Technicien(Ne) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

**Texte de présentation**

Avec nous, tu changes la ville à ta façon

À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant. Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.

**Description**

Sous l'autorité du directeur du service, le technicien administratif collabore et assiste ce dernier dans son travail, le soutien dans l’organisation et le suivi des dossiers administratifs et effectue les divers travaux de secrétariat du service. À ce titre, il:

- reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques ainsi que le courrier du directeur et des cadres du Service des finances, joint les dossiers aux lettres qui demandent une réponse, traite les questions mineures en donnant divers renseignements concernant les activités du service et prend les messages s’il y a lieu;
- rédige différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, listes et autres documents, les communiqués aux employés pour la paie, ainsi que toute la correspondance avec les citoyens en lien avec la taxation;
- prépare et achemine toute la documentation relative au comité finances, budget et développement économique et tient à jour son agenda et fixe les rendez-vous au besoin, assiste aux différentes réunions ou rencontres et rédige les comptes rendus;
- assure les suivis de contrôle budgétaire; prépare les demandes d’approvisionnement et les demandes d’émission de chèques aux fournisseurs du service;
- recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, prépare des rapports pour le service, suggère et présente au directeur des formulaires et procéduriers visant à améliorer l'efficacité du service;
- tient à jour les systèmes de classement nécessaires à l’opération et au bon fonctionnement de la direction du service, procède à l’archivage annuel des documents budgétaires ainsi que des documents relatifs aux partis politiques selon le calendrier de conservation;
- assure le suivi du calendrier des activités annuelles des partis politiques, prépare les documents pour approbation et fait le suivi de la correspondance;
- effectue la saisie des données lors de la préparation du budget de base et assure le soutien auprès des autres services sur le processus de préparation budgétaire en ce qui concerne les logiciels appropriés;
- procède à l’ouverture des profils usagers dans les logiciels appropriés pour les nouveaux employés et procède aux modifications de profils existants lorsque requis. Effectue de la recherche d’informations sur Internet pour des systèmes de gestion;
- reçoit et répond aux demandes d’information (copie d’états financiers, de budget, etc.) en provenance d’autres municipalités, des organismes, des citoyens et autres, reçues par l’intermédiaire du site Web;
- voit au respect du calendrier des activités annuelles de vérification comptable de fin d’année et voit à rassembler tous les documents pertinents à remettre aux vérificateurs;
- effectue le suivi de la facturation des régimes de retraite et fait la mise à jour des fichiers informatiques, suivi de la correspondance avec les différents intervenants des régimes de retraite;
- reçoit, achemine pour vérification et approbation et transmet toute documentation en relation avec la caisse canadienne de dépôt (CDS);
- répare les bilans finaux des contrats déclarés sur SEAO;
- procède aux demandes de transfert bancaire des fonds requis au paiement des réclamations à l’assurance responsabilité civile (BFL), effectue les demandes de paiements après avoir fait les vérifications d’usage aux dossiers et effectue la mise à jour des fichiers informatiques;
- donne du soutien aux employés lorsque requis, pour le classement, la mise sous enveloppe des comptes d'impôts fonciers, de T4, appariement, classement et distribution des chèques, etc.;
- fait le suivi des rapports à la direction générale dans la Docuthèque pour tous les services requérants;
- procède aux demandes pour les nouveaux terminaux auprès de Desjardins et s’assure que tous les liens informatiques sont faits;
- effectue la gestion et le suivi des factures à payer reçues, compile les données des caisses recettes dans un tableau servant à la conciliation bancaire et vérifie les dépôts de tous les services;
- met à jour, en continu, le cahier des charges pour le renouvellement du portefeuille d’assurances pour les protections en assurance de dommages, responsabilité civile et municipale et obtient les certificats d’assurances auprès des courtiers pour les différentes activités de la Ville;
- exécut

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Réseau Fix est à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives afin d'appuyer le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: **Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution.**: L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Technicien(Ne) RH

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Benny & Co. Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Technicien(ne) ressources humaines** **Viens faire partie de Benny & Co.!** Travailler chez Benny&Co., c’est faire partie d’une grande famille œuvrant dans la restauration. Nous sommes tissés serré et nous avons à cœur le bien-être de tous. Nous t’invitons à te joindre à nous à titre de technicien(ne) ressources...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    Texte de présentation **BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés! La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants...

  • Technicien(Ne) Adminstratif(Ve) Au Service Des

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    **Texte de présentation** Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait! On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement...

  • Assistant/assistante en Entreprise

    3 weeks ago

    Blainville, Canada MICHEL CULLEN MEDICAL INC Full time

    Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) polyvalente et dynamique pour soutenir nos opérations. La personne retenue jouera un rôle dans la gestion de diverses tâches administratives, la coordination logistique des opérations quotidiennes et le suivi des processus internes, tout en veillant à ce que les procédures soient exécutées de...

  • High Salary: Technicien/technicienne en ressources humaines

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Cible-Emploi Full time

    Technicien/technicienne en ressources humaines Ressources humaines et relations industrielles Principales fonctions Description Le technicien(ne) administratif(ve) occupe un poste central et de grande importance pour assurer la fluidité des opérations du service. Avec engagement, il gère l'accueil, offrant ainsi un premier contact chaleureux et...

  • Technicien/technicienne à la paye

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Cible-Emploi Full time

    Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur : Ville de Blainville Type d'offre : Emploi Ressources humaines et relations industrielles Titre d'emploi : Technicien/technicienne à la paye Mots clés : Technicien(ne) paie avantages sociaux (remplacement...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network World - HQ Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !** Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Technicien(Ne) Paie Et Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Bain Dépôt Full time

    **Venez rejoindre l’équipe Bain Dépôt et faites partie de notre histoire !** Basée sur la rive nord de Montréal, Bain Dépôt se spécialise dans les produits pour la salle de bain, la cuisine et les luminaires. Avec plus de 350 employé-e-s et 44 magasins à travers le Canada, nous réinventons l’expérience d’achat en rénovation. Nous sommes...

  • Technicien(ne) à la paie

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full time

    Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre de Technicien(ne) à la paie - Temporaire. Vous aurez comme principales responsabilités la prise en charge du traitement complet de la paie de nos employés syndiqués de...

  • Assistant(E) en Optométrie ou Opticien(Ne)

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Raymond et Côté Full time

    Vous souhaitez changer votre pratique tout en mettant à profit vos connaissances d’opticien(ne) ou d'assistant(e) en optométrie? Un poste à nos bureaux administratifs pour répondre aux demandes des clients et diriger les services selon leurs besoins est pour vous. Fonctions: Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 25,00$ à 28,00$ par...

  • Technicien(Ne) Paie

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Éconofitness Full time

    Éconofitness est le plus grand réseau de centres d’entraînement physique libre-service au Québec regroupant près de 70 gyms à travers la province. Travailler chez Éconofitness c’est de fièrement participer à la mission de l’entreprise qui est de rendre la mise en forme accessible à tous, en offrant un gym de grande qualité à très bas prix....

  • Technicien(ne) à la paie

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full time

    Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe deNova Busà titrede Technicien(ne) à la paie - Temporaire.Vous aurez comme principales responsabilités la prise en charge du traitement complet de la paie de nos employés syndiqués de bureau,...

  • Technicien(ne) à la paie

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Ancia Full time

    Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe deNova Busà titrede Technicien(ne) à la paie - Temporaire.Vous aurez comme principales responsabilités la prise en charge du traitement complet de la paie de nos employés syndiqués de bureau,...

  • Technicien(Ne) en Impression Grand Format

    2 weeks ago

    Blainville, Canada TRYLEA Full time

    Appliquer le vinyle sur le matériel indiqué - Couper la commande à la bonne grandeur - Vérifier que la qualité des impressions et de la finition est exemplaire, - Assurer la qualité du projet avant livraison. Vérification de couleurs, qualité d’impression, mesures, quantités, matériaux, fini - Emballer les projets en conséquence de leur...

  • Technicien Technicienne Facturation Internationale

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Les industries Trovac (Cyclo Vac) Full time

    Vous maîtrisez parfaitement Excel et possédez une expérience en facturation internationale? Nous avons l'opportunité idéale pour vous! Rejoignez une entreprise québécoise qui brille à l'international, tout en travaillant sur la **Rive-Nord de Montréal**. Ici, nous valorisons vos compétences et vous évoluerez dans un environnement agréable et...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure?**: Attache ta ceinture, **Réseau Fix** est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez** Réseau Fix,** on construit des autoroutes de connexions! Nous somme à la recherche d'une **Adjointe Administrative.** L'adjoint(e)...