Archiviste - Gestion Documentaire

3 months ago

SaintHyacinthe, Canada Intact Full time

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are
- here, diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility. It’s our employee promise.

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

**About the role**

Nous cherchons un Archiviste - Gestion documentaire, pour notre équipe grandissante

La personne recherchée aura à participer aux différentes activités liées à la gestion documentaire et à la numérisation, tels que l’analyse et le traitement des documents papier et des fichiers électroniques, en vue de leur numérisation et de leur indexation dans notre base de données.

De par la nature du travail, la personne devra être en présentiel à temps complet

**Ce que vous accomplirez chez nous**:

- Effectuer diverses tâches administratives telles que le tri et la préparation des documents papier pour la numérisation
- Procéder à la numérisation, l’indexation et la classification des différents documents dans les systèmes d’archivage
- Gérer le flot de fichiers électroniques reçus par courriel, dans nos bases de données et répertoires
- Comprendre la nature des documents et appliquer des normes et des politiques de conservation et de destruction des documents papiers et électroniques
- Donner un support technique pour l’utilisation de nos bases de données auprès de notre clientèle interne
- Participer occasionnellement à certaines activités physiques (analyse, listing, classement de boîtes) à notre entrepôt local où sont répertoriées les différentes boites de documents à conserver

**Ce que vous mettrez à profit**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en technique de documentations ou en archivistique ou toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente pourrait être considérée
- Excellent service à la clientèle et capacité d'établir des relations
- Aisance technologique et maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Capacité à travailler et à collaborer étroitement au sein d’une équipe diversifiée
- Appliquer les procédures en place avec minutie et rigueur
- Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue
- Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.
- Posséder un bon doigté pour saisie de données
- Bonne forme physique car la personne devra être en mesure de soulever occasionnellement des boîtes pesant en moyenne 25 à 35 lbs.
- Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

LI-Onsite

**What we offer**

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

- A financial rewards program that recognizes your success
- An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased
- An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare
- Flexible work arrangements
- Possibility to purchase up to 5 extra days off per year
- An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle
- Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues
- A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs
- Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities
- Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow
- A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

**We are an equal opportunity employer**

At Intact, we value diversity and strive to create an inclusive, accessible workplace where all individuals feel valued, respected, and heard.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.

  • Chef.fe D'équipe en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    Sous la responsabilité de la greffière et de concert avec les diverses directions et services de la Ville, le titulaire du poste voit à l’élaboration, à la mise en œuvre et au respect du programme de gestion documentaire ayant trait à l'ensemble du cycle évolutif des documents, de tout type de support, depuis leur création jusqu'à leur...

  • Analyste en Gestion Documentaire

    4 months ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous avez une expertise en gestion documentaire?** Un poste de projet particulier à temps plein est présentement disponible au Service du secrétariat général et des communications. Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en étroite collaboration avec le Service des technologies de...

  • Archiviste Médicale

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Centre Médical Mieux-Être Full time

    Vous joindre à une équipe dynamique tout en participant à la croissance d’une entreprise dans le domaine des cliniques médicales, ça vous parle? Si la réponse est oui, le Centre Médical Mieux-Être est la place pour vous. Une startup Montréalaise bien établie et en forte croissance, CMME compte maintenant 10 cliniques de médecine familiale et de...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Technicien(ne) en gestion documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien** siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1 Début**:2024-11-04** - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à: **Responsabilités**: - Préparer l'indexation...

  • Archiviste Médical

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Centre Médical Mieux-Être Full time

    **ARCHIVISTE MÉDICAL** Vous joindre à une équipe dynamique tout en participant à la croissance d’une entreprise dans le domaine des cliniques médicales, ça vous parle? Si la réponse est oui, le Centre Médical Mieux-Être est la place pour vous. Une startup Montréalaise bien établie et en forte croissance, CMME compte maintenant 10 cliniques de...

  • Agent(E) en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Agent(e) en gestion documentaire** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Agent(e) en gestion documentaire** - Ref.Nr.: - **CA00244** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS **Poste permanent à temps plein (37,5...

  • Spécialiste en ressources documentaires scolaires

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-lAchigan, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre de services scolaire des SamaresNous recherchons un spécialiste en ressources documentaires scolaires pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Cette opportunité est idéale pour les personnes passionnées par l'apprentissage et la documentation.Fonction principaleGérer et organiser la bibliothèque de l'école, y compris le catalogage,...

  • Archiviste médical(e)

    2 months ago

    Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full time

    Description  : Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers, à la confidentialité et à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier médical de l'usager. Elle assume la...

  • Chef Du Service de La Conservation Documentaire

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Revenu Québec Full time

    **Chef du Service de la conservation documentaire** Revenu Québec souhaite recruter une ou un chef pour le Service de la conservation documentaire, qui occupera un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Montréal. Plus précisément, l’emploi se situe au 9201, boulevard Langelier, à Montréal. **De nouveaux défis, c’est...

  • Planificateur Achats Et Production

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Tuba Full time

    **ON T’OFFRE**: - Un milieu de travail stable avec une équipe solide ; - Un environnement ou ta rigueur, ton autonomie et ta polyvalence seront mis de l’avant ; - Des conditions de travail avantageuses ainsi qu’un horaire d’été **RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**: - Gérer l’entrée des commandes de certaines gammes de production - Préparer la...

  • Planificateur Achats Et Production

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Tuba Full time

    **ON T’OFFRE**: - Un milieu de travail stable avec une équipe solide ; - Un environnement ou ta rigueur, ton autonomie et ta polyvalence seront mis de l’avant ; - Des conditions de travail avantageuses ainsi qu’un horaire d’été **RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**: - Gérer l’entrée des commandes de certaines gammes de production - Préparer la...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Juridique

    4 months ago

    Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

    Catégorie **:Col blanc** Direction **:Direction du greffe, du contentieux et de l’urbanisme** Statut **:Régulier** Lieu de travail **:2035, avenue Victoria, Saint-Lambert** Traitement **:Classe 9 : 31,31$/heure à 37,71$/heure** Affichage **:Du 5 au 19 septembre 2024** Horaire **:33,75 heures par semaine** LE MANDAT LES PRINCIPALES...

  • Archiviste

    7 months ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada Société du patrimoine des Beaucerons Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans ou experience équivalente Environnement de milieu de travail Climatisé Milieu de travail Archives Organisme du secteur privé Tâches Acquérir des documents d'archives pour constituer et développer une collection...

  • Archiviste

    6 months ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada Société du patrimoine des Beaucerons Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Baccalauréat ou experience équivalente Environnement de milieu de travail Climatisé Milieu de travail Archives Organisme du secteur privé Tâches Acquérir des documents d'archives pour constituer et développer une collection d'archives Évaluer les documents...

  • Analyste RH

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Olymel S.E.C. Full time

    Présentation de l'entrepriseOlymel est un leader de l'industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l'innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents.SalaireUn salaire annuel compétitif à discuter en fonction de...

  • Analyse RH

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Olymel S.E.C. Full time

    Professionnalisme et détermination requises pour un poste de consultant en systèmes RHNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Analyse RH - Projet SIRH. Ce rôle consiste à documenter les exigences fonctionnelles des nouveaux processus RH conformément aux procédures établies. Vous serez chargé(e) de...

  • Attaché(E) D'administration

    7 months ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes reconnu pour vos habiletés en planification et en gestion d’opérations administratives? Vous aimez collaborer avec différents partenaires et la supervision d’une équipe vous anime?** **Vous souhaitez faire la différence dans le milieu de l'éducation?** Un emploi d’attaché ou attachée d’administration est présentement à...

  • Archiviste Adjoint/archiviste Adjointe

    6 months ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada Société du patrimoine des Beaucerons Full time

    **Work Term**: Temporary **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Milieu de travail Archives Tâches Faire des recherches afin de déterminer l'origine et la valeur historique des archives Faciliter, aux usagers, l'accès aux archives Organiser les archives définitives et établir des...

  • Chef de Projets Ti/it Project Manager

    6 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Chef de projets TI/IT Project Manager pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent ou d'un contrat de 6 mois renouvelable. Ce poste est en télétravail. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada, quel que soit leur...

  • Chargé(E) de Projets

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Law-Marot-Milpro inc. Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Le chargé de projets relève du directeur commercial. En collaboration avec plusieurs collaborateurs (bureau technique, production, ventes installation, achats, comptabilité), la personne titulaire du poste assure l'estimation des propositions commerciales et l'exécution des activités liées aux projets. Concrètement, cette...