diploma or Degree in Business, Finance, or Human Resources, 10+ years’ experience in implementing and managing Compensation, Payroll, Pensions and Benefits, Wellness initiatives, 5+ years’ of demonstrated experience in leading diverse teams, Experience in Pay Equity, and developing and maintaining compensation systems, Holding or working towards a CEBS, CCP, CPP and/or HRPA designation will be considered an asset, Knowledge of multi-provincial employment legislation, Current and evolving knowledge of Well-being approaches, trends, issues and market-leading practices in workplace health promotion and health care & retirement programs, including the design, development and direction of related programs and services, Strategic and innovative thinking and decision-making skills, Strong analytical and problem-solving skills and a customer-focused/employee-focused mindset are crucial, Adept at analyzing and synthesizing data with the ability to identify options and support sound decision-making, Demonstrated commitment to and delivery of service excellence in all Total Rewards programs, Proficiency with HRIS systems and tools, including experience implementing new HRIS systems, Adept at managing sensitive employee relations matters, Excellent organization, planning, and policy development skills and experience, Ability to manage multiple priorities simultaneously; meet the time demands of unpredictable activities; capable of handling pressure and challenges in a dynamic, fast-paced environment, Excellent written and verbal communication skills, Comfortable presenting and articulating strategy and points of view, Strong project management and change management approach with the ability to create, execute, monitor and report back on priorities and budgets, Proven ability to build and manage positive professional relationships both internally and externally, Advanced MS Office skills.

What we offer:

We believe in the importance of a Total Compensation package, ensuring our mix of salary, benefits, and perks are competitive within the market as well as a work-life balance. We offer:

A comprehensive Benefits package that includes Health, Dental and Vision Care, Employee Assistance Program, Life Insurance, Short Term and Long Term Disability Insurance, 3+ Weeks’ Vacation and 10 Personal Days; A Diverse and Inclusive Workplace; Flexible working options; Maternity Leave Top-up; A Firm matching Group Retirement Savings plan; An individual TFSA with low fund management fees and competitive investment options; Employee Assistance Program to support you and your family; A wellness spending account to foster employee well-being; Professional Development opportunities; Employee appreciation events; Charitable giving programs.

Who we are:

Miller Thomson LLP is one of Canada’s fastest-growing national business law firms, with ten offices across the country. Our consistent ability to provide practical, creative and cost-effective advice, combined with an unyielding service commitment to our clients and a strong dedication to our lawyers, staff and the communities in which we practice, gives us a unique position in the Canadian legal industry.

Miller Thomson LLP is an equal-opportunity employer and is committed to equity, diversity, inclusion, and accessibility.

While we thank all applicants for their interest, due to the high volume of applications we receive, we are unable to respond to queries individually, and only those selected for an interview will be contacted.  No phone calls or agencies, please.

Miller Thomson will provide accommodation on request throughout the recruitment, selection and assessment process for applicants with disabilities. If you require accommodation, please inform our Talent department of the nature of the accommodation that you may require, to ensure your equal participation.

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En tant que cabinet d’avocats d’envergure nationale reconnue, nous soutenons les collectivités qui nous entourent par notre travail, les faisons prospérer et exerçons une influence sur elles. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses gens au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité d’avoir une incidence sur votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation d’envergure nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des signes distinctifs de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues vous appuieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez aujourd’hui même pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d’une personne d’expérience pour occuper le poste de gestionnaire principal(e), Rémunération globale au sein de notre équipe.

Sous la supervision du Directeur national, Gestion des compétences, la personne retenue à ce poste est chargée de formuler des recommandations stratégiques et d’assurer la planification et l’exécution de l’ensemble des programmes concernant la rémunération globale, ce qui comprend la gestion de la gouvernance, la production de rapports, la conception, la communication, la conformité et la gestion budgétaire des services de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux, ainsi que des programmes de bien-être.

Principales responsabilités :

Rémunération et paie

Veiller à la planification et à la mise en œuvre de tous les programmes et processus de rémunération pour en maximiser l’efficacité. Fournir un soutien analytique de premier plan et conduire des recherches approfondies sur les aspects de rémunération interne et les pratiques salariales, afin de proposer des recommandations pour orienter les décisions du cabinet. Assurer la gestion des activités de rémunération, notamment la participation aux enquêtes de référence, l’évaluation des postes, la conception des structures d’emploi, l’analyse de la compétitivité du marché, ainsi que la recommandation d’une grille salariale et la gestion des échelles de rémunération. Examiner les tendances du marché et les meilleures pratiques afin de maintenir la compétitivité et l’efficacité de nos programmes de rémunération. Formuler des recommandations afin d’apporter les modifications nécessaires. Assurer la supervision des services de la paie en fournissant un encadrement et des conseils à l’équipe chargée de la paie, intervenant au besoin pour apporter un soutien dans les situations de surcharge et pour participer aux audits. Être en mesure de prendre en charge la suppléance de l’ensemble du processus de la paie, au besoin. Surveiller de près les processus de paie et l’exécution des services, en proposant des recommandations visant à améliorer l’efficacité et la qualité des opérations, le cas échéant.

Régimes de retraite et avantages sociaux et autres

Superviser la prestation des services et l’administration des régimes d’avantages sociaux du cabinet, notamment en recommandant des stratégies de gestion des coûts, en optimisant les processus et en apportant des modifications à la conception des régimes pour assurer une valeur ajoutée aux avocats et aux membres du personnel. Assurer la gestion des relations avec les consultants et les fournisseurs pour un suivi dynamique de l’utilisation des avantages sociaux, de la conformité et de la maîtrise des coûts, tout en maintenant des pratiques qui positionnent le cabinet comme un employeur de choix. En collaboration avec le directeur de la gestion des compétences, passer en revue les données annuelles du régime collectif d’avantages sociaux et proposer des recommandations éclairées concernant les programmes de santé et de bien-être du cabinet. Évaluer l’efficacité des propositions d’avantages sociaux et offrir des conseils sur la conception des régimes en tenant compte des tendances du marché, de la stratégie d’affaires et de la culture organisationnelle. Superviser l’étude de marché des prestataires du régime en vue d’optimiser l’investissement du cabinet et de veiller à la satisfaction des employés à l’égard des services et des offres.

Budgets et gestion financière

Apporter son soutien au processus annuel de préparation des budgets du cabinet en travaillant en étroite collaboration avec les chefs des services financiers et les chefs des groupes de pratique. Mener les audits de fin d’année sur l’ensemble des programmes de rémunération globale et des rapports financiers (p. ex., en supervisant la clôture et la réouverture des systèmes, le transfert des données de fin d’année et la préparation des documents à des fins fiscales).

Opérations et leadership en matière de rémunération globale

Encadrer l’équipe en définissant clairement les rôles, les responsabilités et les objectifs annuels de chacun des membres, tout en fournissant régulièrement des retours sur le rendement, un accompagnement et des formations. Promouvoir une culture de responsabilité et de résultats en mettant en avant l’excellence des services, l’amélioration des processus, l’augmentation de l’efficacité et la gestion efficace des coûts. Participer aux processus de planification stratégique en définissant des stratégies en concordance avec les plans d’affaires et les priorités définies par le cabinet et les divers services. Concevoir des plans d’action pour la rémunération globale et veiller à ce que les régimes disposent des ressources et du personnel nécessaires à leur bon fonctionnement.

Projets spéciaux

Collaborer avec de hauts dirigeants de l’ensemble du cabinet, que ce soit dans le cadre de projets spéciaux ou pour mettre en commun les meilleures pratiques.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

Diplôme d’études postsecondaires dans le domaine de l’administration des affaires, des finances ou des ressources humaines. Plus de dix ans d’expérience dans la mise en œuvre et la gestion de programmes de rémunération, de structures de paie, de régimes de retraite et d’avantages sociaux, ainsi que dans la promotion d’initiatives visant à favoriser le bien-être. Plus de cinq ans d’expérience avérée à la tête d’équipes aux profils variés. Expérience en matière d’équité salariale ainsi que dans la conception et la mise à jour de systèmes de rémunération. Être titulaire ou être en cours d’obtention des titres de CEBS, CCP, CPP et/ou HRPA sera considéré comme un atout. Connaissance des lois en matière d’emploi dans les autres provinces. Connaissance en constante évolution des approches, tendances, enjeux et meilleures pratiques en matière de bien-être, notamment dans le contexte de la promotion de la santé au travail et des programmes de soins de santé et de retraite, y compris la conception, l’instauration et la gestion de programmes et services connexes. Aptitudes pour mener des réflexions stratégiques et faire preuve d’innovation et capacité à prendre des décisions. Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, conjuguée à un état d’esprit absolument centré sur les clients et les employés. Compétences dans l’analyse et la synthèse des données et capacité à repérer les différentes options et à contribuer à une prise de décision réfléchie. Détermination à assurer l’excellence des services dans tous les programmes de rémunération globale. Maîtrise des systèmes et outils d’information sur la paie et les ressources humaines, y compris sur le plan de l’adoption de nouveaux systèmes SIRH. Facilité à gérer des situations délicates entre employés. Compétences démontrées en organisation, en planification et en élaboration de politiques. Capacité à gérer simultanément de multiples priorités, à respecter les échéanciers de tâches imprévues et à gérer la pression et les défis dans un contexte de travail dynamique et rapide. Excellentes aptitudes en communication écrite et orale. Aisance dans la présentation et l’articulation de stratégies et de points de vue. Solides compétences en gestion de projets, avec la capacité de créer, d’exécuter, d’effectuer le suivi des priorités et des budgets et de rendre des comptes à leur égard. Capacité avérée dans l’établissement et la gestion de relations professionnelles positives, tant en interne qu’en externe. Aisance avec les logiciels de la suite MS Office.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ; Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ; Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ; Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité ; Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale ; Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ; Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille ; Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être ; Des occasions de perfectionnement professionnel ; Des célébrations pour la reconnaissance des employés ; Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.  Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

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