Administrateur(Trice), Opérations

6 months ago

Montréal, Canada Gestion FÉRIQUE Full time

Au-delà d'un poste aux Opération, il y a un OBNL.

Vous vous reconnaissez? Vous avez l'aptitude et de l'intérêt pour le développement des affaires. Vous êtes une personne d'équipe et ayant de grandes habiletés relationnelles. On aimerait vous parler

Qu’est-ce que ça change pour vous? C’est de faire partie d’une organisation où chacun des membres de l’équipe a été soigneusement choisi. De déployer votre talent afin d’être la meilleure version de vous-même. Travailler au sein d’un OBNL qui fait de la finance, c’est de faire partie d’une entreprise ayant un modèle d’affaires plutôt atypique. Un modèle qui vous donne l’occasion de créer un impact positif et de faire une différence et ce, au sein d’une organisation en pleine croissance Intéressant, non?

Créée au Québec par des professionnels en génie, FÉRIQUE est une organisation atypique, à dimension humaine et sans but lucratif, où la qualité du talent qui y converge est telle qu’elle figure, année après année, parmi les organisations financières les mieux classées par ses clients en matière de réputation et de loyauté.

**L’heure juste sur ce que nous vous offrons**
- Une occasion exceptionnelle de développer vos compétences et de réaliser votre plein potentiel
- Une rémunération fixe en plus d’un régime de bonification corporative
- Divers programmes et initiatives favorisant la santé et le mieux-être incluant la santé financière : avantages sociaux, incluant des assurances collectives et un REER collectif avantageux, accès à un planificateur financier
- Un environnement de travail idéal qui conjugue vie professionnelle et vie personnelle
- Un contexte hybride où vous pourrez profiter d’une flexibilité tout en maintenant une cohésion d’équipe stimulante
- Situé au cœur du centre-ville de Montréal et ayant un accès extrêmement facile en transport en commun.

**Le défi qui s’offre à vous**

Relevant du Directeur, Opérations, la personne sera une partie intégrante de l’équipe responsable de l’efficience des processus, de la qualité du service et de la conciliation des informations échangées entre FÉRIQUE et le fiduciaire. Dans ce rôle, elle sera amenée à veiller au bon traitement des demandes quotidiennes des clients et d’autres départements et du suivi sur toutes tâches opérationnelles afin d’offrir à la clientèle interne et externe un service de première qualité. De plus, elle participera à l’analyse, au développement et à l’implantation des mesures visant à optimiser la performance et l’efficience des opérations de FÉRIQUE.

**Plus précisément, le titulaire devra**
- En collaboration avec les membres de l’équipe, réaliser les tâches tout en identifiant et déployant des améliorations aux processus d’affaires et au fonctionnement du département des Opérations, dont : -Les vérifications de l’exactitude des ouvertures et modifications de comptes, la documentation requise et le suivi des documents manquants; -La vérification, le contrôle et l’envoi de formulaires de transferts aux firmes externes; -Le suivi des transferts entrants; le traitement des demandes de transfert sortant; -La gestion des chèques reçus et de leur investissement, ainsi que des rejets; -La numérisation et l’archivage des documents clients; -La gestion, préparation, l’envoi et le suivi des documents, lettres et télécopies; -La gestion quotidienne de la poste; -La saisie, validation et le contrôle des données clients dans le système transactionnel.
- Concilier le registre du courtier avec celui du Fiduciaire à travers des rapports et conciliations périodiques;
- Maintenir une communication constante avec le fiduciaire pour le bon traitement des demandes non-transactionnelles;
- Prendre en charge des tâches ponctuelles dont:

- Le suivi rigoureux des subventions provinciales et fédérales pour les comptes REEE; -La création, modification, test et mise en place de formulaires PDF.
- Collaborer avec les départements du Service-conseil et de la Conformité afin d’augmenter l’efficacité et la qualité résultant des processus interdépartementaux;
- Aider au maintien à jour du document électronique des procédures pour le bon fonctionnement du département; réviser et proposer des ajustements selon l’évolution du département;
- Assurer la relève pour la validation, l’envoi électronique et la conciliation quotidienne des transactions exécutées chez le Fiduciaire;
- Participer dans l’identification, l’analyse et la mise en place des améliorations aux processus d’affaires en lien avec les autres départements de FÉRIQUE et les tierces parties (fiduciaire, Winfund, autres institutions).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de comptes - Payable** (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de maintenir des relations positives avec nos fournisseurs....

  • Administrateur(Trice), Opérations

    6 months ago

    Montréal, Canada FÉRIQUE Full time

    **Informations sur le poste**: Ville **Montréal*** État/Province **Québec*** Pays **Canada*** Code postal **H3B 2N2*** Secteur d’activité **Services financiers*** **Description du poste**: Au-delà d'un poste aux Opération, il y a un OBNL. Vous vous reconnaissez? Vous avez l'aptitude et de l'intérêt pour le développement des affaires....

  • Directeur(Trice) Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CRH Canada Full time

    **Job ID**: 504518 Permacon est le leader et chef de file dans la fabrication de produits de béton destinés aux marchés de l'aménagement extérieur et de la maçonnerie. Permacon qui compte 9 usines au Québec et en Ontario, est une division d'Oldcastle APG. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Directeur(trice), Ressources humaines à notre...

  • Administrateur(Trice) ERP

    6 months ago

    Montréal, Canada ICC Cheminées Full time

    _ICC Cheminée Inc. est une entreprise manufacturière Québécoise en pleine croissance. En 2022 elle a acquis Cheminée Lining, une autre entreprise de fabrication de cheminées industrielles Québécoise. ICC a été fondée en 1991 par un petit groupe de partenaires combinant plus de 75 ans d’expérience dans le domaine de la cheminée. Nous fabriquons...

  • Administrateur - Opérations (Administrator

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Wesco Full time

    Nous embauchons immédiatement pour un administrateur des opérations à temps plein pour notre équipe d'entrepôt. En tant que membre de l'équipe des opérations, vous effectuerez des tâches administratives générales en exécutant divers rapports, en conservant les informations client et en aidant à effectuer des tâches pour vous assurer que la...

  • Administrateur⸱trice Systèmes

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Optimum Informatique inc. / Montréal / Permanent / Temps plein**: Travailler pour Optimum Informatique, c’est évoluer professionnellement dans un environnement stimulant où règne la collégialité. Nos employés profitent de belles conditions de travail et ont à cœur la réussite et la pérennité de l’entreprise. Nous recherchons actuellement...

  • Administrateur(Trice), Systèmes Informatiques

    7 months ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    **TITRE **: ADMINISTRATEUR(TRICE), SYSTÈMES INFORMATIQUES **DÉPARTEMENT **: Technologies de l’information **EMPLACEMENT **: Montréal **DESCRIPTION **: Sous la responsabilité du Chef d’équipe, Systèmes administratifs informatiques, l’équipe d’administration des systèmes fait partie de l’équipe des technologies de l’information...

  • Coordonateur (Trice) Opérations/transport

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Westburne Full time

    Westburne est bien plus que des produits électriques. Nous sommes le chef de file du marché canadien des solutions d’énergie, d’énergies renouvelables, de l’éclairage, des fils et câbles, de l’automatisation et de solutions de réseaux connectés. Nous avons accès aux meilleurs partenaires de l'industrie et nous allons au-delà des attentes...

  • Administrateur(Trice) de Comptes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Administrateur(trice) de comptes - Payable (Temporaire -Temps plein) En tant qu'Administrateur(trice) de comptes chez JLL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et précise de nos obligations financières. Vous serez responsable de traiter les factures, de gérer les paiements et de...

  • Coordinateur(Trice) Des Opérations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Coordinateur ( trice ) des opérations** Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes. Le poste de coordinateur (trice) des...

  • Coordonnateur(Trice), Ventes Et Opérations

    6 months ago

    Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    ORCHESTRE SYMPHONIQUE DE MONTRÉAL **Titre du poste**:Coordonnateur(trice), ventes et opérations billetterie**: **Service**: Ventes et service à la clientèle **Statut**: Remplacement congé maternité - durée 15 mois Responsabilités principalesRelevant du (de la) DIRECTEUR(TRICE), VENTES ET SERVICE À LA CLIENTÈLE, le (la) coordonnateur(trice),...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    6 months ago

    Montréal, Canada Télé-Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI**       **Administrateur(trice)** **systèmes** **CONDITIONS DE L’EMPLOI **    **Statut du poste **: permanent   **Traitement **: 54 351$ à 97 577$ selon l’expérience **Horaire de travail** La semaine régulière de travail est de quarante (40) heures, du lundi au vendredi inclusivement et la...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada BESTSELLER Full time

    **Poste **:Coordonnateur(trice) des opérations **Relève de **:Gestionnaire des opérations **Lieu **:Montréal, QC **En constante croissance et expansion, nous sommes maintenant à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des opérations qui fera passer BESTSELLER à l'étape suivante.** - Si t’es prêt(e) pour un nouveau défi, et à contribuer au...

  • Administrateur Système Opérations

    6 months ago

    Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**un administrateur de systèmes** qui sera responsable du support les systèmes et non d’exécuter **Il y aura du sur appel sur rotation** **Compétences avec** - Active directory, GPO, DNS, DHCP, VPN, VLAN, Wifi, Azure, VMware vsphere - La migration des serveurs, préparation de l’environnement pour la migration -...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Coordonnateur(trice) des opérations - Centre de tri **Lieu de travail **:10930 Sherbrooke Est Montréal-Est **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Coordonnateur(Trice), Opérations

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    PMML est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), Opérations pour rejoindre son équipe administrative. Sous la supervision du Directeur des opérations, tu prendras en charge les tâches administratives pour assurer le bon déroulement des activités opérationnelles de l’entreprise. À titre de coordonnateur-trice, Opérations, tu...

  • Administrateur(Trice) Paie Et Avantages Sociaux

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Maya HTT Full time

    Maya HTT est un leader mondial dans le développement de logiciels et un fournisseur de solutions d’ingénierie axées sur l’IAO, la CAO, la FAO et la Gestion du cycle de vie produit. Partenaire de longue date de Siemens Digital Industries Software, Maya HTT aide ses clients et partenaires du monde entier à accroître leurs performances, améliorer la...

  • Administrateur Financier

    7 months ago

    Montréal, Canada CDI College Full time

    Nous sommes heureux d’annoncer que nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur financier au service étudiant à nous joindre au Collège CDI - Montréal. **Poste**: Administrateur(trice) Financier **Statut de l’emploi**: À durée indéterminé temps plein **Lieu**: 1Campus CDI Laval **Date de début prévue **:Le plus tôt...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    7 months ago

    Montréal, Canada Carbonleo Full time

    **Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount** **QUI SOMMES-NOUS ?** Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe...