Coordonnateur(Trice), Administration Des Avantages

2 months ago

Montréal, Canada Domtar Full time

**Titre du post**e**:Coordonnateur(trice) canadien(ne) de l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite

**Lieu**: Montréal (hybride)

**Se rapporte à**: Chef, services spécialisés

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d’entreprises Paper Excellence.

Comptant près de 6 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

Le (la) coordonnateur(trice) canadien(ne) de l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite fournira un soutien au (à la) spécialiste canadien des avantages sociaux, aux spécialistes des régimes de retraite, aux services partagés des RH et au service de la paie pour toutes les questions relatives aux interfaces du système avec les administrateurs de programmes externes, aux changements de règles dans le système de gestion informatique et aux rapprochements ou calculs des remises de cotisations à la trésorerie.

**Principales responsabilités**:

- Soutenir l’administration des régimes d’avantages sociaux de santé et de mieux-être canadiens, y compris les régimes d’assurance-maladie, d’assurance-médicaments, d’assurance dentaire, d’assurance-vie et d’assurance-invalidité en faisant appel à des fournisseurs tiers.
- Collaborer avec le (la) conseiller(ère), Avantages sociaux, canadien(ne) du Centre d’expertise, le service des régimes de retraite du Centre d’expertise et le service de la paie, de la comptabilité et du SIRH, le cas échéant, pour la mise en œuvre de la conformité, des vérifications opérationnelles, de l’analyse des données, en plus des activités complexes en matière d’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite.
- Résoudre les problèmes complexes liés aux avantages sociaux et aux régimes de retraite, qui nécessitent une enquête approfondie par courriel, téléphone et d’autres moyens de communication.
- Valider la conformité des données du système afin d’assurer que les résultats sont adéquats pour diverses demandes relatives aux régimes de retraite, au plan 401-k et aux avantages sociaux de santé et de mieux-être.
- Préparer les demandes de transfert électronique pour chacun des régimes appropriés et assurer l’exactitude des données transférées; en plus d’effectuer les corrections manuelles dans les fichiers.
- Développer la documentation des processus et les documents de référence pour tous les aspects de l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite au Canada.
- Examiner les factures, le rapprochement mensuel/trimestriel et les processus de financement.
- Mettre en œuvre des vérifications de conformité et opérationnelles, en plus des analyses de données en ce qui a trait à l’activité transactionnelle.
- Passer en revue les processus du fournisseur et examiner les exceptions ou les erreurs; veiller à ce que les informations sur les changements démographiques, la collecte de données, les contributions, les salaires et les heures travaillées soient cohérentes.
- Participer à la validation annuelle du facteur d’équivalence et des montants des avantages imposables.
- Assister et soutenir les vérificateurs internes et externes lors des vérifications annuelles.
- Répondre aux questions des diverses ressources internes et leur fournir de l’aide, au besoin.

**Compétences**
***
**clés**
**:

- Avoir la capacité de travailler efficacement de manière indépendante, en collaboration et de manière transversale avec les parties prenantes internes et externes.
- Posséder une excellente capacité d’analyse et de la prise de décisions rapides; un grand souci du détail.
- Être autonome et axé sur les résultats avec un engagement envers la qualité, le service et la satisfaction du client.
- Faire preuve de solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec une compréhension avérée de l’établissement des priorités de travail en fonction du temps.
- Posséder la capacité avérée d’établir la confiance et de démontrer votre expertise en matière d’avantages sociaux et d’opérations en personne et dans un environnement virtuel;
- Avoir de solides compétences analytiques éprouvées, de la méticulosité et une capacité à résumer l’information;
- Posséder la ca

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Projets

    6 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Coordonnateur(trice) aux projets** pour se joindre à son...

  • Coordonnateur(Trice) Service Clientèle Et

    2 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le secteur pétrolier situé à **Sainte-Hélène-de-Bagot **est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) service clientèle et répartition, à temps partiel**. Tu es une personne structurée et qui aime le travail multitâche? Ce poste est fait pour toi! **Pourquoi tu...

  • Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...

  • Coordonnateur(Trice) Des Avantages Sociaux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Visique Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) des avantages sociaux ! Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'administrer les programmes d'avantages sociaux des employés, jouant ainsi un rôle crucial dans la garantie que chaque employé et optométriste comprenne ses avantages et bénéficie d'une expérience positive et engageante. Vous...

  • Coordonnateur(Trice) Des Communications Et

    2 months ago

    Montréal, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES** **COMITÉ ORGANISATEUR DE LA FINALE DES JEUX DU QUÉBEC - TROIS-RIVIÈRES 2025** **LIEU**: Trois-Rivières **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: La 59e Finale des Jeux du Québec se tiendra à Trois-Rivières du 25 juillet au 2 août 2025. Elle réunira environ 3300 athlètes de 12 à 17 ans...

  • Coordonnateur(Trice) Des Communications Et

    1 day ago

    Montréal, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES** **COMITÉ ORGANISATEUR DE LA FINALE DES JEUX DU QUÉBEC - TROIS-RIVIÈRES 2025** **LIEU**: Trois-Rivières **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: La 59e Finale des Jeux du Québec se tiendra à Trois-Rivières du 25 juillet au 2 août 2025. Elle réunira environ 3300 athlètes de 12 à 17 ans...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Coordonnateur/trice Acquisition de Talents

    1 week ago

    Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...

  • Coordonnateur(Trice) Des Soins

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence Du Jardin Botanique Full time

    La résidence Du Jardin Botanique cherche un coordonnateur (trice) des soins pour les samedis et pour les dimanches de 8h à 20h chaque (24h/semaine). Le coordonnateur(trice) des soins travaille en collaboration et en équipe avec la directrice des soins (qui travaille de lundi au vendredi). Ses fonctions: offrir un milieu sécuritaire et une qualité de...

  • Coordonnateur(Trice), Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Holt Renfrew Full time

    Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day. A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Services de Santé

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    **Description du poste**: Résidence des Bâtisseurs Place Richelieu - Trois-Rivières Nous recherchons **un(e) Coordonnateur(trice) des services de santé** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Richelieu. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos...

  • Coordonnateur(Trice) RH

    2 months ago

    Montréal, Canada MTY Food Group inc Full time

    **Coordonnateur(trice) des ressources humaines** **Statut : Temps plein-Contrat d’un an** Vous êtes passionné(e) par les RH et êtes à la recherche d'une opportunité passionnante pour faire évoluer votre carrière ? MTY est la place pour vous ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) pour se joindre à notre équipe. Situé à...

  • Coordonnateur(Trice) Des Bénévoles

    7 days ago

    Montréal, Canada CENTRE D'ÉCOUTE LE HAVRE Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Relevant de la directrice générale, la ou le coordonnateur(trice) des bénévoles est responsable de la gestion et du recrutement des bénévoles. Elle ou il s’assure d’offrir une présence continue et un soutien auprès de ceux-ci. La personne sera également amenée à créer et maintenir des liens avec les bénévoles dans...

  • Coordonnateur/trice Administration Acquisition de

    2 months ago

    Montréal, Canada Nestle Full time

    **Aperçu du poste** Secteur d’activité : Nespresso Canada Titre du poste : Coordonnateur/trice administration acquisition de talents (boutiques) Emplacement : Montréal (Québec) Échelon : 13 **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.trice en acquisition de talents qui offrira un vaste éventail de soutien...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des RH sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la dotation/recrutement,...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur/trice de L'alimentation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maison d'entraide St-Paul et Émard Full time

    **Offre d’emploi** Coordonnateur/trice de l'alimentation La Maison d’Entraide St-Paul & Émard est à la recherche d’un/une Coordonnateur/trice de l'alimentation. La Maison d'Entraide St-Paul & Émard est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de favoriser le mieux-être des personnes à faible revenu, principalement des quartiers...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Chef Cook It Full time

    Menu extra est né d'un désir de partager la nourriture de restaurant aux plus de gourmands possibles. Notre mission est donc d'amener la gastronomie à la maison. Nous créons de délicieux repas prêts-à-enfourner rythmés des saisons et des inspirations de nos deux chefs de renom: Francis Blais et Camilo Lapointe-Nascimento. En plus de nos...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...