Technicien Administratif ou Technicienne

3 weeks ago

Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

Texte de présentation

**BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés
La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la ville, et ce, dans divers domaines de carrière.
Vous souhaitez joindre une municipalité inspirante? Bienvenue à Blainville
Description
Sous l'autorité du directeur du service, le technicien administratif du Service de la sécurité incendie collabore étroitement avec le directeur, ainsi qu’avec les autres employés-cadres du service, afin de leur prêter assistance dans leur travail, en réglant certains détails administratifs (la saisie du budget via le logiciel approprié, la préparation des devis et documents relatifs au contrôle budgétaire et effectue les suivis et transferts budgétaires requis, prépare et achemine toute la documentation relative aux différents comités et fait le lien avec les fournisseurs s’il y a lieu) afin d’assurer le bon fonctionnement du service. Plus précisément, il:

- effectue les divers travaux de secrétariat requis et assure le soutien administratif des divers programmes offerts par le service (secours adapté, utilisation de défibrillateurs, etc.);
- collabore à certains dossiers ou mandats spéciaux reliés au service et en lien avec des intervenants extérieurs à la Ville (MRC);
- assiste à des réunions, rencontres, à la Commission de la sécurité et à certains comités internes et externes, prépare l’ordre du jour et les documents requis, rédige les comptes rendus ou procès-verbaux, assure les suivis et le soutien nécessaires auprès des membres et tient à jour une banque d’heures liée aux comités externes puis procède à la facturation pour les services offerts (repas, matériels ou autres);
- participe à la validation de la paie, des banques de temps et des jours de garde des employés;
- prépare les rapports de dépenses des employés-cadres et pompiers de l’équipe;
- procède à l’adhésion et effectue le suivi des cotisations aux diverses associations des employés du service et assure le maintien et la mise à jour des dossiers du personnel du service;
- assiste le directeur adjoint et responsable du CFIB dans des dossiers relatifs à des formations offertes dans la langue anglaise, en assurant un suivi de correspondances et la traduction de documents divers en anglais;
- effectue les réservations en lien avec l’hébergement et le transport des gens reçus, lorsque l’anglais est requis;
- exécute du travail général de bureau, tel que : ouverture de dossiers, photocopies, télécopies, classement, réservations de salles, archivage, etc.

Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
- Avoir un minimum de deux ans et demi d’expérience pertinente;
- Avoir une certaine expérience dans un service incendie dans le milieu municipal (considérée comme un atout);
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles ainsi qu’un très bon français écrit et parlé;
- Maîtriser la suite Microsoft Office et plus spécifiquement Word et Excel.

En plus des exigences mínimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment être autonome et posséder un bon sens de l’organisation, de la rigueur et le souci du détail. Elle doit également démontrer de la flexibilité, étant appelée à porter assistance dans les autres divisions du service.
Horaire de travail
33 heures par semaine avec un horaire de 4 jours (lundi au jeudi).
Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9

**Salaire horaire**: 29.01$ (échelon 1) - 38.10$ (échelon 10)
Informations supplémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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Equité

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    Le CSSMI est actuellement à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en loisirs dans deux écoles primaires pour un poste de 35h00 par semaine. À qui la chance de joindre notre équipe? Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser les activités sociales, culturelles et sportives de...

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    Vous aimeriez vous impliquer auprès de l'équipe-école dans un rôle en lien avec l'animation et les loisirs? Le CSSMI est actuellement à la recherche de technicien et de techniciennes en loisir pour des emplois dans des écoles primaires et secondaires, à temps partiel ou à temps plein. Plusieurs emplois sont disponibles pour la rentrée 2024-2025! -...

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    4 days ago

    Blainville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous aimeriez vous impliquer auprès de l'équipe-école dans un rôle en lien avec l'animation et les loisirs?Le CSSMI est actuellement à la recherche de technicien et de techniciennes en loisir pour des emplois dans des écoles primaires et secondaires, à temps partiel ou à temps plein. Plusieurs emplois sont disponibles pour la rentrée 35h par semaine...

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    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

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    2 weeks ago

    Blainville, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous souhaiteriez intégrer un milieu de travail stimulant, où la collaboration est mise en avant plan et où l'environnement est en constante évolution ?** Nous sommes à la recherche de techniciens en service de garde dans nos écoles primaires! Le rôle principal et habituel du technicien ou de la technicienne en service de garde consiste à...

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    **QUI SOMMES-NOUS?** Chez Maison Le Grand, nous aimons la nourriture et croyons profondément que les aliments à base de plantes nous rendent sains. Manger des ingrédients entiers est la base d’une vie longue et agréable. Nous créons et produisons des produits frais à base de plantes qui sont non seulement sains, mais délicieux! Notre gamme de...