Adjoint(E) à La Direction

3 months ago


Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat avec des leaders de l'industrie, notamment des systèmes de revêtement et des produits complémentaires. Chemtec fabrique 75 % de ses produits, proposant plus de 200 options personnalisables et offrant des consultations gratuites pour répondre aux besoins des clients.

Vue d'Ensemble:
Chemtec, est à la recherche activement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à temps plein à Laval. Ce poste requiert une présence à 100% sur site et offre un environnement de travail stimulant et dynamique.

Description des Tâches:

- Soutenir activement la préparation de documents, de rapports et de factures en veillant à leur qualité et à leur exactitude, tout en respectant les délais impartis.
- Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités, en relayant les informations pertinentes et en facilitant les échanges entre les équipes.
- Accueillir chaleureusement les clients à la réception, répondre à leurs besoins initiaux avec professionnalisme et courtoisie, et les diriger vers le bon interlocuteur pour répondre à leurs demandes spécifiques, avec un volume estimé entre 20 et 50 clients par jour.
- Gérer les situations d'accueil et de service client de manière proactive, en offrant une assistance et des solutions appropriées pour garantir une expérience client positive et mémorable.
- Effectuer la facturation à la réception et traiter les paiements à distance des clients
- Contribuer à maintenir un environnement de travail ordonné et professionnel, en assurant la propreté et la présentation accueillante de l'espace de réception et des zones communes.
- Responsable de la gestion des véhicules
- Responsable des réservations pour les déplacements professionnels
- Organisation des événements internes (ex : déjeuners, réunions, etc.)
- Responsable de la gestion des heures des collaborateurs et des dossiers RR

Qualifications Requises:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome.
- Maîtrise intermédiaire à avancé des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Volonté d'acquérir une connaissance approfondie des produits de l'entreprise.
- Esprit d'initiative, débrouillardise et capacité à s'adapter rapidement à un environnement en évolution rapide.
- Bilinguisme essentiel ; en mesure d'entretenir une conversation fluide en anglais et français

Chemtec est engagée à créer un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur race, de leur couleur, de leur religion, de leur sexe, de leur identité de genre, de leur orientation sexuelle, de leur origine nationale, de leur âge ou de leur handicap.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- francais et anglais (fluide) (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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