Adjoint-e à La Direction

4 weeks ago


Laval, Canada H31 Agence de pub Full time

Nous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation marketing et bien plus. Nous sommes partout au Québec et avons des clients comme Éconofitness, les boutiques d’animaux Chico, Stihl, Mayrand, Scandinave Spa, Ares, M2 Boutiques, archipel, Peintures MF, etc
Avantages
Salaire horaire de 33$/h à 41$/h selon l’expérience (37,5h/semaine) ;
Équilibre travail-vie personnelle ;
Possibilité de travailler 2 jours par semaine en télétravail ;
Horaires flexibles ;
Vacances de Noël payées ;
Horaire d’été ;
Activités de teambuilding ;
Entreprise familiale ;
Jeune mentalité d’entreprise et équipe énergique.
**Exigences**:
Baccalauréat ou technique en administration ou autre domaine connexe et pertinent ;
Minimum 5 à 7 années d’expérience dans un poste similaire ;
Excellente maîtrise des chiffres et compréhension de la logique comptable (bon esprit mathématique) ;
Faire preuve de discrétion concernant l’information sensible ;
**Excellente connaissance de la suite Microsoft Office**: Word, Excel et PowerPoint ;
Être très à l’aise avec les outils technologiques administratifs ;
Maîtrise du logiciel comptable Quickbooks, un atout ;
Excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps ;
Excellente gestion des priorités ;
Excellente maîtrise du français écrit et parlé, bonne maîtrise de l’anglais, un atout ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Capacité à travailler sous pression ;
Avoir un bon jugement et une grande autonomie ;
Être débrouillard(e) ;
Être minutieux/minutieuse et faire preuve d’une grande rigueur ;
Avoir un esprit proactif et de l’initiative ;
Expérience en agence, un grand atout.
**Aperçu des fonctions**:
Pour les bureaux de Longueuil (siège social) et de Québec (bureau régional):
Faire la tenue de livres et la comptabilité (cycle mensuel complet, incluant réaliser les conciliations bancaires et les rapports de taxes trimestriels) ;
Préparer les documents et gérer les fins d’année financière en collaboration avec la firme comptable de l’agence ;
Gérer tout l’aspect administratif (gestion du courrier, documents gouvernementaux, archivage, classement et autres) ;
Gérer la paie ;
Préparer, effectuer et envoyer la facturation mensuelle ;
Demander et monter des soumissions ;
Effectuer les commandes de fournitures de bureaux ;
Réaliser l’envoi de différents livrables et tenir compte des échéanciers ;
Élaborer des tableaux de suivi de planification et de budget ;
Aider quotidiennement la direction dans diverses tâches ;
Autres tâches administratives et connexes.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Tommy Ellis, président, via le formulaire.
**Lieu de travail**: bureau de Longueuil 3 jours par semaine, et télétravail 2 jours par semaine (formule hybride). La personne retenue serait amenée à se déplacer au bureau de Québec de temps à autre.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



  • Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...


  • Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...


  • Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    Laval,Québec,0401 - Cadre (tous niveaux et tous secteurs : Directeur, Coordonnateur, Chef de service ou d'unité, Cadre-conseil, etc.) - Permanent - temps complet - Jour - il y a 1 jour **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Cadre (tous niveaux et tous secteurs...


  • Laval, Canada Novexco Full time

    Novexco est présentement à la recherche d’un ou d’une a**djoint(e) de direction** afin d’occuper un rôle important au sein de son équipe. Novexco représente le plus grand distributeur national de fournitures et services pour le bureau de propriété canadienne. Notre mission est d'offrir des solutions d'affaires innovatrices pour le milieu de...


  • Laval, Canada Kolibri Full time

    L’adjoint(e) à la direction s’assure du bon fonctionnement du bureau en offrant son soutien au président, en gérant ses communications, son agenda et l’avancement des projets ainsi qu’en effectuant des tâches administratives diverses. **Administration**: - Gérer le calendrier et l’emploi du temps du président ; - Recevoir les appels...


  • Laval, Canada Groupe Montoni Full time

    **Description de l'entreprise** Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situé en plein cœur...


  • Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, ville en transformation, est en quête d'un(e) administrateur de soutien à la direction générale. Ce poste offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la croissance de la ville.Les responsabilités incluent la gestion administrative des activités de la direction générale, la coordination de l'agenda de...


  • Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint (e) de direction** Le département Shop at Home de Linen Chest, qui connaît une croissance rapide, recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique et expérimenté(e) pour assister le vice-président, développement commercial et directeur de Shop at Home dans les opérations quotidiennes ainsi que dans la...


  • Laval, Canada La Centrale des artistes Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Adjoint ou adjointe à la production** **Durée du contrat**: 5 mois **Salaire** : à discuter **Horaire**: 35 heures semaine **Lieu de travail** : Laval **Supérieur immédiat** : Coordonnatrice de production **Postuler dès maintenant** **Entrée en poste** : mai **Documents requis**: Curriculum vitae Qui sommes nous La Centrale des...

  • Adjoint(E) Immobilier

    6 months ago


    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...


  • Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    **L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...


  • Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

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  • Laval, Canada Soccer Québec Full time

    Soccer Québec est à la recherche d’un.e: **ADJOINT.E À LA DIRECTION GÉNÉRALE** Rejoindre Soccer Québec, c’est faire partie de la plus grande fédération sportive au Québec et contribuer activement au rayonnement de nos 200 000 membres ! **Description du poste**: Sous l’autorité du Directeur général, le.la titulaire assure un rôle...


  • Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

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  • Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    Si vous êtes à la recherche de stabilité, d'une environnement de travail sécuritaire et de journées bien remplies, nous avons le poste idéal pour vous. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable adjoint(e) à la maintenance. Bras droit de notre responsable, l'adjoint(e) doit être en mesure d'effectuer une multitude de travaux de maintenance et...


  • Laval, Canada Regroupement des familles monoparentales et recomposées de Laval Full time

    Le **Regroupement des familles monoparentales et recomposées de Laval **est un organisme communautaire famille, ancré dans la communauté Lavalloise, depuis plus de 40 ans. L'organisme offre des services et des activités variés afin de répondre aux besoins et aux enjeux vécus par les familles en transitions et a, avant tout, à coeur le bien-être de...


  • Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...


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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


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    La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires, 10...