Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
**L’organisation**
Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de qualité exceptionnelle, dans le respect des milieux naturels, qui profite à près de 150 000 visiteurs annuellement. Attrait unique, cet espace faunique protégé est le plus grand de la région métropolitaine. De plus, l’organisme est reconnu en tant qu’institution muséale scientifique.
**Faire partie de l’équipe Éco-Nature c’est**:
- Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature ;
- **Environnement de travail enchanteur **tout près de la Rivière des Mille-Îles ;
- Assurances collectives assumé à 70% par l’employeur ;
- Vacances annuelles, **5 jours de congés mobiles** et **4 jours fériés additionnels **tel que ton jour d’anniversaire ;
- Rabais ou gratuités sur certains services et activités ;
- Possibilité de **télétravail **et **horaires flexibles.**
**Sommaire de la fonction**
La directrice générale est à la recherche d’une personne très organisée, rigoureuse et qui aime travailler sur plusieurs dossiers simultanément afin de l’épauler au quotidien. La personne sera appelée à prendre en charge des dossiers de nature administrative et à fournir un appui structurant à la direction générale. La personne titulaire du poste sera aussi responsable d’appuyer la directrice générale auprès du conseil d’administration et de ses comités. Enfin, la personne offrira un soutien administratif à l’équipe de gestion.
**Principales tâches**
- Assurer un support administratif à la direction générale; gérer l’agenda de la directrice générale, prioriser les demandes nécessitant une contribution de la directrice générale et suivre les priorités;
- Assurer des suivis internes et externes;
- Veiller à la préparation et aux suivis des réunions du conseil d’administration (CA);
- Assister à la préparation des ordres du jour et de la documentation en prévision des rencontres du CA et rédiger les procès-verbaux;
- Préparer des convocations, des invitations, des comptes-rendus, des rapports ou tout autre type de documents;
- Assurer un support administratif aux membres de la direction au besoin;
- Participer à divers Comités au sein de l’organisme;
- Coordonner les échéanciers internes pour différents dossiers à la demande de la directrice générale;
- Assurer un lien entre la direction générale et divers partenaires;
- Veiller à établir et maintenir un système de classement de la documentation à des fins de conservation;
- Assister la direction dans des dossiers administratifs (assurances, parc informatique,
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
**Exigences du poste**:
- Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
- Avoir trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une maîtrise avancée des environnements technologiques et des logiciels de bureau notamment de la suite Office;
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Avoir de l’expérience dans la rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus;
- Avoir de l’expérience dans une organisation à but non lucratif, un atout;
**Profil recherché**:
- Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et avoir de la facilité à établir des priorités;
- Être polyvalent et gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être capable de produire des documents de haute qualité de forme et de contenu dans le respect des échéances;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et habilités à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir la capacité de travailler en équipe;
- Être autonome, apte à travailler avec peu de supervision et faire preuve de débrouillardise;
- Avoir la capacité de s’adapter aux changements;
- Faire preuve de jugement, d’une grande discrétion et agir dans le respect de la confidentialité;
- Être rigoureux et avoir le souci du détail.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7L 1M7
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full timeChemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
7 months ago
Laval, Canada Ville de Laval Full timeLaval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...
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Adjoint-e à La Direction
4 weeks ago
Laval, Canada H31 Agence de pub Full timeNous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation...
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Adjoint(E) À La Directrice
2 months ago
Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full timeLaval,Québec,0401 - Cadre (tous niveaux et tous secteurs : Directeur, Coordonnateur, Chef de service ou d'unité, Cadre-conseil, etc.) - Permanent - temps complet - Jour - il y a 1 jour **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Cadre (tous niveaux et tous secteurs...
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Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Laval, Canada Novexco Full timeNovexco est présentement à la recherche d’un ou d’une a**djoint(e) de direction** afin d’occuper un rôle important au sein de son équipe. Novexco représente le plus grand distributeur national de fournitures et services pour le bureau de propriété canadienne. Notre mission est d'offrir des solutions d'affaires innovatrices pour le milieu de...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Laval, Canada Kolibri Full timeL’adjoint(e) à la direction s’assure du bon fonctionnement du bureau en offrant son soutien au président, en gérant ses communications, son agenda et l’avancement des projets ainsi qu’en effectuant des tâches administratives diverses. **Administration**: - Gérer le calendrier et l’emploi du temps du président ; - Recevoir les appels...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction, Construction
3 months ago
Laval, Canada Groupe Montoni Full time**Description de l'entreprise** Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situé en plein cœur...
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Administrateur de soutien à la direction générale
2 months ago
Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full timeLaval, ville en transformation, est en quête d'un(e) administrateur de soutien à la direction générale. Ce poste offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la croissance de la ville.Les responsabilités incluent la gestion administrative des activités de la direction générale, la coordination de l'agenda de...
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Adjoint (E) de Direction
6 months ago
Laval, Canada Linen Chest Full timeDescription de l'entreprise **Adjoint (e) de direction** Le département Shop at Home de Linen Chest, qui connaît une croissance rapide, recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique et expérimenté(e) pour assister le vice-président, développement commercial et directeur de Shop at Home dans les opérations quotidiennes ainsi que dans la...
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Adjoint ou Adjointe à La Production
6 months ago
Laval, Canada La Centrale des artistes Full timeOFFRE D’EMPLOI **Adjoint ou adjointe à la production** **Durée du contrat**: 5 mois **Salaire** : à discuter **Horaire**: 35 heures semaine **Lieu de travail** : Laval **Supérieur immédiat** : Coordonnatrice de production **Postuler dès maintenant** **Entrée en poste** : mai **Documents requis**: Curriculum vitae Qui sommes nous La Centrale des...
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Adjoint(E) Immobilier
6 months ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time**L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Laval, Canada Soccer Québec Full timeSoccer Québec est à la recherche d’un.e: **ADJOINT.E À LA DIRECTION GÉNÉRALE** Rejoindre Soccer Québec, c’est faire partie de la plus grande fédération sportive au Québec et contribuer activement au rayonnement de nos 200 000 membres ! **Description du poste**: Sous l’autorité du Directeur général, le.la titulaire assure un rôle...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time**L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...
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Responsable Adjoint(E) à La Maintenance
6 months ago
Laval, Canada Fondation Le Pilier Full timeSi vous êtes à la recherche de stabilité, d'une environnement de travail sécuritaire et de journées bien remplies, nous avons le poste idéal pour vous. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable adjoint(e) à la maintenance. Bras droit de notre responsable, l'adjoint(e) doit être en mesure d'effectuer une multitude de travaux de maintenance et...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Laval, Canada Regroupement des familles monoparentales et recomposées de Laval Full timeLe **Regroupement des familles monoparentales et recomposées de Laval **est un organisme communautaire famille, ancré dans la communauté Lavalloise, depuis plus de 40 ans. L'organisme offre des services et des activités variés afin de répondre aux besoins et aux enjeux vécus par les familles en transitions et a, avant tout, à coeur le bien-être de...
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Adjoint (E) Administratif à L'estimation
6 months ago
Laval, Canada Groupe Terradex Full timeAdjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Immobilier
7 months ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...
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Adjoint Administratif à La Construction
6 months ago
Laval, Canada Roxboro Excavation Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...
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Adjoint(e) à l'administration
6 months ago
Laval, Canada Ville de Laval Full timeLa Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires, 10...