Coordonnateur(Trice) Administrative

2 weeks ago

Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

Coordonnateur-trice

Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine

Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience

Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les principaux objectifs de la Fondation sont:
1. Octroyer des bourses d’études et subventions importante à la recherche.

2. Établir des partenariats et des collaborations avec des entreprises, des universités et des cliniques pour favoriser des recherches appliquées et des projets pertinents à la chiropratique.

3. Communiquer à l’Ensemble des chiropraticiens du Québec la nature et les résultats des recherches et des projets appuyés par la Fondation.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le coordonnateur est le point de chute des communications, des demandes de réunion, des questions administratives et financières.

**Communications**
- **Responsable de toutes les communications internes **autant qu’externes de la FCQ, le coordonnateur répond aux demandes de renseignements des divers membres ainsi que des partenaires.
- **Rédige les ordres du jour et procès-verbaux des diverses rencontres officielles **et veille à leur organisation. Il s’assure également de la mise-à-jour régulière des évènements externes pertinents pour la Fondation.
- Est **responsable de la mise-à-jour des informations tant sur le site web que la page Facebook **de la Fondation.

**Gestion des Documents**
- Veille à la gestion et au classement des documents pertinents pour la Fondation.

**Administration**
- Veille à la **gestion des dépenses courantes**, soit effectuer les paiements des factures et tenir à jour un registre des revenus/dépenses mensuelles.
- Est responsable de la **gestion des contributions via la base de données de la Fondation,** et de toutes les tâches administratives s’y rattachant.

**Voyages d’affaires**
- Est **responsable de l’organisation des déplacements liés aux événements de représentation** de la FCQ (itinéraires de voyage, réservations, remboursement de dépenses etc.. Son déplacement est défrayé par la FCQ ainsi que le kilométrage effectué à raison de.53c du kilomètre.

**Campagnes de Financement**

La vente annuelle de billets pour le tirage de plusieurs forfaits voyages constitue présentement l’activité de financement principale par laquelle la FCQ amasse ses fonds. Les activités en lien avec cette campagne englobent les rôles suivants:

- **Assurer le lien avec la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ)** pour l’obtention de la licence de tirage et la transmission des rapports prescrits.
- **Assurer la logistique et la coordination avec l’agence de voyage** et l’imprimeur partenaires de la FCQ dans cette activité.
- Assurer les **communications avec les chiropraticiens et l’envoi des billets de tirage **auprès de ceux-ci. Il devra aussi s’acquitter de toutes les tâches administratives en lien avec cette compagne.
- Peux aussi être appelée en renfort pour **soutenir les membres de la FCQ** dans la coordination d’autres activités de financement.

**Événements Promotionnels**

Le coordonnateur peut être appelée à apporter un **soutien logistique et administratif aux diverses activités de l’Ordre (OCQ) et de l’Association des Chiropraticiens du Québec (ACQ)** et il peut être appelée à animer un kiosque pour recueillir des dons.

**Comité scientifique**

Dans le cadre de son **programme de bourses d’études**, le coordonnateur devra:

- **Accuser réception et classer les dossiers des boursiers,** préparer les copies des demandes et procéder à l'envoi des dossiers au responsable du comité scientifique
- En collaboration **avec le responsable du comité scientifique, le coordonnateur devra établir la cédule de versement et émettre les chèques.**

**Qualifications**
- Avoir de l’expérience en gestion administrative et travail général de bureau
- Avoir un sens aigu de l’organisation
- Avoir des compétences en marketing et /ou en comptabilité serait un atout.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft

**Lieu et horaire de travail**

Les bureaux de la Fondation sont situés au 7960 Boul. Métropolitain Est, Montréal

L’horaire de travail est de 25 à 28 heures de travail avec un horaire flexible du lundi au vendredi entre 7 :00 et 17 :00., **principalement en télétravail (80%)** et au bureau de la Fondation le reste du temps.

**Pour postuler**

Pour toute information vous pouvez communiquer par téléphone au **514-352-0270.**

L'usage du **masculin** dans ce document a pour unique but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 25 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétr

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Région de Montréal Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des...

  • Coordonnateur-trice de Production

    7 days ago

    Montréal, Canada evenko L'Équipe Spectra Full time

    **Renseignements de base**: **Titre du poste**: Coordonnateur-trice de production - administration **Service**: Production **Contrat**: 1 septembre 2023 au 1 juillet 2024 avec possibilité de prolongation **Raison d’être du poste**: Sous la supervision du Directeur de production, le coordonnateur de production - Administration, devra participer à la...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    1 week ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des RH sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la dotation/recrutement,...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Région de Montréal Temps plein Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre...

  • Coordonnateur(Trice)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Service d'Accueil du Centre Multi-Ethnique Saint-Louis Full time

    **DESCRIPTION D’EMPLOI** **TITRE DU POSTE**:Coordonnateur(trice)** **SUPÉRIEURE**: Directeur(trice) générale **RÉSUMÉ**: Sous la supervision de la directrice générale, le (la) coordonnateur(trice) favorise le bon développement des enfants de façon à répondre à leurs besoins dans un environnement sain et sécuritaire; facilite le travail du...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    3 days ago

    Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur-trice de Production

    3 days ago

    Montréal, Canada evenko Full time

    **Statut du poste**: Poste à temps plein - Temporaire du 3 juillet au 29 septembre 2023 **Lieu**: Centre Bell, Montréal Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos...

  • Coordonnateur(trice) Logistique

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(trice) Logistique Unité d’affaire: Transport de Valeurs Domaine de carrière: Opérations et Administration Lieu de travail: Montréal, Quebec, CA Titre du poste : Coordonnateur Logistique Description de poste : Gardaworld recherche un ou une...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Brasseur RJ Full time

    Si le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

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  • Coordonnateur (Trice) Ressources Humaines

    3 days ago

    Montréal, Canada Laurus Lifestyles Full time

    **Intitulé du poste **:Coordonnateur/trice RH **Sous la responsabilité de**: Généraliste RH **Lieu de travail**: Mode hybride - Montréal, QC **Conditions**: Permanent, à temps plein **À propos du rôle**: Le/la coordonnateur/trice RH sera responsable de la coordination de diverses activités liées aux ressources humaines telles que la formation, les...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Coordonnateur(trice) aux opérationsCommissionnaires du Québec est une équipe de spécialistes chevronnés qui offre des services en sécurité et cybersécurité dans une optique de démocratisation. OBNL centenaire et nommée cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se fait remarquer!Pourquoi se...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Stagiaire Coordonnateur(Trice) de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET - Équipe mécanique, électrique et de plomberie** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail,...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    3 days ago

    Montréal, Canada Les Brasseurs GMT inc. Full time

    Si le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada International Visual Corporation Full time

    **Nous recherchons actuellement un Coordonnateur Administration pour rejoindre notre organisation en pleine croissance.** Relevant de la Directrice Relation Client, le Coordonnateur administration agira à titre d’agent de liaison dans les projets, fournira des informations sur les produits et services, et résoudra avec efficacité les problèmes...

  • Coordonnateur(Trice) Administration Et Comptabilité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de Coordonnateur(trice), administration et comptabilité. Cette équipe diversifiée de...