Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago

Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

**L’organisation**

Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de qualité exceptionnelle, dans le respect des milieux naturels, qui profite à près de 150 000 visiteurs annuellement. Attrait unique, cet espace faunique protégé est le plus grand de la région métropolitaine. De plus, l’organisme est reconnu en tant qu’institution muséale scientifique.

**Faire partie de l’équipe Éco-Nature c’est**:

- Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature ;
- **Environnement de travail enchanteur **tout près de la Rivière des Mille-Îles ;
- Assurances collectives assumé à 70% par l’employeur ;
- Vacances annuelles, **5 jours de congés mobiles** et **4 jours fériés additionnels **tel que ton jour d’anniversaire ;
- Rabais ou gratuités sur certains services et activités ;
- Possibilité de **télétravail **et **horaires flexibles.**

**Sommaire de la fonction**

La directrice générale est à la recherche d’une personne très organisée, rigoureuse et qui aime travailler sur plusieurs dossiers simultanément afin de l’épauler au quotidien. La personne sera appelée à prendre en charge des dossiers de nature administrative et à fournir un appui structurant à la direction générale. La personne titulaire du poste sera aussi responsable d’appuyer la directrice générale auprès du conseil d’administration et de ses comités. Enfin, la personne offrira un soutien administratif à l’équipe de gestion.

**Principales tâches**
- Assurer un support administratif à la direction générale; gérer l’agenda de la directrice générale, prioriser les demandes nécessitant une contribution de la directrice générale et suivre les priorités;
- Assurer des suivis internes et externes;
- Veiller à la préparation et aux suivis des réunions du conseil d’administration (CA);
- Assister à la préparation des ordres du jour et de la documentation en prévision des rencontres du CA et rédiger les procès-verbaux;
- Préparer des convocations, des invitations, des comptes-rendus, des rapports ou tout autre type de documents;
- Assurer un support administratif aux membres de la direction au besoin;
- Participer à divers Comités au sein de l’organisme;
- Coordonner les échéanciers internes pour différents dossiers à la demande de la directrice générale;
- Assurer un lien entre la direction générale et divers partenaires;
- Veiller à établir et maintenir un système de classement de la documentation à des fins de conservation;
- Assister la direction dans des dossiers administratifs (assurances, parc informatique,
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
- Avoir trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une maîtrise avancée des environnements technologiques et des logiciels de bureau notamment de la suite Office;
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Avoir de l’expérience dans la rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus;
- Avoir de l’expérience dans une organisation à but non lucratif, un atout;
**Profil recherché**:

- Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et avoir de la facilité à établir des priorités;
- Être polyvalent et gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être capable de produire des documents de haute qualité de forme et de contenu dans le respect des échéances;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et habilités à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir la capacité de travailler en équipe;
- Être autonome, apte à travailler avec peu de supervision et faire preuve de débrouillardise;
- Avoir la capacité de s’adapter aux changements;
- Faire preuve de jugement, d’une grande discrétion et agir dans le respect de la confidentialité;
- Être rigoureux et avoir le souci du détail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7L 1M7

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d'expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s'harmonise avec la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...

  • Adjoint à la direction

    3 weeks ago

    Laval, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction qui pourra se joindre à leur équipe. C'est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l'heure selon l'expérience.Votre rôle consistera à agir en tant que bras droit de la directrice générale. Vous aurez la...

  • Adjoint à la direction

    3 weeks ago

    Laval, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction qui pourra se joindre à leur équipe. C'est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l'heure selon l'expérience.Votre rôle consistera à agir en tant que bras droit de la directrice générale. Vous aurez la...

  • Adjoint à la direction

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction qui pourra se joindre à leur équipe. C'est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l'heure selon l'expérience.Votre rôle consistera à agir en tant que bras droit de la directrice générale. Vous aurez la...

  • Adjoint a La Direction Generale

    2 months ago

    Laval, Canada Larose et Fils Ltée Full time

    **Adjoint à la Direction Générale** Le succès et la réputation de Larose sont possibles grâce à sa **vision innovante, l’engagement de son équipe **envers la satisfaction des clients et le maintien d’une culture de **collaboration et convivialité**. Nous recherchons des personnes qualifiées qui ont l’ambition de réussir et qui souhaitent...

  • Adjoint a La Direction Generale

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Larose et Fils Ltée Full time

    **Adjoint à la Direction Générale**Le succès et la réputation de Larose sont possibles grâce à sa **vision innovante, l'engagement de son équipe **envers la satisfaction des clients et le maintien d'une culture de **collaboration et convivialité**. Nous recherchons des personnes qualifiées qui ont l'ambition de réussir et qui souhaitent contribuer...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Laval, Canada Novexco Full time

    Novexco est présentement à la recherche d’un ou d’une a**djoint(e) de direction** afin d’occuper un rôle important au sein de son équipe. Novexco représente le plus grand distributeur national de fournitures et services pour le bureau de propriété canadienne. Notre mission est d'offrir des solutions d'affaires innovatrices pour le milieu de...

  • Direction Adjointe

    2 months ago

    Laval, Canada Refuge d'urgence de Laval Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Direction adjointe du Refuge, hébergement d’urgence et café de rue de Laval** Le Réseau des organismes et intervenants en itinérance de Laval (ROIIL) est un lieu d’échange et de concertation visant à informer et sensibiliser la collectivité lavalloise à la situation des personnes vivant l’instabilité résidentielle,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Laval, Canada Kolibri Full time

    L’adjoint(e) à la direction s’assure du bon fonctionnement du bureau en offrant son soutien au président, en gérant ses communications, son agenda et l’avancement des projets ainsi qu’en effectuant des tâches administratives diverses. **Administration**: - Gérer le calendrier et l’emploi du temps du président ; - Recevoir les appels...

  • Direction Adjointe

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Refuge d'urgence de Laval Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Direction adjointe du Refuge, hébergement d'urgence et café de rue de Laval**Le Réseau des organismes et intervenants en itinérance de Laval (ROIIL) est un lieu d'échange et de concertation visant à informer et sensibiliser la collectivité lavalloise à la situation des personnes vivant l'instabilité résidentielle, l'exclusion...

  • Adjoint(e) de direction

    2 months ago

    Laval, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint (E) de Direction

    2 weeks ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint (e) de direction** Le département Shop at Home de Linen Chest, qui connaît une croissance rapide, recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique et expérimenté(e) pour assister le vice-président, développement commercial et directeur de Shop at Home dans les opérations quotidiennes ainsi que dans la...

  • Adjoint(E) à La Paie

    4 weeks ago

    Laval, Canada Trio Cabinet Comptable Full time

    Le Groupe GSC est né de la passion du fondateur dans la formation aux futurs entrepreneurs de la construction. Dans le but d’offrir un service hors pair à tous ses membres, **Trio Cabinet Comptable **est né, permettant aux membres d’avoir accès à un service adapté à leurs besoins pour leur volet comptable. **Trio**, c’est une équipe...

  • Adjoint(E) à La Paie

    5 hours ago

    Laval, Canada Trio Cabinet Comptable Full time

    Le Groupe GSC est né de la passion du fondateur dans la formation aux futurs entrepreneurs de la construction. Dans le but d’offrir un service hors pair à tous ses membres, **Trio Cabinet Comptable **est né, permettant aux membres d’avoir accès à un service adapté à leurs besoins pour leur volet comptable. **Trio**, c’est une équipe...

  • Adjoint (E) de Direction

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    de l'entreprise**Adjoint (e) de direction**Le département Shop at Home de Linen Chest, qui connaît une croissance rapide, recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique et expérimenté(e) pour assister le vice-président, développement commercial et directeur de Shop at Home dans les opérations quotidiennes ainsi que dans la coordination et la mise...

  • Adjoint(e) Executif(ve)

    2 months ago

    Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction générale Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) Numéro de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Production

    1 week ago

    Laval, Canada La Centrale des artistes Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Adjoint ou adjointe à la production** **Durée du contrat**: 5 mois **Salaire** : à discuter **Horaire**: 35 heures semaine **Lieu de travail** : Laval **Supérieur immédiat** : Coordonnatrice de production **Postuler dès maintenant** **Entrée en poste** : mai **Documents requis**: Curriculum vitae Qui sommes nous La Centrale des...