Adjointe Administrative

2 weeks ago


Anjou, Canada CIMCO Refrigeration Full time

CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal.

**Fonctions**
- Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel.
- S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée correctement pour remplir les obligations du contrat.
- Créer et tenir à jour des classeurs de bureau contenant les détails des contrats de service.
- Suivre les processus de test (tels que les certificats d'étalonnage, les échantillons d'huile et l'analyse des vibrations) et en assurer le suivi.
- Enregistrer et générer des rapports mensuels au sein du département et pour les clients.
- Aider à la gestion de la paie et à l'établissement de rapports sur les feuilles de temps des mécaniciens.
- Aider l'équipe de répartition à répondre aux appels de service / créer des numéros de travail correspondant à la description de l'appel de service, créer un numéro T&M et obtenir un bon de commande si nécessaire.
- Aider les équipes industrielles et commerciales de Montréal à remplir leurs obligations contractuelles.
- Travailler avec le directeur des opérations pour créer des numéros de poste pour les quarts de travail des opérateurs.
- Vérifier les heures et clôturer les travaux une fois qu'ils sont terminés.
- Planifier les mécaniciens en utilisant l'outil numérique de gestion des services sur le terrain pour pousser les numéros de travail et mettre à jour le tableau de répartition, le cas échéant.
- Aider l'équipe de répartition à commander du matériel auprès du centre national de pièces détachées.

**Exigences**
- Diplôme d'études secondaires exigé. Formation post-secondaire souhaitée
- Compétences efficaces et précises en matière de saisie de données
- Connaissance de SAP ou d'autres systèmes ERP
- Orienté vers le détail
- Très bien organisé et très attentif à l'exactitude de la facturation.
- Bilingue anglais et français - verbal et écrit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Anjou, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...


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    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel, 3 semaines de vacances et bonus à la performance -...


  • Anjou, Canada Les Produits de Ventilation HCE inc. Full time

    **Provent HCE **est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe dynamique. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle clé en soutenant nos opérations quotidiennes et en assurant le bon fonctionnement de notre bureau. Il s'agit d'une excellente...


  • Anjou, Canada CRT Construction inc. Full time

    Vous êtes un(e) pro de l'organisation et de la coordination ? Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de chantier passionné(e) pour notre chantier à Montréal. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à évoluer dans un environnement de travail motivant, cette opportunité est faite pour vous ! **INFORMATIONS PERTINENTES** -...


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  • Anjou, Canada EconoPlus Full time

    Depuis plus de 11 ans, ECONOPLUS est déterminé à atteindre et à dépasser les besoins de ses clients en offrant une expérience de magasinage unique en ayant la marchandise adéquate et abordable, qui incitera ses clients à revenir ECONOPLUS est en pleine expansion et cherche à combler un poste **Assistante à la direction** Minimum 8 ans...


  • Anjou, Canada Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire Full time

    Véritable bras droit du directeur général, cette personne sera responsable d’assurer le soutien administratif pour la direction générale, le comité de direction ainsi que toutes les instances de gouvernance de l’entreprise et de ses filiales. Vous aimeriez assumer ces responsabilités? **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous...


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  • Anjou, Canada Expercom Telecommunications Inc Full time

    Description: Telecon est à la recherche d’un ou une adjoint(e) qui viendrait compléter notre équipe d’estimation. **RESPONSABILITÉS** - Effectue les ouvertures et les fermetures de dossiers de soumissions - Effectuer la gestion des documents administratifs de soumission, des bordereaux de prix, de la documentation d’appel d’offres - Effectuer...


  • Anjou, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...


  • Anjou, Canada Distribution Maro inc. Full time

    **Titre du poste** : Directeur/ directrice adjoint (e) Vous êtes une personne dynamique et autonome? Vous possédez cinq ans d'expérience à titre de gestionnaire et vous êtes parfaitement bilingue et vous aimeriez avoir l’opportunité de contribuer concrètement aux nouvelles orientations stratégiques d’une entreprise en plein essor? Ne cherchez...


  • Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant...


  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...


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  • Anjou, Canada Construction Di Paolo Inc. Full time

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  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

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  • Anjou, Canada Les Excavations Payette Full time

    La **Réceptionniste** relève du Directeur général et agit au sein du service support de l’entreprise. Lorsque nécessaire, la réceptionniste apporte également son soutien aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueillir, orienter et informer les visiteurs; - Répondre, acheminer,...


  • Anjou, Canada GCM Consultants Full time

    pour **TOI**! Tu es un adjoint de projets en ingénierie **PASSIONNÉ** et créatif? N’attends plus une seule seconde, viens avec nous construire le monde de **DEMAIN**. **Pourquoi tu devrais venir chez GCM ?** - Grande flexibilité des horaires où tu peux concilier famille, vie personnelle et travail. - Régime d'assurance collective complet payé...


  • Anjou, Canada Direktion Full time

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  • Anjou, Canada ABM INTERNATIONAL INC Full time

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