Adjoint / Adjointe Aux Soumissions

7 months ago

Laval, Canada Equans Full time

**Offer ID**:

- 52815**Métier**:

- Support Functions / Admin Support**Contract type**:

- Temporary**Schedule**:

- Full-Time**Country**:

- Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint aux soumissions ou d'une adjointe aux soumissions à Lévis**
**Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC**
- Salaire compétitif;
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
- Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur:

- Assurances médicales/dentaires/optique;
- Assurances-vie;
- Assurance invalidité de courte et de longue durée;
- Régime d’épargne-retraite compétitif et avantageux;
- Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Équilibre travail et vie personnelle;Formule de travail hybride;
- Café gratuit;
- Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
- Et plus encore
- (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_

**Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôles AC** a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

**Sommaire du poste**

Sous l'autorité du contrôleur, le mandat du titulaire sera de répondre aux divers appels des clients externes/internes. De plus, cette personne sera responsable de différentes tâches de nature administrative.

**Responsabilités**
- Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe d’estimation.
- Recherche soumission dans SEAO, Module C, MERX, Achats et ventes, Nunavut Tender et autres de façon soutenue.
- Prendre les appels du département d’estimation.
- Classer et lire tous les courriels d’invitation à soumissionner.
- Création du dossier de soumission (Calendrier, MS Access) tout en respectant la nomenclature déjà établie.
- Ajouter les plans dans le logiciel _SmartUse_ afin qu’ils soient disponibles aux estimateurs.
- Effectuer une tournée de tous les sites pour les addendas avant chaque fermeture.
- Correction et mise en page du document MS Word de soumission de l’Estimateur.
- Demande de cautionnement à la compagnie d’assurance.
- Fermeture et envoi des soumissions via le BSDQ, papier ou par courriel.
- Effectuer des relances pour chaque soumission déposée et maintenir un suivi rigoureux de celles-ci (encore plus important pour les soumissions directes aux donneurs d’ouvrage)
- Sur réception d’un bon de commande (PO):

- Analyse du bon de commande
- Vérification de la conformité du bon de commande (entité, adresse, etc.)
- Vérification du montant, explications et/ou ajustement s’il y a une différence
- Vérification des conditions de paiement
- Transfert avec tous les détails nécessaires et clairs pour l’ouverture du projet du côté construction incluant aussi les diverses particularités qui pourraient entourées un projet (ex. : projet à pénalité, échéancier déraisonnable, entrepreneur général, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes aux chargés de projets pour le transfert vers la mise en production des projets
- Tenir à jour la base de données MS Access
- Préparation et envoi des demande d’équivalence

**Exigence**
- Être autorisé à travailler au Canada
- DEP en secrétariat
- 2 ans d’expérience pertinente de travail ou dans des fonctions similaires
- Connaissance des outils de la suite MS Office

**Aptitudes**
- Esprit d’équipe
- Facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Collaborateur
- Être minutieux, souci du détail

**Équité en emploi**

**Remarques

  • Adjoint / Adjointe Aux Soumissions (Temporaire)

    6 months ago

    Laval, Canada Equans Full time

    **Requisition ID**: 55862 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Temporary **Schedule**: Full-Time **Statut: Poste temporaire, temps-plein**Durée: approx. 12 mois** **Les Contrôles AC est à la recherche d’un adjoint aux soumissions ou d’une adjointe aux soumissions (temporaire) à Laval ou Lévis!** - (Note: L’utilisation...

  • Adjoint(E) Aux Projets Et de Soumissions

    7 months ago

    Laval, Canada Cadillac Construction Inc. Full time

    **Adjoint(e) aux projets et de soumissions (Laval)** Entrepreneur général dans le domaine commercial, industriel et résidentiel, **CADILLAC CONSTRUCTION INC**., est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée, motivée et dynamique qui s’ajoutera à son équipe afin de collaborer à la gestion de projets et aux soumissions. Belle...

  • Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)

    6 months ago

    Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 months ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Surveillance en infrastructures municipales **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 40 **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. **LA FIERTÉ IGF** - Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine - Environnement de travail flexible et télétravail - Conciliation travail-vie...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    3 months ago

    Laval, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    À titre de directrice adjointe ou de directeur adjoint, votre rôle sera d’assister la directrice ou le directeur dans la gestion éducative et administrative de l’école. À ce titre, vous participerez à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs en tenant compte des dispositions légales, des orientations, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    2 months ago

    Laval, Canada Les ventes Serva Full time

    Tu es une personne organisée avec le souci du détail et qui fait preuve de curiosité? Nous avons l'emploi pour toi! Les emballages Serv-A situé à Laval est actuellement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) aux ventes** pour se joindre à notre équipe. Notre entreprise se spécialise dans l'importation d'emballage alimentaire. Nous sommes une petite...

  • Adjoints Administratifs

    6 months ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail **:4337 Boul. St-Elzéar O, Laval **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjointe aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Laval, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval. La personne aura comme responsabilités principales: La pré sélection des candidats, l'adminsitration des tests, la saisie des données pour les dossiers d'employés, la gestion des feuilles de temps, les tâches...

  • Adjointe aux ressources humaines

    2 months ago

    Laval, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval. La personne aura comme responsabilités principales: La pré sélection des candidats, l'adminsitration des tests, la saisie des données pour les dossiers d'employés, la gestion des feuilles de temps, les tâches...

  • Adjoint(E) Administratif Aux Opérations

    8 months ago

    Laval, Canada GardaWorld Full time

    **Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?***: GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evolution. Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif...

  • Adjoint aux projets

    4 weeks ago

    Laval, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️L'ENTREPRISE :➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et...

  • Adjoint aux projets

    1 month ago

    Laval, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️L'ENTREPRISE :➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et...

  • Adjoint aux projets

    4 weeks ago

    Laval, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️L'ENTREPRISE :➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et...

  • Adjoint aux projets

    4 weeks ago

    Laval, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️ L'ENTREPRISE : ➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et...

  • Adjointe aux ressources humaines

    2 months ago

    Laval, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.La personne aura comme responsabilités principales:La pré sélection des candidats, l'adminsitration des tests, la saisie des données pour les dossiers d'employés, la gestion des feuilles de temps, les tâches...

  • Adjointe aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Laval, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.La personne aura comme responsabilités principales:La pré sélection des candidats, l'adminsitration des tests, la saisie des données pour les dossiers d'employés, la gestion des feuilles de temps, les tâches...

  • Adjoint(E) Immobilier

    7 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...