Technicien(Ne) Administratif(Ve)

6 months ago

Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

**Texte de présentation**

Avec nous, tu changes la ville à ta façon

À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant. Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.

**Description**

Sous l'autorité du directeur du service, le technicien administratif collabore et assiste ce dernier dans son travail, le soutien dans l’organisation et le suivi des dossiers administratifs et effectue les divers travaux de secrétariat du service. À ce titre, il:

- reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques ainsi que le courrier du directeur et des cadres du Service des finances, joint les dossiers aux lettres qui demandent une réponse, traite les questions mineures en donnant divers renseignements concernant les activités du service et prend les messages s’il y a lieu;
- rédige différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, listes et autres documents, les communiqués aux employés pour la paie, ainsi que toute la correspondance avec les citoyens en lien avec la taxation;
- prépare et achemine toute la documentation relative au comité finances, budget et développement économique et tient à jour son agenda et fixe les rendez-vous au besoin, assiste aux différentes réunions ou rencontres et rédige les comptes rendus;
- assure les suivis de contrôle budgétaire; prépare les demandes d’approvisionnement et les demandes d’émission de chèques aux fournisseurs du service;
- recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, prépare des rapports pour le service, suggère et présente au directeur des formulaires et procéduriers visant à améliorer l'efficacité du service;
- tient à jour les systèmes de classement nécessaires à l’opération et au bon fonctionnement de la direction du service, procède à l’archivage annuel des documents budgétaires ainsi que des documents relatifs aux partis politiques selon le calendrier de conservation;
- assure le suivi du calendrier des activités annuelles des partis politiques, prépare les documents pour approbation et fait le suivi de la correspondance;
- effectue la saisie des données lors de la préparation du budget de base et assure le soutien auprès des autres services sur le processus de préparation budgétaire en ce qui concerne les logiciels appropriés;
- procède à l’ouverture des profils usagers dans les logiciels appropriés pour les nouveaux employés et procède aux modifications de profils existants lorsque requis. Effectue de la recherche d’informations sur Internet pour des systèmes de gestion;
- reçoit et répond aux demandes d’information (copie d’états financiers, de budget, etc.) en provenance d’autres municipalités, des organismes, des citoyens et autres, reçues par l’intermédiaire du site Web;
- voit au respect du calendrier des activités annuelles de vérification comptable de fin d’année et voit à rassembler tous les documents pertinents à remettre aux vérificateurs;
- effectue le suivi de la facturation des régimes de retraite et fait la mise à jour des fichiers informatiques, suivi de la correspondance avec les différents intervenants des régimes de retraite;
- reçoit, achemine pour vérification et approbation et transmet toute documentation en relation avec la caisse canadienne de dépôt (CDS);
- répare les bilans finaux des contrats déclarés sur SEAO;
- procède aux demandes de transfert bancaire des fonds requis au paiement des réclamations à l’assurance responsabilité civile (BFL), effectue les demandes de paiements après avoir fait les vérifications d’usage aux dossiers et effectue la mise à jour des fichiers informatiques;
- donne du soutien aux employés lorsque requis, pour le classement, la mise sous enveloppe des comptes d'impôts fonciers, de T4, appariement, classement et distribution des chèques, etc.;
- fait le suivi des rapports à la direction générale dans la Docuthèque pour tous les services requérants;
- procède aux demandes pour les nouveaux terminaux auprès de Desjardins et s’assure que tous les liens informatiques sont faits;
- effectue la gestion et le suivi des factures à payer reçues, compile les données des caisses recettes dans un tableau servant à la conciliation bancaire et vérifie les dépôts de tous les services;
- met à jour, en continu, le cahier des charges pour le renouvellement du portefeuille d’assurances pour les protections en assurance de dommages, responsabilité civile et municipale et obtient les certificats d’assurances auprès des courtiers pour les différentes activités de la Ville;
- exécut

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Technicien(Ne) Adminstratif(Ve) Au Service Des

    2 months ago

    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    **Texte de présentation** Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait! On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 months ago

    Blainville, Canada Amyot RH internes Full time

    Notre client **Gestion Cinq Étoiles du Québec**, véritable référence en matière d’immeubles locatifs sur la rive-nord, recherche un adjoint(e) administratif - gestion immobilière pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif et les chiffres, mais également les journées qui ne se ressemblent...

  • Technicien(Ne) Paie Et Ressources Humaines

    3 months ago

    Blainville, Canada Bain Dépôt Full time

    **Venez rejoindre l’équipe Bain Dépôt et faites partie de notre histoire !** Basée sur la rive nord de Montréal, Bain Dépôt se spécialise dans les produits pour la salle de bain, la cuisine et les luminaires. Avec plus de 350 employé-e-s et 44 magasins à travers le Canada, nous réinventons l’expérience d’achat en rénovation. Nous sommes...

  • Assistant(E) en Optométrie ou Opticien(Ne)

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Raymond et Côté Full time

    Vous souhaitez changer votre pratique tout en mettant à profit vos connaissances d’opticien(ne) ou d'assistant(e) en optométrie? Un poste à nos bureaux administratifs pour répondre aux demandes des clients et diriger les services selon leurs besoins est pour vous. Fonctions: Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 25,00$ à 28,00$ par...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure?**: Attache ta ceinture, **Réseau Fix** est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez** Réseau Fix,** on construit des autoroutes de connexions! Nous somme à la recherche d'une **Adjointe Administrative.** L'adjoint(e)...

  • Technicien(Ne) en Impression Grand Format

    6 months ago

    Blainville, Canada TRYLEA Full time

    Appliquer le vinyle sur le matériel indiqué - Couper la commande à la bonne grandeur - Vérifier que la qualité des impressions et de la finition est exemplaire, - Assurer la qualité du projet avant livraison. Vérification de couleurs, qualité d’impression, mesures, quantités, matériaux, fini - Emballer les projets en conséquence de leur...

  • Technicien Technicienne Facturation Internationale

    3 months ago

    Blainville, Canada Les industries Trovac (Cyclo Vac) Full time

    Vous maîtrisez parfaitement Excel et possédez une expérience en facturation internationale? Nous avons l'opportunité idéale pour vous! Rejoignez une entreprise québécoise qui brille à l'international, tout en travaillant sur la **Rive-Nord de Montréal**. Ici, nous valorisons vos compétences et vous évoluerez dans un environnement agréable et...

  • Technicien.ne en Pharmacie

    6 months ago

    Blainville, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche du sens dans son travail? Qui souhaite être utile et faire la différence auprès de sa communauté? Recherchez-vous un environnement de travail structuré, où l’équipe est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se ressemble? Le poste technicien-ne en pharmacie est...

  • Administrative sales assistant

    7 months ago

    Blainville, Canada Randstad Canada Full time

    En collaboration avec notre partenaire d'affaires, une entreprise familiale établie à Blainville depuis plus de 65 ans, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) en support aux ventes et à l'inventaire pour assurer la gestion de l'inventaire chez différents clients et offrir un support aux ventes.Cherchez-vous un environnement...

  • Technicien(ne) Électrique Projet

    1 month ago

    Blainville, Canada Hydro-Québec Full time

     Concours: 169395Titre à l'interne*: Techn. Élect Projet Statut: PermanentDurée: PermanentAdresse:  1000, Michèle-Bohec Ville:  BlainvilleHoraire de travail:  35 h/sem. 4 ou 5 jours Fin d'affichage: 03/12/2024*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche...

  • Technicien(ne) Électrique Projet

    1 month ago

    blainville, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 169395 Titre à l'interne*: Techn. Élect Projet Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: 1000, Michèle-Bohec Ville: Blainville Horaire de travail: 35 h/sem. 4 ou 5 jours Fin d'affichage: 03/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter...

  • Technicien(ne) Électrique Projet

    1 month ago

    blainville, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 169395 Titre à l'interne*: Techn. Élect Projet Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: 1000, Michèle-Bohec Ville: Blainville Horaire de travail: 35 h/sem. 4 ou 5 jours Fin d'affichage: 03/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter...

  • Technicien(ne) Électrique Projet

    1 month ago

    blainville, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 169395 Titre à l'interne*: Techn. Élect Projet Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: 1000, Michèle-Bohec Ville: Blainville Horaire de travail: 35 h/sem. 4 ou 5 jours Fin d'affichage : 03/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter...

  • Technicien(ne) Électrique Projet

    1 month ago

    Blainville, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 169395 Titre à l'interne*: Techn. Élect Projet Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: 1000, Michèle-Bohec Ville: Blainville Horaire de travail: 35 h/sem. 4 ou 5 jours Fin d'affichage: 03/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Technicien(ne) Électrique Projet

    1 month ago

    Blainville, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 169395 Titre à l'interne*: Techn. Élect Projet Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: 1000, Michèle-Bohec Ville: Blainville Horaire de travail: 35 h/sem. 4 ou 5 jours Fin d'affichage: 03/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Technicien(ne) Électrique Projet

    1 month ago

    Blainville, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 169395 Titre à l'interne*: Techn. Élect Projet Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: 1000, Michèle-Bohec Ville: Blainville Horaire de travail: 35 h/sem. 4...

  • Technicien(ne) Électrique Projet

    1 month ago

    Blainville, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 169395 Titre à l'interne*: Techn. Élect Projet Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: 1000, Michèle-Bohec Ville: Blainville Horaire de travail: 35 h/sem. 4 ou 5 jours Fin d'affichage: 03/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Adjointe administrative aux ventes

    7 months ago

    Blainville, Canada Randstad Canada Full time

    En collaboration avec notre partenaire d'affaires, une entreprise familiale établie à Blainville depuis plus de 65 ans, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) en support aux ventes et à l'inventaire pour assurer la gestion de l'inventaire chez différents clients et offrir un support aux ventes.Cherchez-vous un environnement...

  • Chef Estimation

    2 months ago

    Blainville, Canada Groupe Brosseau Vitrerie Full time

    Établit au cœur du quartier industriel de Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie rayonne depuis 2011 dans le domaine de la vitrerie commerciale. En tant que pilier incontournable parmi les entreprises de vitrerie et de fenestration de la région, son ascension fulgurante témoigne de son engagement envers ses 115 experts aux compétences diversifiées....