Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Terrebonne, Canada L'Archiv Full time

**Notre entreprises**

Située à Terrebonne, L’Archiv est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière sur la Rive-Nord de Montréal. Notre entreprise offre un environnement de travail stimulant, favorisant la coopération dans un contexte d’espace de « coworking » avec d’autres experts du milieu immobilier.

Nous sommes en constante évolution et plusieurs projets sont présentement en développement afin d’assurer une expansion de notre parc immobilier.

L’Archiv est une filière de Construction Vilan et Dupré Construction. Notre groupe a à cœur l’esprit d’équipe et la qualité de la vie au sein de son entreprise. En plus de favoriser l’épanouissement et le développement de nouvelles idées au sein de l’équipe, nous privilégions une atmosphère de travail positive et dynamique.

**Sommaire du poste**

La personne recherchée verra à agir à titre de support aux opérations de la gestion immobilière. Elle sera aussi formée en vue d’être en mesure de prendre en charge des responsabilités plus grandes dans le futur.

**Rôles et responsabilités**

La personne travaillera conjointement avec les gestionnaires immobiliers.

Elle aura comme responsabilité:

- Assurer l’accueil de la clientèle et des visiteurs;
- Assurer la coordination des rencontres et la réservation des salles;
- Assurer les tâches administratives ayant trait à la gestion immobilière, tel que la production des relevés 31, les avis d’augmentation et la rédaction d’ententes;
- Effectuer de la saisi de données dans les différents logiciels de gestion et comptable;
- Effectuer le classement des dossiers et documents;
- Faire le suivi des dossiers légaux;
- Participer au développement des campagnes de marketing et la prospection de clients;
- Procéder aux encaissements des différents paiements reçus, tel que les loyers;
- Produire la facturation mensuelle et effectuer leur suivi;
- Procéder à la visite d’appartements et la signature de baux;
- Rédiger divers types de documents;
- Toute autres tâches connexes.

**Exigences**
- Avoir de bonnes aptitudes en rédaction;
- Avoir un souci du service à la clientèle;
- Être motivé et dynamique;
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
- Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation.
- Faire preuve de professionnalisme;
- Posséder une bonne maîtrise du français (bilinguisme un atout).

**Atouts recherchés**
- Expérience dans le domaine de l’immobilier (un atout);
- Facilité avec la suite Office;
- Posséder un permis de conduire valide et un véhicule (10% de déplacement);
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DEP un atout).

**Avantages de travailler à L’Archiv**
- Télétravail occasionnel possible
- Assurances collectives complètes
- Conciliation travail-famille
- Horaires flexibles
- Autonomie
- Possibilités d’avancement
- Salaire compétitif
- Bureaux modernes dans le Vieux-Terrebonne
- Remboursement des kilométrages

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Stage / Coop

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire de Classe 5 (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...


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  • Terrebonne, Canada Construction Laval Aubin Ltée. Full time

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  • Terrebonne, Canada EnviroServices inc. Full time

    Sommité dans son domaine, EnviroServices fournit une expertise de pointe en environnement, particulièrement en évaluation environnementale, phases I à IV, en caractérisation des eaux et en ingénierie municipale. EnviroServices œuvre dans le domaine depuis plus de 40 ans et possède une des plus grandes flottes privées d’équipements...


  • Terrebonne, Canada Centre Médical St-Charles Full time

    Le centre médical St-Charles est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif (ve) pour se joindre à l'équipe dynamique. Travailler dans notre clinique, c'est se dépasser professionnellement parmi des gens dévoués et professionnels. Situé à Terrebonne, dans un soin paisible et sans trafic, la clinique médical est facilement accessible. **Horaire...


  • Terrebonne, Canada GROUPE SANIK INC. Full time

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  • Terrebonne, Canada Chambre de commerce et d'industrie Les Moulins Full time

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  • Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...


  • Terrebonne, Canada Centre Dentaire Brice Full time

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  • Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Conseiller-ère juridique et secrétaire corporatif-ve adjoint-e **Numéro de la demande**:36622 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...


  • Terrebonne, Canada Groupe Finstar Full time

    **COMMIS COMPTABLE** GROUPE FINSTAR est une compagnie entrepreneuriale intégrée verticalement qui opère tant dans le développement et la construction que dans la gestion immobilière. Dans les dernières années, FINSTAR s’est établi comme un développeur d’envergure déterminé à créer des projets structurants et des milieux de vie où il fait...


  • Terrebonne, Canada BL Vitres Full time

    Principales responsabilités: - Répondre aux demandes d'information des clients actuels et potentiels - Fixer les rendez-vous pour l'entrepreneur avec les clients - Contacter les clients pour la prise de rendez-vous de lavage - Faire les horaires des différentes équipes de production - Faire des suivis de satisfaction auprès des clients - Entrée de...


  • Terrebonne, Canada Vitrerie Laplaine Full time

    Nous sommes a la recherche d'une personne qui auras le mandat de répondre au téléphone et au comptoir de nos clients. Elle ou il devras faire le suivie des états de compte avec nos fournisseurs et les clients et envoyer les factures a ceux-ci. Faire les payés aux employés, avoir un suivie avec les comptable et être capable de faire le suivie sur...