Chef.fe D'équipe en Gestion Documentaire

1 month ago

SaintHyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

Sous la responsabilité de la greffière et de concert avec les diverses directions et services de la Ville, le titulaire du poste voit à l’élaboration, à la mise en œuvre et au respect du programme de gestion documentaire ayant trait à l'ensemble du cycle évolutif des documents, de tout type de support, depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il voit également à l’élaboration des politiques et des procédures en matière de gestion documentaire. Il agit comme personne-ressource auprès des directions ou services de la Ville, coordonne, supervise et voit à la réalisation des activités et des projets de gestion documentaire. Il effectue ou fait exécuter, en fonction des normes établies, divers travaux reliés au processus de gestion des documents municipaux.

PRINCIPALES FONCTIONS
- Responsable du développement, de l’amélioration et du maintien du système de gestion documentaire pour l’ensemble des directions ou services de la Ville, autant pour les dossiers physiques qu’électroniques;
- Analyse les besoins des directions ou services, implante, applique et maintient dans ceux-ci le système de classification propre aux documents administratifs de la Ville, et voit à la formation des utilisateurs;
- Réalise des inventaires des différentes séries documentaires électroniques;
- Fait des recommandations pour la gestion des droits d’accès et les applique;
- Informe et conseille les différentes directions ou services en matière de procédures de gestion des documents (règles de conservation et de destruction de documents, plan de classement, transfert et emprunts de documents, etc.) et les maintient à jour afin de les adapter aux nouvelles technologies et réalités de l’organisation;
- Assume la responsabilité de l’indexation des documents municipaux (règlements, procès-verbaux, etc.). Analyse et suggère les améliorations à y apporter;
- Effectue divers travaux d’analyse et de recherche, et assiste le requérant dans leur consultation, le tout conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Élabore les règles de conservation conformément aux lois applicables en tenant compte de leur valeur administrative, juridique ou financière en collaboration avec les directions ou services de la Ville;
- Assume la responsabilité du processus d’approbation auprès de BAnQ;
- Négocie les délais avec BAnQ pour leurs approbations officielles;
- Assure la cohérence entre l’ancien et le nouveau calendrier de conservation;
- Coordonne et assure:

- le soutien technique nécessaire au traitement des documents actifs;
- le soutien technique nécessaire au traitement des archives;
- Analyse les besoins des directions ou services, effectue des recommandations, identifie des solutions, élabore des projets de reproduction, de conservation, de transfert de support, voit à leur réalisation et en assure le suivi;
- Élabore et implante une voûte des dossiers et documents électroniques;
- Assiste la greffière pour la confection et la tenue à jour des registres prévus par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Assure l'accès et la transmission rapide de l'information par la création et la mise à jour des instruments de repérage et de circulation des documents;
- Assigne, coordonne et supervise le travail du personnel de la Division gestion documentaire ainsi que celui des employés de la Ville assignés à un projet de gestion documentaire;
- Assume la responsabilité du développement, de l’implantation, des améliorations et du maintien du logiciel de GID (Gestion intégrée des documents);
- Rédige les devis nécessaires aux activités de la Division gestion documentaire;
- Élabore les spécifications du matériel nécessaire à la gestion documentaire et effectue le suivi d’acquisition;
- Élabore le budget lié aux activités de gestion documentaire, le soumet à son supérieur et en assure le suivi;
- Détermine les orientations et les priorités, procède à la planification annuelle et régulière des activités pour l’ensemble des employés de la Division gestion documentaire;
- Accomplit toute autre tâche à la demande de son supérieur.

EXIGENCES DU POSTE
- Détenir un certificat en archivistique ou une formation de niveau universitaire de 1er cycle dans un domaine en lien avec l’emploi;
- Détenir une certification en gestion numérique est un atout;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion documentaire et un (1) an en gestion de l’information numérique;
- Posséder une expérience en milieu municipal est un avantage qui sera considéré;
- Être orienté vers l’innovation et l’adaptation aux technologies;
- La connaissance d’un logiciel de gestion documentaire, dont Constellio, d’un plan de

  • Spécialiste en gestion des données RH

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Olymel Société en Commandite LP. Full time

    Salaires estimés: Environ 55 000 $ à 75 000 $ par an.A propos de l'entrepriseOlymel s'est affirmée comme une entreprise leader dans le domaine agroalimentaire, avec une présence établie au Canada et dans plus de 65 pays. Cette entreprise familiale valorise l'innovation, la qualité et la croissance durable.Description du posteNous...

  • Chef d'équipe principal

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Carrière au sommetPour les professionnels qui visent à la perfection, nous proposons un poste unique : Chef d'équipe principal. En tant que leader, vous dirigerez l'équipe de gestionnaires de projets et vous occuperez des responsabilités clés telles que la planification, la coordination et le suivi des activités.Sous votre leadership,...

  • Analyste en Gestion Documentaire

    4 months ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous avez une expertise en gestion documentaire?** Un poste de projet particulier à temps plein est présentement disponible au Service du secrétariat général et des communications. Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en étroite collaboration avec le Service des technologies de...

  • Chef d'équipe de jour

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Maxi Full time

    Maxi: Recherchez un Chef d'équipeNous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste de Chef d'équipe dans notre équipe dynamique à Maxi.Description du posteAnticiper les besoins des clients et leur accorder la priorité en toutes circonstances.

  • Archiviste - Gestion Documentaire

    3 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Spécialiste en Gestion de Projet

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Olymel Société en Commandite LP. Full time

    À propos de l'entrepriseOlymel, une entreprise de dimension régionale avec des valeurs fortes en innovation, qualité et croissance durable.Salaire annuel estiméEntre 60 000$ et 80 000$ au Canada. Nous garantissons un salaire compétitif à discuter en fonction de ton expérience.Description du posteCe poste consiste à mettre à jour le plan de...

  • Responsable de Conception d'Équipements Industriels

    3 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Mécanium – Centre d'innovations en mécatronique et en mécanique industrielle Full time

    Mécanium – Centre d'innovations en mécatronique et en mécanique industrielle recherche un responsable de conception d'équipements industriels pour rejoindre son équipe dynamique.

  • Chef d'équipe Superviseur de Production

    3 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Service Industriel Mécanix inc. Full time

    Service Industriel Mécanix inc. Salaire Nous proposons un salaire estimé entre 55 000$ et 65 000$ par an, selon vos qualifications et votre expérience.Déscription du poste Nous sommes à la recherche d'un Chef d'équipe Superviseur de Production pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de coordonner les ressources humaines...

  • Gestionnaire Maintenance

    2 weeks ago

    Saint-Damien-de-Buckland, Canada IPL North America Full time

    Détails du posteVous recherchez un défi professionnel excitant et la possibilité de travailler dans une entreprise en croissance ? Le Gestionnaire Maintenance - Chef d'équipe de maintenance industrielle chez IPL North America est le poste idéal pour vous !Description du posteNous sommes à la recherche d'un candidat expérimenté pour occuper le...

  • Coordonnateur en gestion commerciale

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Symac Full time

    Groupe Symac est une entreprise leader dans le domaine agricole au Québec. Nous recherchons actuellement un coordonnateur en gestion commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique.Rôle et responsabilitésFaire des entrées comptables en lien avec les différents contrats de vente;Administrer les contrats de financement lorsque signés et les...

  • Membre d'une équipe pédagogique dynamique

    2 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre de services scolaire des SamaresÀ propos de notre entrepriseNous sommes un centre de services scolaire qui offre des possibilités d'avancement et de croissance aux professionnels de la réadaptation.Salaire estimé Le salaire pour ce poste est compris entre 60 000 $ et 90 000 $ par an, en fonction de votre expérience et de vos...

  • Spécialiste en Gestion de Projet dans un Environnement Exterieur

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Transport Nalaco Transbordement Saint-Hyacinthe Full time

    Situation d'emploi"> Transport Nalaco / Transbordement Saint-Hyacinthe recherche actuellement un Spécialiste en Gestion de Projet pour rejoindre son équipe. ">Description du poste">L'objectif principal du Spécialiste en Gestion de Projet est de superviser et de coordonner les activités liées à la gestion des projets, notamment la...

  • Chef de l'équipe de vente

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Village Des Valeurs Full time

    DescriptionEn tant que Chef de l'équipe de vente, vous avez un rôle crucial dans le succès de votre magasin. Vous êtes responsable de superviser une équipe dynamique et de prendre des décisions importantes qui ont un impact direct sur les résultats financiers de votre magasin.FonctionLe Chef de l'équipe de vente est chargé de :Superviser et...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Technicien(ne) en gestion documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien** siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1 Début**:2024-11-04** - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à: **Responsabilités**: - Préparer l'indexation...

  • Spécialiste en Gestion des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Transport Nalaco Transbordement Saint-Hyacinthe Full time

    Transport Nalaco / Transbordement Saint-Hyacinthe recherche un spécialiste en gestion des ressources humaines pour rejoindre son équipe dynamique.Détails de l'offre d'emploiSalaire estimé : 65 000 $ - 80 000 $Le titulaire de ce poste agira comme agent(e) aux ressources humaines et sera responsable des différents processus de soutien...

  • Spécialiste en Gestion des Documents et Archives

    2 weeks ago

    Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion des documents et archives pour rejoindre notre équipe dynamique à la MRC du Fjord-du-Saguenay.Compétences requisesTitulaire d'une technique en documentation ou dans un domaine connexeExpérience pertinente dans un poste similaireExcellente maîtrise du françaisBonne...

  • Spécialiste en Gestion de Produits Partiel

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Counter Intelligence Merchandising Inc. Full time $16

    Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Gestion de Produits Partiel pour rejoindre notre équipe à Saint-Hyacinthe, QC. Vous travaillerez étroitement avec nous pour fournir des services exceptionnels à nos clients.À propos du posteL'objectif principal du Spécialiste en Gestion de Produits est de s'assurer que les produits sont...

  • Spécialiste en gestion de la conformité industrielle

    3 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Posi-Plus Technologies inc. Full time

    Description du postePosi-Plus Technologies inc. est une entreprise manufacturière établie dans la région des Bois-Francs depuis 40 ans. L'entreprise se spécialise dans la fabrication d'élévateurs à nacelle au Canada et vend ses produits aux États-Unis, en Amérique du Sud et en Afrique.Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en...

  • Évaluateur en immigration et gestion de talent

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Olymel Full time

    Portrait d'une entrepriseOlymel est un leader dans l'industrie agroalimentaire, réputé pour son engagement envers l'innovation, la qualité et une croissance durable.RémunérationL'estimation du salaire moyen pour ce poste serait comprise entre $70 000 - $100 000, selon les qualifications et l'expérience de l'intéressé. Les avantages sociaux...

  • Agent(E) en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Agent(e) en gestion documentaire** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Agent(e) en gestion documentaire** - Ref.Nr.: - **CA00244** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS **Poste permanent à temps plein (37,5...