Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 months ago
**Sommaire** **du** **poste**:
- L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des opérations. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.
**Principales** **responsabilités**:
- 1. Comptabilisation des feuilles de temps
- a. Faire la saisie des feuilles de temps au système;
- i. Effectuer la saisie des heures travaillées pour chaque employé dans le bon de travail (BT) correspondant;
ii. Effectuer la saisie des pièces et des consommables d’opérations figurant
- sur les feuilles de temps;
b. Préparer les feuilles de temps pour la paie;
c. Numériser les feuilles de temps dans le système Maestro.
- 2. Préparer les factures
- a. Aider à préparer les dossiers de facturation, classer les bons de travail et assurer leur conformité;
b. Effectuer la facturation au comptoir pour les opérations courantes.
- 3. Tâches administratives
- a. Préparer, saisir, réviser/corriger et relire des documents, des manuels, des publicités, des communiqués, etc.
- b. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
c. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de lemployeur;
- d. Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers
l’employeur ou la personne compétente (Service à la clientèle).
4. Autres tâches connexes
- a. Assurer un support à l’équipe d’administration et de comptabilité dépendant des
- besoins;
b. Faire l’entrée de données au système;
c. Classer et numériser les documents, la correspondance et autres informations;
- d. Exécuter toutes autres tâches connexes.
**Exigences** **du** **poste**:
- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité, secrétariat ou autre, considéré comme un atout;
- Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la suite office, Excel intermédiaire;
- Être rapide au niveau de l’entrée de données;
- Être méthodique et structuré pour effectuer les suivis des approbations;
- Être proactif;
- Avoir de bonnes aptitudes à la communication et au travail déquipe;
- Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression;
- Bonne capacité danalyse et de résolution de problème;
- Sens de lorganisation, minutie, et du souci des détails;
- Sens des priorités, initiative et autonomie;
- Avoir une approche client impeccable;
- Détenir un permis de conduire valide au Québec;
- Avoir une bonne capacité de concentration;
- L’expérience en multi compagnies et la connaissance du logiciel Maestro sont des atouts importants.
**Conditions** **de** **travail**:
- Horaire du lundi au vendredi, 40 heures par semaine.
- Gamme complète d’assurances collectives comprenant soins médicaux et dentaires payées à 50% par l’employeur après 3 mois de service continu ;
- Programme de REER disponible dès l’embauche, l’employeur y cotise après un an de
service continu;
- Défis quotidiens, opportunité de développement de carrière à court, moyen et long terme
selon les ambitions de l’employé.
En joignant notre équipe, vous relèverez des défis de carrière à la hauteur de vos ambitions et vous évoluerez dans une entreprise en pleine expansion.
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 months ago
Val-d'Or, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Val-Des-Sources, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full timeEn tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de **la Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le **bien-être** et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités principales**: En tant qu’**Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Val-Des-Sources, Canada REMAide à domicile Full timeEn tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de la **Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le bien-être et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités Principales** En tant qu'**Adjoint(e)...
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Assistant administratif principal
1 month ago
Val-d'Or, Quebec, Canada Forage Spektra inc. Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) à Val-d'OrNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau principal de Val-d'Or.Compétences requisesCompilation et suivi des données en lien avec les opérations quotidiennesSupport administratif à la direction, aux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Val-david, Canada MAZDA VAL-DAVID Full time**Adjoint (e) administratif (ve)** Tu aimerais travailler dans un cadre enchanteur? Tu ne veux pas être pris dans la circulation? Et bien cette offre s’adresse à toi. Mazda Val-David est situé dans un des villages les plus pittoresques des Laurentides à 60 km au nord de Laval, à mi-chemin entre Saint-Sauveur et Mont-Tremblant. En te joignant à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full timePoste : Adjointe administrative **Description de l’employeur** Construction Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour le particulier, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien. **Description du poste**: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint administratif ou l’adjointe...
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Adjoint Administratif Et Logistique
5 months ago
Val-d'Or, Canada Fournier-Fils Full time**Adjoint administratif et logistique** - Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint administratif et logistique est responsable de l'exécution des tâches logistiques et administratives au niveau de l'équipe de direction et de gestion directe sur le chantier,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full timePoste : Adjointe administrative Description de l’employeur Constructions Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour les particuliers, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien. Description du poste: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint.e administratif.ve en gestion locative...
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Val-d'Or, Quebec, Canada Forage Spektra inc. Full timeFORAGE SPEKTRA INC. recherche un(e) Administrateur adjoint pour son bureau principal de Val-d'Or. Ce poste est un excellent moyen de se joindre à une équipe dynamique et de contribuer à la croissance de l'entreprise. Voici les responsabilités et les qualifications requises pour ce poste :Responsabilités :* Travailler sous la supervision du Directeur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Val-d'Or, Canada Heli Technik Inc. Full time**Un emploi dans un environnement hors de l’ordinaire, ça te dit ?** **Héli Technik, une entreprise de maintenance d’hélicoptères recherche un adjoint ou une adjointe en administration.** **Tes principales tâches consisteront à faire de l’administration, de la comptabilité et de la gestion d’inventaire.** **Obtiens un salaire concurrentiel,...
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Adjoint Administratif Et Juridique
5 months ago
Val-d'Or, Canada Fournier-Fils Full time**Adjoint administratif et juridique** - Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. **Sommaire** Relevant du Directeur des affaires juridiques et corporatives, l’adjoint administratif et juridique effectue diverses tâches reliées à l’administration, aux dossiers juridiques et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time**Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux !** * **Où ?** Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. **Contrat ?** À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. **Qui sommes-nous ?** Une...
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Avocat(e) contractuel
3 weeks ago
Val-des-Sources, Canada Réseau d'aide juridique Full timeOffre de poste : Avocat(e) contractuelL'offre de poste est ouverte pour un(e) avocat(e) contractuel pouvant représenter la clientèle du bureau d'aide juridique de Val-des-Sources devant les tribunaux, dans les matières suivantes :Droits administratif, civil, de la famille et de la jeunesseLa personne devra être membre en règle du Barreau du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full timePoste : Adjointe administrative Description du poste: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint.e administratif.ve effectue les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise tout en veillant au maintien de la satisfaction des clients. Le titulaire du poste est responsable d’offrir un service rapide et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Val-d'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full timeSommaire du poste: L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des opérations. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la mission et aux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Val-d'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time**Opportunité** **d’emploi**: **Temps** *** **partiel** *** **-** *** **permanent** ***à Val-d’Or **Référence** **: ***VD23-0722 **Sommaire** **du** **poste**: - L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des...
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Val-d'Or, Quebec, Canada Forage Spektra inc. Full timePoste d'administrateur adjointFoire aux questionsForage Spektra Inc. est à la recherche d'une personne pour le poste d'administrateur adjoint pour son bureau principal de Val-d'Or.La personne verra à accomplir les tâches en lien avec :Compilation et suivi des données en lien avec les opérations quotidiennesParticipation au processus de...
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Représentant(e) administratif(ve)
1 month ago
Val-d'Or, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste de réceptionniste à Val d'OrNous recherchons un(e) réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Val d'Or. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et des fournitures, ainsi que de la formation et du soutien administratif à l'équipe.ResponsabilitésTraiter les dossiers du bureau...
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Représentant(e) administratif(ve)
1 month ago
Val-d'Or, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste de réceptionniste à Val d'OrNous recherchons un(e) réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Val d'Or. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et des fournitures, ainsi que de la formation et du soutien administratif à l'équipe.ResponsabilitésTraiter les dossiers du bureau...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Val-d'Or, Quebec, Canada Forage Spektra inc. Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve)Foire aux questionsForage Spektra Inc. est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) pour son bureau principal de Val-d'Or.Le candidat idéal aura un minimum de 20 heures par semaine, soit 5 avant-midis par semaine, et travaillera sous la supervision du...