Technicien(Ne) Adminstratif(Ve) Au Service Des

4 weeks ago

Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

**Texte de présentation**

Avec nous, tu changes la ville à ta façon

À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant. Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.

**Description**

Le technicien administratif occupe un poste central et de grande importance pour assurer la fluidité des opérations du service. Avec engagement, il gère l'accueil, offrant ainsi un premier contact chaleureux et professionnel aux employés et visiteurs du Service des ressources humaines. De plus, il doit:

- S’assurer de la mise à jour des documents essentiels, comme les rapports, recommandations, procès-verbaux et présentations. Il doit s'occuper également du traitement du courrier et des communications, garantissant une coordination précise et rapide entre les différentes parties;
- Rédiger ou mettre à jour différents textes, documents, rapports incluant les recommandations au conseil (rapports au conseil et tableaux mensuels d’embauches), procès-verbaux, présentations visuelles et autres documents incluant les documents et la correspondance requise au processus d’embauche en fonction des besoins et en assurer l’envoi aux personnes concernées;
- Collaborer à la préparation du budget annuel en assistant la direction du Service dans les diverses étapes, et faire les suivis mensuels des postes budgétaires puis en faire état à la direction du Service incluant les suivis relatifs aux formations budgétées des divers Services de la Ville et reçoit puis traite les factures du Service
- S’assurer de l’adhésion de l’employé aux assurances collectives et/ou au fonds de pension de la Ville en validant le tout avec la paie et faire parvenir les informations lorsque requis;
- Coordonner diverses informations à communiquer à l’équipe des ressources humaines de même qu’aux services concernés, à la suite d’un changement ayant une incidence sur la paie, le dossier de l’employé, le budget de la Ville, les profils informatiques, l’intranet, etc. (embauche, départ, mutations, etc.);
- Assurer le soutien administratif et les suivis en lien avec les diverses politiques, directives et procédures de la Ville, produire et mettre à jour les listes d’employés pour les divers événements (ex. : gestes de civilité, stagiaires, anniversaires, soirée reconnaissance, programme d’aide aux employés, la télémédecine);
- Coordonner, avec les divers participants, les comités d’embauche selon la quantité de demandes d’autorisation d’embauche reçues et faire le suivi avec les conseillers pour les fins d’affichages;
- Apporter un soutien administratif pour la mise en place de diverses formations et programmes spécialisés en ressources humaines (ex : secouristes en milieu de travail, clientèle difficile, futurs retraités, cybersécurité, vaccination, etc.) en fonction des procédures et des besoins établis par les conseillers et la direction du Service;
- Produire l’ordre du jour de divers comités en fonction des sujets qui lui sont remis, assister aux réunions des comités de retraite et autres rencontres, rédiger les procès-verbaux puis effectuer les suivis administratifs;
- Participer à la gestion administrative du régime de retraite : remplir les formulaires appropriés, faire le suivi avec l’actuaire et le participant et répond aux différentes questions et demandes, puis faire les mises à jour nécessaires dans les différents tableaux ou plateformes (VIP, PBI);
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe des ressources humaines notamment concernant les affichages internes, externes, la liste de rappel et doit effectuer le remplacement de la technicienne ressources humaines et système intégré en cas d’absence ou lorsque requis.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
- Avoir un minimum de deux ans et demi d’expérience significative dans un poste similaire notamment au niveau du suivi budgétaire (facturation, suivi des dépenses de formation et autres) et de la gestion administrative d’un fonds de pension (comité de retraite) et d’un programme d’assurances collectives;
- Avoir une expérience marquée dans la rédaction de procès-verbaux ainsi que dans l’organisation et la planification de rencontres et de formations;
- Être orienté service à la clientèle;
- Avoir d’excellentes aptitudes en informatique dont la connaissance de la suite Microsoft Office, et plus particulièrement Powerpoint, Excel et Word de niveau intermédiaire (tableau dynamique croisé, formules de recherche, fonctions, fusion

  • Technicien(ne) adminstratif(ve) au Service des ressources humaines

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    Détails du poste Service : Ressources humaines Numéro du concours : J1024-0416 Titre du poste : Technicien(ne) adminstratif(ve) au Service des ressources humaines (poste permanent) Type de poste : Autre Statut du poste : Permanent Date de clôture : Le 17 novembre 2024 Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de Blainville, on...

  • Technicien(ne) administratif(ve) au Service des ressources humaines

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    Détails du poste Service : Ressources humaines Numéro du concours : J1024-0416 Titre du poste : Technicien(ne) administratif(ve) au Service des ressources humaines (poste permanent) Type de poste : Autre Statut du poste : Permanent Date de clôture : Le 17 novembre 2024 Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de Blainville, on...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    **Texte de présentation** Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait! On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement...

  • Technicien (ne) à la paie

    1 month ago

    Blainville, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Technicien (ne) à la paieDurée : Remplacement congé de maternité avec possibilité de permanenceAvantagesPoste disponible immédiatementHoraire à temps complet : 40 heures/semaine du lundi au vendrediÀ propos de l'entrepriseNous sommes une entreprise québécoise en forte croissance, recherchant un technicien (ne) à la paie pour rejoindre...

  • Technicien(ne) à la paie

    4 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Technicien(ne) à la paieVous êtes à la recherche d'un poste dans le domaine des ressources humaines ? Nous avons un poste disponible immédiatement pour un technicien(ne) à la paie.AvantagesPoste disponible immédiatementHoraire à temps complet : 40 heures par semaine du lundi au vendrediHoraires flexiblesRemplacement d'un congé de maternité,...

  • Technicien(ne) en paie

    1 month ago

    Blainville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de technicien(ne) en paieDurée : Remplacement congé de maternité avec possibilité de permanenceEmplacement : BlainvilleBelle entreprise Québécoise en forte croissanceAvantagesPoste disponible immédiatementHoraire à temps complet : 40 heures par semaine du lundi au vendrediHoraires flexiblesRemplacement d'un congé de maternité, possibilité de...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 months ago

    Blainville, Canada Amyot RH internes Full time

    **Une entreprise, plusieurs talents**: Vous désirez joindre une société de comptables professionnels agréés reconnue depuis plus de 30 ans sur le territoire des Laurentides où l’épanouissement professionnel est tout aussi important que la qualité de vie ? Voici l’opportunité que vous cherchiez de vous joindre à un cabinet en pleine...

  • Technicien(Ne) en Mécanique

    5 months ago

    Blainville, Canada Conversion Despro Auto-Propane Full time

    _** AUCUNE RECRUTEMENT À L'INTERNATIONAL **_ **Nous sommes à la recherche d’un(e)** **Technicien(ne) en mécanique** Conversion Desro Propane inc. est une entreprise établie à Blainville qui œuvre dans le domaine de la conversion de véhicule au propane. Vous cherchez un emploi avec de nouveaux défis dans un domaine en croissance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 months ago

    Blainville, Canada Amyot Gélinas Full time

    **Une entreprise, plusieurs talents** Vous désirez joindre une société de comptables professionnels agréés reconnue depuis plus de 30 ans sur le territoire des Laurentides où l’épanouissement professionnel est tout aussi important que la qualité de vie ? Voici l’opportunité que vous cherchiez de vous joindre à un cabinet en pleine...

  • Technicien(ne) à l'esthétique

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Groupe Carbur Full time

    Technicien(ne) à l'esthétique 2360 Bd du Curé-Labelle, Saint-Jérôme, QC J7Y 5E9, Canada Numéro de demande 298 6 novembre 2024 Notre entreprise, le GROUPE CARBUR, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme...

  • Technicien(Ne) Laboratoire

    5 months ago

    Blainville, Canada Stablex Canada Inc. Full time

    _** BIENVENUE AUX ÉTUDIANT(E)S **_ - **Ce poste est temporaire pour la période estivale, c'est-à-dire du mois de mai au mois de septembre 2022.**_ **Description** Le technicien polyvalent est principalement responsable de la préparation et l’analyse des échantillons pour les besoins de la production, de soutenir l’équipe du labo CQ lors de...

  • Technicien(Ne) À La Paie

    2 months ago

    Blainville, Canada Fenêtres Magistral Full time

    **IL Y A CEUX QUI RÊVENT DE TROUVER UN BON EMPLOI ET IL Y A CEUX QUI TRAVAILLENT CHEZ FENÊTRES MAGISTRAL !** Tu cherches un emploi de technicien(ne) de paie dans la région de Blainville qui de permettra de te développer ? on a un poste pour toi ! Joins-toi à une vraie équipe et tu seras fier toi aussi, d’y rester pour longtemps ! La **proximité**,...

  • Technicien(Ne) Comptabilité Et Administration

    6 months ago

    Blainville, Canada Arthier Pavatech Full time

    Chez **ARTHIER PAVATECH**, nous bâtissons des milieux de vie de qualité, au service de la population : parcs, toit-terrasse, travaux urbains, espaces verts, structures architecturalesles projets sont variés ! **Viens vivre l'expérience Arthier!** **Si tu souhaites travailler pour une entreprise ** **Viens travailler dans notre équipe!** - Établie...

  • Technicien(Ne) Ressources Humaines

    3 months ago

    Blainville, Canada Benny & Co. Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) technicien(ne) ressources humaines pour joindre notre équipe pour un contrat d'une durée de 12 mois (remplacement d'un congé de maternité).** **Qui sommes-nous** Maître Rôtisseur depuis 1960, la plus importante rôtisserie familiale québécoise, Benny&Co., se spécialise et excelle dans la cuisson du poulet rôti...

  • Technicien(ne) à la paie

    4 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Technicien(ne) à la paie Présentation du poste Nous recherchons un technicien(ne) à la paie pour rejoindre notre équipe de gestion des ressources humaines. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes qui aiment travailler dans un environnement dynamique et qui sont passionnées par la gestion des ressources humaines.Responsabilités...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    6 months ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN RESSOURCES HUMAINES - DOTATION ET RÉSEAUX SOCIAUX** Sous l’autorité du Directeur principal en ressources humaines et en collaboration avec la coordination administrative des bureaux régionaux, le(la) technicien(ne) en ressources humaines assume la responsabilité du processus de recrutement de l’entreprise et de sa planification...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    5 months ago

    Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN RESSOURCES HUMAINES - DOTATION ET RÉSEAUX SOCIAUX** Sous l’autorité du Directeur principal en ressources humaines et en collaboration avec la coordination administrative des bureaux régionaux, le(la) technicien(ne) en ressources humaines assume la responsabilité du processus de recrutement de l’entreprise et de sa planification...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...