Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago

Vald'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

Sommaire du poste:
L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des opérations. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

Principales responsabilités:
1. Comptabilisation des feuilles de temps

a. Faire la saisie des feuilles de temps au système;

i. Effectuer la saisie des heures travaillées pour chaque employé dans le bon de travail (BT) correspondant;

ii. Effectuer la saisie des pièces et des consommables d’opérations figurant sur les feuilles de temps;

b. Préparer les feuilles de temps pour la paie;

c. Numériser les feuilles de temps dans le système Maestro.

2. Préparer les factures

a. Aider à préparer les dossiers de facturation, classer les bons de travail et assurer leur conformité;

b. Effectuer la facturation au comptoir pour les opérations courantes.

3. Tâches administratives

a. Préparer, saisir, réviser/corriger et relire des documents, des manuels, des publicités, des communiqués, etc.

b. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

c. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de lemployeur;

d. Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente (Service à la clientèle).

4. Gestion des comptes

a. Mettre à jour les données concernant les comptes fournisseurs;

b. Faire le classement des dossiers fournisseurs.

5. Autres tâches connexes

a. Assurer un support à l’équipe d’administration et de comptabilité dépendant des besoins;

b. Faire l’entrée de données au système;

c. Classer et numériser les documents, la correspondance et autres informations;

d. Exécuter toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste:

- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité, secrétariat ou autre;
- Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la suite office, Excel intermédiaire;
- Être rapide au niveau de l’entrée de données;
- Être méthodique et structuré pour effectuer les suivis des approbations;
- Être proactif;
- Avoir de bonnes aptitudes à la communication et au travail déquipe;
- Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression;
- Bonne capacité danalyse et de résolution de problème;
- Sens de lorganisation, minutie, et du souci des détails;
- Sens des priorités, initiative et autonomie;
- Avoir une approche client impeccable;
- Détenir un permis de conduire valide au Québec;
- Avoir une bonne capacité de concentration;
- L’expérience en multi compagnies et la connaissance du logiciel Maestro sont des atouts importants.

Conditions de travail:

- Gamme complète d’assurances collectives comprenant soins médicaux et dentaires payées à 50% par l’employeur après 3 mois de service continu;
- Programme de REER disponible dès l’embauche, l’employeur y cotise après un an de service continu;
- Défis quotidiens, opportunité de développement de carrière à court, moyen et long terme selon les ambitions de l’employé.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Val-Des-Sources, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de **la Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le **bien-être** et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités principales**: En tant qu’**Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Val-Des-Sources, Canada REMAide à domicile Full time

    En tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de la **Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le bien-être et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités Principales** En tant qu'**Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Val-david, Canada MAZDA VAL-DAVID Full time

    **Adjoint (e) administratif (ve)** Tu aimerais travailler dans un cadre enchanteur? Tu ne veux pas être pris dans la circulation? Et bien cette offre s’adresse à toi. Mazda Val-David est situé dans un des villages les plus pittoresques des Laurentides à 60 km au nord de Laval, à mi-chemin entre Saint-Sauveur et Mont-Tremblant. En te joignant à...

  • Assistant administratif principal

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Forage Spektra inc. Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) à Val-d'OrNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau principal de Val-d'Or.Compétences requisesCompilation et suivi des données en lien avec les opérations quotidiennesSupport administratif à la direction, aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

    **Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux !** * **Où ?** Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. **Contrat ?** À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. **Qui sommes-nous ?** Une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full time

    Poste : Adjointe administrative **Description de l’employeur** Construction Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour le particulier, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien. **Description du poste**: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint administratif ou l’adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full time

    Poste : Adjointe administrative Description de l’employeur Constructions Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour les particuliers, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien. Description du poste: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint.e administratif.ve en gestion locative...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Val-d'Or, Canada Heli Technik Inc. Full time

    **Un emploi dans un environnement hors de l’ordinaire, ça te dit ?** **Héli Technik, une entreprise de maintenance d’hélicoptères recherche un adjoint ou une adjointe en administration.** **Tes principales tâches consisteront à faire de l’administration, de la comptabilité et de la gestion d’inventaire.** **Obtiens un salaire concurrentiel,...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    val-d'or, Canada Forage Spektra inc. Full time

    FORAGE SPEKTRA INC . est à la recherche d'une personne pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau principal de Val-d’Or. Selon un horaire d’un minimum de 20 heures par semaine, soit 5 avant-midis par semaine et sous la supervision du Directeur Régional, la personne verra à accomp

  • Assistant(E) Administratif(Ve), Ressources Humaines

    5 months ago

    Val-d'Or, Canada Interfor Corporation Full time

    Lorsque vous rejoignez notre équipe en tant que **Assistant(e) Administratif(ve), Ressources Humaines**, vous serez responsable de fournir un support administratif au service des ressources humaines, de santé et sécurité en milieu de travail ainsi qu’à la direction de l’usine lorsque nécessaire. **Ce que vous ferez** - Produire et mettre à jour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Val-d'Or, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Forage Spektra inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Foire aux questionsForage Spektra Inc. est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) pour son bureau principal de Val-d'Or.Le candidat idéal aura un minimum de 20 heures par semaine, soit 5 avant-midis par semaine, et travaillera sous la supervision du...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Forage Spektra inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Foire aux questionsForage Spektra Inc. est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) pour son bureau principal de Val-d'Or.Le candidat idéal aura un minimum de 20 heures par semaine, soit 5 avant-midis par semaine, et travaillera sous la supervision du...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Forage Spektra inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Foire aux questionsForage Spektra Inc. est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) pour son bureau principal de Val-d'Or.Le candidat idéal aura un minimum de 20 heures par semaine, soit 5 avant-midis par semaine, et travaillera sous la supervision du...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Forage Spektra inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Foire aux questionsForage Spektra Inc. est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) pour son bureau principal de Val-d'Or.Le candidat idéal aura un minimum de 20 heures par semaine, soit 5 avant-midis par semaine, et travaillera sous la supervision du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full time

    Poste : Adjointe administrative Description du poste: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint.e administratif.ve effectue les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise tout en veillant au maintien de la satisfaction des clients. Le titulaire du poste est responsable d’offrir un service rapide et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Val-d'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    **Opportunité** **d’emploi**: **Temps** *** **partiel** *** **-** *** **permanent** ***à Val-d’Or **Référence** **: ***VD23-0722 **Sommaire** **du** **poste**: - L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des...

  • Représentant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de réceptionniste à Val d'OrNous recherchons un(e) réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Val d'Or. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et des fournitures, ainsi que de la formation et du soutien administratif à l'équipe.ResponsabilitésTraiter les dossiers du bureau...

  • Représentant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de réceptionniste à Val d'OrNous recherchons un(e) réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Val d'Or. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et des fournitures, ainsi que de la formation et du soutien administratif à l'équipe.ResponsabilitésTraiter les dossiers du bureau...

  • Adjoint Administratif Et Logistique

    5 months ago

    Val-d'Or, Canada Fournier-Fils Full time

    **Adjoint administratif et logistique** - Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint administratif et logistique est responsable de l'exécution des tâches logistiques et administratives au niveau de l'équipe de direction et de gestion directe sur le chantier,...