Agent de Bureau Classe I

3 weeks ago

Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

**Job Code**:
3407691

**Closing Date**:
Jan 26, 2023 4:00 PM EST

**Employer**:
**Western Québec School Board**

**Posted on**:
Jan 19, 2023

**Job Type**:
Full Time
Contract / term

**Job Category**:
ECE, EA and Support Staff

**Openings**:
1
- **Mandatory Document**:

- Resume

Cover Letter
- **School**:
**Board Office (Gatineau)**

**Start Date**:
Immediately

**End Date**:
March 6, 2023

**Salary**:
$22.36 - $25.00 per hour (based on qualifications and experience)

**_Agent de bureau classe I - Remplacement à temps plein - 35 heures par semaine Départment de Finance/Taxe_**

**Nature du travail**

Le travail principal et habituel d’un employé de cette classe d’emplois consiste à exécuter une variété de tâches administratives relativement simples selon des instructions, des méthodes ou des procédures établies et à prendre des décisions courantes fondées sur un nombre limité d’éléments.

***Fonctions** **caractéristiques**
- L’employé de cette classe d’emplois compile des données, effectue des calculs simples et prépare des rapports. L’employé remplit des formulaires, des cartes, des bons de commande, des lettres types, des avis ou tout autre document simple de même nature et les transmet, au besoin.
- Reçoit et transfère les appels téléphoniques; reçoit et transmet des messages et des télécopies; fournit des renseignements de nature générale au téléphone ou en personne; accueille et, si nécessaire, dirige les visiteurs.
- Rédige des notes concernant les appels téléphoniques. Enregistre les messages du répondeur. L’employé dépose des documents, des livres et des cartes; répare les livres endommagés; effectue le prêt de documents, d’équipements et de livres audiovisuels; si nécessaire, perçoit des amendes.
- L’employé peut être tenu d’entrer des textes et diverses données dans un ordinateur à partir de manuscrits ou d’autres sources; vérifie l’exactitude des données ou de toute autre donnée contenue dans une liste ou un document.
- L’employé peut être tenu d’effectuer une surveillance dans les locaux où des tests d’aptitude sont administrés. L’employé peut être appelé à recevoir, tamponner, trier et classer le courrier et en assurer la distribution. Au besoin, photocopier les documents.
- L’employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour effectuer des tâches liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux feuilles de calcul et aux programmes internes; utiliser le courrier électronique.
- Peut être appelé à aider, à l’occasion, des collègues avec les logiciels et programmes communs utilisés.

**Qualifications** requises**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée pour la classe d’emploi, un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études reconnu équivalent par l’autorité compétente.**Autres** **exigences** **Bilinguisme** **requis**:
***
Avoir une connaissance de base de la bureautique.
Excellentes compétences en communication
Excellente connaissance de Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint un atout
La connaissance de TFP/Dofin est un atout
Bilinguisme (anglais et Français)
Compétences analytiques et de résolution de problèmes
Maîtrise de la saisie et de la gestion des données

**La**
***
**demande**
***
**doit**
***
**comprendre**
**:
CV (y compris les antécédents professionnels détaillés et les antécédents scolaires)
Une lettre de motivation
Références professionnelles

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES VIA **APPLYTOEDUCATION**

***********

**_ Office Agent Class I - Replacement full time - 35 hours per week_**
**_Department of Finance/Tax_**

**Nature of the work**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods, or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.

**Characteristic functions**
***
The employee in this class of employment compiles data, performs simple calculations, and prepares reports. The employee fills out forms, cards, purchase orders, form letters, notices, or any other simple document of the same nature and forwards them, as required

Receives and transfers telephone calls; receives and forwards messages and faxes; provides information of a general nature on the telephone or in person; greets and, if necessary, directs visitors.

Drafts notes concerning telephone calls. Records answering machine messages. The employee files documents, books and, cards; repairs damaged books; carries out the loan of audiovisual documents, equipment and, books; if necessary, collects fines.

The employee may be required to enter texts and various data into a computer from manuscripts or other sources; verifies the accuracy of the data or any other data con

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