Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

2 months ago

Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

Cégep de Victoriaville
Victoriaville

Offre #S2223-0808

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**Secteur d'emploi**:
Éducation

**Type de poste**:
Contractuel

**Durée**:
Entrée en fonction le plus tôt possible

**Rémunération**:
Taux horaire de 22,36 $ à 25,00 $

**Employeur**:
Cégep de Victoriaville
475, rue Notre-Dame Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 4B3
819-758-6401

Du 12 janvier 2023 au 25 janvier 2023, 19h30

**Tâches et responsabilités**:
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Elle initie au travail les nouvelles personnes.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif au Service des ressources humaines, effectue les tâches suivantes:

- Accueillir les visiteurs au Service des ressources humaines et les diriger vers la bonne personne;
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’assurance-traitement.
- Assurer le suivi des banques de congé du personnel.
- Procéder à l’opération des choix de vacances.
- Assurer le suivi des ouvertures de charges du personnel enseignant au secteur régulier.
- Préparer les contrats d’engagement.
- Effectuer des tâches administratives pour le service de la paie.
- Rédiger de la correspondance et mettre à jour le système de classement.
- Assumer une fonction de soutien et de suivi en lien avec les réunions du service (CRT, RCS, rencontres de service et autres).
- Collaborer dans les dossiers courants et en développement.

**Horaire et conditions**:
14 heures par semaine

Horaire à convenir avec la personne retenue

**Qualifications requises**:
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES
- Très bonne connaissance du français écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Office, notamment des logiciels Word, Excel et Powerpoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Aptitude à travailler au quotidien et à bien exploiter les fonctionnalités du logiciel de paie Gérémi;
- Capacité à organiser son travail, à respecter les échéanciers et à travailler sous pression;
- Habiletés de communication, capacité à offrir un service de qualité et à établir de bons liens de fonctionnement avec les autres secteurs du Collège;
- Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie. Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**À propos de l'employeur**: Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du Québec

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