Adjoint / Adjointe Aux Soumissions

5 months ago

Laval, Canada Equans Full time

**Offer ID**:

- 52815**Métier**:

- Support Functions / Admin Support**Contract type**:

- Temporary**Schedule**:

- Full-Time**Country**:

- Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint aux soumissions ou d'une adjointe aux soumissions à Lévis**
**Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC**
- Salaire compétitif;
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
- Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur:

- Assurances médicales/dentaires/optique;
- Assurances-vie;
- Assurance invalidité de courte et de longue durée;
- Régime d’épargne-retraite compétitif et avantageux;
- Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Équilibre travail et vie personnelle;Formule de travail hybride;
- Café gratuit;
- Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
- Et plus encore
- (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_

**Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôles AC** a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

**Sommaire du poste**

Sous l'autorité du contrôleur, le mandat du titulaire sera de répondre aux divers appels des clients externes/internes. De plus, cette personne sera responsable de différentes tâches de nature administrative.

**Responsabilités**
- Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe d’estimation.
- Recherche soumission dans SEAO, Module C, MERX, Achats et ventes, Nunavut Tender et autres de façon soutenue.
- Prendre les appels du département d’estimation.
- Classer et lire tous les courriels d’invitation à soumissionner.
- Création du dossier de soumission (Calendrier, MS Access) tout en respectant la nomenclature déjà établie.
- Ajouter les plans dans le logiciel _SmartUse_ afin qu’ils soient disponibles aux estimateurs.
- Effectuer une tournée de tous les sites pour les addendas avant chaque fermeture.
- Correction et mise en page du document MS Word de soumission de l’Estimateur.
- Demande de cautionnement à la compagnie d’assurance.
- Fermeture et envoi des soumissions via le BSDQ, papier ou par courriel.
- Effectuer des relances pour chaque soumission déposée et maintenir un suivi rigoureux de celles-ci (encore plus important pour les soumissions directes aux donneurs d’ouvrage)
- Sur réception d’un bon de commande (PO):

- Analyse du bon de commande
- Vérification de la conformité du bon de commande (entité, adresse, etc.)
- Vérification du montant, explications et/ou ajustement s’il y a une différence
- Vérification des conditions de paiement
- Transfert avec tous les détails nécessaires et clairs pour l’ouverture du projet du côté construction incluant aussi les diverses particularités qui pourraient entourées un projet (ex. : projet à pénalité, échéancier déraisonnable, entrepreneur général, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes aux chargés de projets pour le transfert vers la mise en production des projets
- Tenir à jour la base de données MS Access
- Préparation et envoi des demande d’équivalence

**Exigence**
- Être autorisé à travailler au Canada
- DEP en secrétariat
- 2 ans d’expérience pertinente de travail ou dans des fonctions similaires
- Connaissance des outils de la suite MS Office

**Aptitudes**
- Esprit d’équipe
- Facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Collaborateur
- Être minutieux, souci du détail

**Équité en emploi**

**Remarques

  • Adjoint / Adjointe Aux Soumissions (Temporaire)

    5 months ago

    Laval, Canada Equans Full time

    **Requisition ID**: 55862 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Temporary **Schedule**: Full-Time **Statut: Poste temporaire, temps-plein**Durée: approx. 12 mois** **Les Contrôles AC est à la recherche d’un adjoint aux soumissions ou d’une adjointe aux soumissions (temporaire) à Laval ou Lévis!** - (Note: L’utilisation...

  • Adjoint(E) Aux Projets Et de Soumissions

    5 months ago

    Laval, Canada Cadillac Construction Inc. Full time

    **Adjoint(e) aux projets et de soumissions (Laval)** Entrepreneur général dans le domaine commercial, industriel et résidentiel, **CADILLAC CONSTRUCTION INC**., est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée, motivée et dynamique qui s’ajoutera à son équipe afin de collaborer à la gestion de projets et aux soumissions. Belle...

  • Adjoint(e) de projet et soumission

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Harry Hope Full time

    Profil recherchéNous recherchons un(e) adjoint(e) de projet et soumission pour rejoindre notre équipe à Harry Hope. Le candidat idéal possède 1-3 ans d'expérience dans un poste similaire et une formation collégiale ou universitaire dans les domaines de la construction ou de la gestion de projets.Les responsabilités incluent l'ouverture de projets...

  • Administrateur adjoint aux ventes alimentaires

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de vente alimentaireTu cherches une équipe conviviale et agréable?Tu aimerais avoir la flexibilité de travailler de la maison deux fois par semaine?Tu aimerais soutenir une équipe de ventes en tant qu'administrateur adjoint aux ventes alimentaires?Un de nos clients oeuvrant dans la distribution alimentaire est à la recherche d'un...

  • Administrateur adjoint aux ventes alimentaires

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de vente alimentaireTu cherches une équipe conviviale et agréable?Tu aimerais avoir la flexibilité de travailler de la maison deux fois par semaine?Tu aimerais soutenir une équipe de ventes en tant qu'administrateur adjoint aux ventes alimentaires?Un de nos clients oeuvrant dans la distribution alimentaire est à la recherche d'un...

  • Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)

    5 months ago

    Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...

  • Adjoint administratif aux soumissions

    2 months ago

    laval, Canada Grimard inc. Full time

    Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez...

  • Adjoint administratif aux soumissions

    2 months ago

    laval, Canada Grimard inc. Full time

    Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez...

  • Adjoint administratif aux soumissions

    1 month ago

    Laval, Canada Grimard inc. Full time

    Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c'est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v'là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l'équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d'envergure, viens donc faire un tour chez nous! Tes...

  • Adjoint administratif aux soumissions

    2 months ago

    Laval, Canada Grimard inc. Full time

    Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez...

  • Adjoint administratif aux soumissions

    2 months ago

    Laval, Canada Grimard inc. Full time

    Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez nous!...

  • Adjoint administratif aux soumissions

    2 months ago

    Laval, Canada Grimard inc. Full time

    Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez...

  • Comptable adjoint

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Recherche d'un(e) Comptable adjoint(e)Jusval transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour renforcer son équipe administrative.ResponsabilitésEffectuer les payes et les versementsEnvoyer les factures aux clients et suivre les comptes recevablesRédiger les états de comptes mensuels des clients et les envoyer aux clientsPréparer...

  • Comptable adjoint

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Recherche d'un(e) Comptable adjoint(e)Jusval transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour renforcer son équipe administrative.ResponsabilitésEffectuer les payes et les versementsEnvoyer les factures aux clients et suivre les comptes recevablesRédiger les états de comptes mensuels des clients et les envoyer aux clientsPréparer...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Surveillance en infrastructures municipales **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 40 **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal...

  • Ingénieur de projet adjoint

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Demix Construction – Une société CRH Full time

    Poste de Chargé de projets adjointDemix Construction, une société du Groupe CRH, recherche un Chargé de projets adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPlanifier et coordonner des travaux avec les sous-traitants et les équipes spécialisées.Préparer et transmettre les documents contractuels et la correspondance requise pour la...

  • Ingénieur de projet adjoint

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Demix Construction – Une société CRH Full time

    Poste de Chargé de projets adjointDemix Construction, une société du Groupe CRH, recherche un Chargé de projets adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPlanifier et coordonner des travaux avec les sous-traitants et les équipes spécialisées.Préparer et transmettre les documents contractuels et la correspondance requise pour la...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Comptable adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Recherche d'un(e) Comptable adjoint(e)Jusval transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour renforcer son équipe administrative.ResponsabilitésEffectuer les payes et les versementsEnvoyer les factures aux clients et suivre les comptes recevablesRédiger les états de comptes mensuels des clients et les envoyer aux clientsPréparer...

  • Comptable adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Recherche d'un(e) Comptable adjoint(e)Jusval transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour renforcer son équipe administrative.ResponsabilitésEffectuer les payes et les versementsEnvoyer les factures aux clients et suivre les comptes recevablesRédiger les états de comptes mensuels des clients et les envoyer aux clientsPréparer...