Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Vald'Or - Ace Services Mécaniques

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Val-Des-Sources, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de **la Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le **bien-être** et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités principales**: En tant qu’**Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Val-Des-Sources, Canada REMAide à domicile Full time

    En tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de la **Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le bien-être et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités Principales** En tant qu'**Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 1995 3e avenue Est Val-d’Or Québec Bienvenue chez GFL Environmental Inc. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Val-david, Canada MAZDA VAL-DAVID Full time

    **Adjoint (e) administratif (ve)** Tu aimerais travailler dans un cadre enchanteur? Tu ne veux pas être pris dans la circulation? Et bien cette offre s’adresse à toi. Mazda Val-David est situé dans un des villages les plus pittoresques des Laurentides à 60 km au nord de Laval, à mi-chemin entre Saint-Sauveur et Mont-Tremblant. En te joignant à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

    **Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux !** * **Où ?** Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. **Contrat ?** À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. **Qui sommes-nous ?** Une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full time

    Poste : Adjointe administrative **Description de l’employeur** Construction Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour le particulier, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien. **Description du poste**: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint administratif ou l’adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Val-d'Or, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full time

    Poste : Adjointe administrative Description de l’employeur Constructions Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour les particuliers, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien. Description du poste: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint.e administratif.ve en gestion locative...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    8 months ago

    Val-d'Or, Canada Heli Technik Inc. Full time

    **Un emploi dans un environnement hors de l’ordinaire, ça te dit ?** **Héli Technik, une entreprise de maintenance d’hélicoptères recherche un adjoint ou une adjointe en administration.** **Tes principales tâches consisteront à faire de l’administration, de la comptabilité et de la gestion d’inventaire.** **Obtiens un salaire concurrentiel,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve), Ressources Humaines

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Interfor Corporation Full time

    Lorsque vous rejoignez notre équipe en tant que **Assistant(e) Administratif(ve), Ressources Humaines**, vous serez responsable de fournir un support administratif au service des ressources humaines, de santé et sécurité en milieu de travail ainsi qu’à la direction de l’usine lorsque nécessaire. **Ce que vous ferez** - Produire et mettre à jour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Distribution Mecalex Full time

    Distribution Mecalex est à la recherche d’un(e) secrétaire trésorier(e) pour compléter son équipe. L’adjoint administratif-trésorier; - Assure le suivi de la masse budgétaire par un système de contrôle approprié; - Effectue les différentes facturations - Exécute les écritures comptables, émission des chèques, écritures du journal, état...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full time

    Poste : Adjointe administrative Description du poste: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint.e administratif.ve effectue les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise tout en veillant au maintien de la satisfaction des clients. Le titulaire du poste est responsable d’offrir un service rapide et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Val-d'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Sommaire du poste: L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des opérations. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la mission et aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Technica Mining Full time

    **Locations**:Val d'Or**Provinces**:Quebec- Préparation de facture - Suivi des feuilles de temps - Assister le département RH pour les embauches - Assister à des réunions et rédiger des procès-verbaux - Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique; accueillir les visiteurs - La préparation et la révision de...

  • Adjoint Administratif Et Juridique

    7 months ago

    Val-d'Or, Canada Fournier-Fils Full time

    **Adjoint administratif et juridique** - Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. **Sommaire** Relevant du Directeur des affaires juridiques et corporatives, l’adjoint administratif et juridique effectue diverses tâches reliées à l’administration, aux dossiers juridiques et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Distribution Mecalex Full time

    Le titulaire de ce poste aura pour principale tâche - Répondre et diriger les appels - Procéder à la création des devis et des factures - Maintenir un bon suivi client - Organisez et planifier les rendez-vous - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Val-david, Canada LES AMBULANCES GILLES THIBAULT INC. Full time

    **DESCRIPTION DES TÂCHES** Classer, trier et archiver des dossiers et des documents variés; Saisir des données et/ou en vérifier la précision; Préparer la facturation et assurer le suivi; Faire le recouvrement des comptes impayés; Recevoir et distribuer les commandes et le courrier; Accueil et réception; Recueillir des informations de façon rapide...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Val-d'Or, Canada Centre Auditif Abitibi Full time

    Centre Auditif Abitibi est un centre d’audioprothésiste qui offre une grande gamme de services variés et personnalisés pour répondre aux besoins d’aide à l’audition. Notre entreprise est à la recherche d'un.e adjoint.e admministratif.ve pour compléter son équipe de Val d'Or. Viens te joindre à une équipe où l'humain est au coeur de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Carrefour du Nord-Ouest Full time

    L’adjointe administrative sous la supervision du directeur général de centre doit: **Quotidiennement**: Accueillir la clientèle pour des renseignements généraux, la vente de cartes-cadeaux; Accueillir des marchands pour divers demande et service; Répondre au téléphone et diriger les appels à qui de droit, prendre les messages s’il y a...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Val-d'Or, Canada Centre Auditif Abitibi Full time

    Centre Auditif Abitibi est un centre d’audioprothésiste qui offre une grande gamme de services variés et personnalisés pour répondre aux besoins d’aide à l’audition. Notre entreprise est à la recherche d'un.e adjoint.e admministratif.ve pour compléter son équipe de Val d'Or. Viens te joindre à une équipe où l'humain est au coeur de...

Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago

Vald'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

**Opportunité** **d’emploi**:
**Temps**
***
**partiel**
***
**-**
***
**permanent**
***à Val-d’Or

**Référence**
**:
***VD23-0722

**Sommaire** **du** **poste**:

- L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des opérations. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

**Principales** **responsabilités**:

- 1. Comptabilisation des feuilles de temps
- a. Faire la saisie des feuilles de temps au système;
- i. Effectuer la saisie des heures travaillées pour chaque employé dans le bon de travail (BT) correspondant;

ii. Effectuer la saisie des pièces et des consommables d’opérations figurant
- sur les feuilles de temps;

b. Préparer les feuilles de temps pour la paie;

c. Numériser les feuilles de temps dans le système Maestro.
- 2. Préparer les factures
- a. Aider à préparer les dossiers de facturation, classer les bons de travail et assurer leur conformité;

b. Effectuer la facturation au comptoir pour les opérations courantes.
- 3. Tâches administratives
- a. Préparer, saisir, réviser/corriger et relire des documents, des manuels, des publicités, des communiqués, etc.
- b. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

c. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de lemployeur;
- d. Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers

l’employeur ou la personne compétente (Service à la clientèle).
- 4. Gestion des chambres
- a. Mettre à jour les données concernant la gestion des chambres des employés ;
- b. Suivi avec les gestionnaires pour l’attribution de chambres ;
- c. Suivi avec les employés pour l’attribution de chambres ;
- d. Suivi des hébergements pour la qualité des lieux ainsi que toutes demandes pour les besoins ;

5. Autres tâches connexes
- a. Assurer un support à l’équipe d’administration et de comptabilité dépendant des
- besoins;

b. Faire l’entrée de données au système;

c. Classer et numériser les documents, la correspondance et autres informations;
- d. Exécuter toutes autres tâches connexes.

**Exigences** **du** **poste**:

- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité, secrétariat ou autre;
- Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la suite office, Excel intermédiaire;
- Être rapide au niveau de l’entrée de données;
- Être méthodique et structuré pour effectuer les suivis des approbations;
- Être proactif;
- Avoir de bonnes aptitudes à la communication et au travail déquipe;
- Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression;
- Bonne capacité danalyse et de résolution de problème;
- Sens de lorganisation, minutie, et du souci des détails;
- Sens des priorités, initiative et autonomie;
- Avoir une approche client impeccable;
- Détenir un permis de conduire valide au Québec;
- Avoir une bonne capacité de concentration;
- L’expérience en multi compagnies et la connaissance du logiciel Maestro sont des atouts importants.

**Conditions** **de** **travail**:

- Horaire du lundi au vendredi, 40 heures par semaine.
- Gamme complète d’assurances collectives comprenant soins médicaux et dentaires payées à 50% par l’employeur après 3 mois de service continu ;
- Programme de REER disponible dès l’embauche, l’employeur y cotise après un an de

service continu;
- Défis quotidiens, opportunité de développement de carrière à court, moyen et long terme

selon les ambitions de l’employé.
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