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Préposé Aux Communications Et Aux événements

2 months ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la responsabilité du responsable administratif, le titulaire sera chargé de promouvoir et de présenter une image de marque cohérente de l'Institut, par l'intermédiaire du site web et des médias sociaux, ainsi que de divers prix et du programme académique par l'intermédiaire du site web et des médias sociaux, de divers prix et du programme académique. Favoriser les relations à long terme avec les parties prenantes internes/externes par le biais de divers programmes et stratégies de communication. Entretenir de bonnes relations avec le personnel de la faculté, du département ou de l'unité, la communauté universitaire et les parties prenantes externes. Produire des rapports et des statistiques. Assurer la préparation et la diffusion des événements et du matériel de communication y afférent. Fournir un soutien en matière de communication, y compris la rédaction de matériel publicitaire et promotionnel et de propositions de financement de matériel publicitaire et promotionnel et de propositions de financement. Répondre aux demandes de renseignements du public et de l'université. Superviser la maintenance et la mise à jour des sites web de l'unité. Veiller à ce que Facebook, Twitter et les autres réseaux sociaux soient créés et gérés de manière appropriée. Assurer la liaison avec les conférenciers pour la conférence annuelle et d'autres événements de MISC. Participer à des projets spéciaux et à toute autre tâche connexe. Publier des brochures et distribuer régulièrement des bulletins d'information et des mises à jour sur les événements à l'aide d'Envoke.

Responsabilites Principales:
- Effectuer et organiser des activités à l'appui des opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les services administratifs soient fournis conformément aux buts et objectifs établis.- Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.- Appliquer la procédure la plus appropriée pour répondre aux besoins de l'unité et aux exigences du client, sur la base des informations reçues.- Effectuer des recherches, rédiger et réviser des articles courts, des biographies, des documents de presse et des bibliographies.- Vérifier les faits pour s'assurer de l'exactitude des informations.- Éditer et relire des documents à différents stades de la production.- Compiler des statistiques et des données à inclure dans des rapports. Mettre à jour les documents et les rapports, qu'ils soient imprimés ou publiés sur le site web.- Planifier des réunions, des conférences, des déjeuners et des événements de collecte de fonds. Rédiger et distribuer les procès-verbaux.- Préparer et gérer le budget lié aux événements.- Sélectionner des fournisseurs externes pour les événements et la restauration et veiller à ce que les coûts respectent les lignes directrices et le budget établis.- Préparer et diffuser des informations sur les événements par le biais de la documentation, du site web et d'affiches.- Créer une variété de produits multimédias à l'aide de logiciels spécialisés et de programmes graphiques.- Participer à la conception de sites web, mettre à jour le contenu et produire des flux de médias sociaux (par exemple Facebook, Twitter, YouTube), tout en veillant à ce que les informations soient exactes et complètes.- Répondre aux demandes d'informations ou d'interviews émanant des médias ou les transmettre à la personne appropriée.- Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services.- Évaluer et résoudre les problèmes. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.- Assister à des réunions

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4._

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Administrative Officer

Date de fin de l’emploi

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