Adjointe Administrative Avec Profil Comptabilité
7 months ago
Si vous aspirez à faire progresser votre carrière, tout en apportant une contribution importante à une entreprise dynamique et en croissance dans le secteur de la construction - gestion de projets, prenez alors le temps de prendre en considération cette opportunité offerte pour le poste de:
**ADJOINTE ADMINISTRATIVE (AVEC TÂCHES COMPTABLES)**
**TÂCHES ADMINISTRATIVES**:
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs
- Gérer la boîte courriel générale info et recueillir la poste
- Assister le département d’estimation pour l’obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d’une soumission tels que cautionnements, assurances spécifiques, attestations de conformité, etc
- Effectuer une révision mathématique des soumissions avant leur dépôt
- Faire la gestion des envois par messagerie
- Assister la directrice des services administratifs et financiers dans la rédaction des contrats aux clients et en assurer la réception
- Ajouter les contacts d’un projet dans le système comptable
- Gestion des contacts outlook et effectuer les mises à jour
- Effectuer le suivi des assurances chantiers et leur renouvellement si requis avant leur échéance en collaboration avec la directrice des services administratifs et financiers
- Gestion des téléphones cellulaires
- S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Imprimer les étiquettes des nouveaux projets
- Aide au classement du département comptable
- Participation à l’organisation d’évènements corporatifs
- Assister au comité de Santé Sécurité au travail et rédaction des minutes de réunion
- Compilation des rapports d’intervention de la SST internes et externes
- Effectuer toute tâche inhérente à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat
- Assister l’équipe dans l’obtention des documents de fins de projets.
- Soutien aux différents départements
**TÂCHES COMPTABLES**:
- Recueillir les feuilles de temps hebdomadairement et en faire la compilation dans un fichier Excel
- Mise à jour du tableau de suivi de la formation continue des employés
- Comptabiliser les comptes de dépenses des employés dans le système comptable et en assurer leur approbation
- Comptabiliser les factures d’achat par carte de crédit et d’essence dans le système comptable
- Transférer et faire le suivi de ces achats auprès des chargés de projets pour approbation
- Effectuer le suivi des assurances responsabilités des sous-traitants et obtenir et enregistrer leur renouvellement dans le système comptable
- Effectuer le suivi des quittances requises à chaque paiement, les enregistrer dans le système comptable et les acheminer aux clients lorsque complet
**PRÉ REQUIS**
- Détenir un DEP ou DEC en comptabilité
- Minimum de 3 ans d’expérience similaire en construction
- Connaissance du logiciel comptable Maestro (un atout)
- Connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook)
**APTITUDES**
- Maîtrise du français écrit
- Bon niveau d’anglais
- Excellente gestion des priorités
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Gestion du stress
- Autonomie et proactivité
- Sens de la communication
- Esprit d’équipe et de collaboration développé
Si vous êtes intéressés par cette opportunité de carrière qui optimisera votre potentiel de croissance professionnelle et personnelle et si ce type de défi vous stimule, nous désirons vous rencontrer
**Type d'emploi : Temps Plein, Permanent et Présentiel**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Heures prévues : 38.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Longueuil, QC J4K 3T5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- administration: 5 ans (Obligatoire)
- Construction commerciale: 3 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Disponibilité:
- Quart de jour (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Longueuil, Canada DISTRIBUTION MAXI VENT Full time**Description de l’organisation.** Distribution Maxi Vent est une entreprise contribuant au confort de plusieurs milliers de familles québécoises en offrant aux entrepreneurs, professionnels spécialisés et aux détaillants des produits de qualité supérieure dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation. **Pourquoi rejoindre...
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Adjoint(E)/administration/comptabilité
2 weeks ago
Longueuil, Canada Fenplast Full timePortes et fenêtres Rive-Sud, filiale de FENPLAST, œuvre dans la vente et l’installation de portes et fenêtres. Fier distributeur des produits Fenplast, leader québécois dans l’industrie des produits en PVC, Portes et fenêtres Rive-Sud offre à ses clients un service de qualité et d’expérience depuis plus de 30 ans. Nous sommes actuellement à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Longueuil, Canada COMPTABILITÉ CG Full timeLogiciel Acomba (essentiel et maitrice parfaite du logiciel) Logiciel Profile (un atout) Faire soumission et ouverture de dossier Très bonne notion en comptabilité Service à la clientèle Supervision du département de tenue de livres Effectuer tenue de livres selon le cycle comptable complet: Comptabilisation ventes Encaissements Comptabilisation...
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Technicienne en Comptabilité
2 days ago
Longueuil, Canada Le Groupe Laberge inc. Full timeLe Groupe Laberge est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. Que ça soit en milieu scolaire, en résidence pour personnes âgées,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Canada TTI Climatisation Chauffage Inc. Full timeLe pionnier de la thermopompe au Québec recherche une vraie perle, une adjointe administrative multi-talent et polyvalente. Situé à Longueuil, à côté de l'autoroute 20. Sous la direction du comptable, vous devez être à l'aise avec la suite Office. Nous recherchons une personne: - Polyvalente, dynamique et souriante - Facilité d'apprentissage - À...
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Adjoint(E) Administrative
2 weeks ago
Longueuil, Canada Bétons Longueuil Full time**QUI NOUS SOMMES** Fondée en 1982, l’entreprise Bétons Longueuil se développe dans l’industrie de la construction. Au cours des 35 dernières années et encore aujourd’hui, la petite entreprise familiale connaît une croissance constante. Située à Longueuil, Québec, Bétons Longueuil est chef de file dans l’industrie du béton préfabriqué...
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Technicienne en Comptabilité
7 months ago
Longueuil, Canada Le Groupe Laberge inc. Full timeLe Groupe Laberge est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Technicienne en comptabilité - adjointe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Longueuil, Canada VIA Pôle d'expertise en services-conseils agricoles Full timeVIA Pôle d’expertise en services-conseils agricoles recherche un ou une adjointe administrative en comptabilité qui devra: - Rassembler les documents nécessaires à la facturation ; - Émettre et enregistrer les factures client ; - Faire le suivi des comptes à recevoir ; - Gérer les comptes fournisseurs ; - Saisir les factures dans le système ; -...
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Adjointe Administrative
7 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administration Et Comptabilité
7 months ago
Longueuil, Canada Élexpertise Full timeLe comité sectoriel de la main-d'œuvre de l'industrie électrique et électronique, aussi connu sous le nom d'Élexpertise, est un organisme qui œuvre à établir la concertation entre tous les intervenants de l'industrie électrique et électronique. Poste est permanent à raison de **28 heures semaine. **Lundi présence au bureau de Longueuilet **3...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction
2 days ago
Longueuil, Canada Construction Gilles Lanthier inc. Full time**ADJOINT(E ) ADMINISTRAT IF (VE) CONSTRUCTION AVEC TÂCHES COMPTABLE** **PRINCIPALES MISSIONS **(sans s’y limiter) - Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs - Assister l’équipe dans l’organisation des différents évènements corporatifs et activités d’équipe - Gestion des boîtes courriels (générale et comptabilité) - Gestion...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 days ago
Longueuil, Canada Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins Full time**À Longueuil**: **Entreprise** : Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 19$ de l'heure **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Longueuil **Sommaire du poste**: Le Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte...
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Contrôleur(Euse) Adjoint(E)
7 months ago
Longueuil, Canada Communauto Full timeDepuis sa fondation en 1994, **Communauto** fait figure de pionnière en Amérique, en tant que gestionnaire du plus ancien et de l’un des plus importants services d’autopartage à avoir vu le jour de ce côté-ci de l’Atlantique. Nous souhaitons, par ce service, offrir une alternative pratique et économique à la propriété d’un véhicule....
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Contrôleur(Euse) Adjoint(E)
7 months ago
Longueuil, Canada Communauto Full timeDepuis sa fondation en 1994, **Communauto** fait figure de pionnière en Amérique, en tant que gestionnaire du plus ancien et de l’un des plus importants services d’autopartage à avoir vu le jour de ce côté-ci de l’Atlantique. Nous souhaitons, par ce service, offrir une alternative pratique et économique à la propriété d’un véhicule....
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Adjoint Administratif Aux Analystes
7 days ago
Longueuil, Canada Groupe RP Full time**Nous collaborons avec une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction afin de recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) aux analystes.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Contrôler la documentation requise, relative aux financements de projets de construction, pour les autorisations des...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Longueuil, Canada DISTRIBUTION MAXI VENT Full time**Description de l’organisation.** Distribution Maxi Vent est une entreprise contribuant au confort de plusieurs milliers de familles québécoises en offrant aux entrepreneurs, professionnels spécialisés et aux détaillants des produits de qualité supérieure dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation. **Pourquoi rejoindre...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 days ago
Longueuil, Canada Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins Full timeLe Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte d’autonomie des soins de qualité et un milieu de vie agréable et sécuritaire. Sa mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie. Le groupe Excelsoins existe depuis 2013 et est en croissance constante. Actuellement, nous...
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Adjoint/e Administratif/ve
2 weeks ago
Longueuil, Canada Castonguay Electronique Full timeVos désirez évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine? Castonguay Électronique, PME établie à Longueuil depuis 1995, se spécialise dans la fabrication sur mesure de produits et composants électroniques. Nos clients bénéficient d’un service clé en main - de l’approvisionnement en composants au service de réparation...
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Technicien(Ne) en Administration
7 months ago
Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time**Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en administration au service des ressources financières? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full timeModerne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....