Adjoint / Adjointe Aux Soumissions (Temporaire)

5 months ago

Laval, Canada Equans Full time

**Requisition ID**: 55862

**Domain**: Support Functions/Admin Support

**Contract type**: Temporary

**Schedule**: Full-Time

**Statut: Poste temporaire, temps-plein**Durée: approx. 12 mois** **Les Contrôles AC est à la recherche d’un adjoint aux soumissions ou d’une adjointe aux soumissions (temporaire) à Laval ou Lévis**
- (Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_

**Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôles AC** a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

**Sommaire du poste**

Sous l’autorité du directeur des ventes, le mandat du titulaire sera de répondre aux divers appels des clients externes/internes. De plus, cette personne sera responsable de différentes tâches de nature administrative.

**Responsabilités**
- Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe d’estimation.
- Recherche soumission dans SEAO, Module C, MERX, Achats et ventes, Nunavut Tender et autres de façon soutenue.
- Prendre les appels du département d’estimation.
- Classer et lire tous les courriels d’invitation à soumissionner.
- Création du dossier de soumission (Calendrier, MS Access) tout en respectant la nomenclature déjà établie.
- Ajouter les plans dans le logiciel _SmartUse_ afin qu’ils soient disponibles aux estimateurs.
- Effectuer une tournée de tous les sites pour les addendas avant chaque fermeture.
- Correction et mise en page du document MS Word de soumission de l’Estimateur.
- Demande de cautionnement à la compagnie d’assurance.
- Fermeture et envoi des soumissions via le BSDQ, papier ou par courriel.
- Effectuer des relances pour chaque soumission déposée et maintenir un suivi rigoureux de celles-ci (encore plus important pour les soumissions directes aux donneurs d’ouvrage)
- Sur réception d’un bon de commande (PO):

- Analyse du bon de commande
- Vérification de la conformité du bon de commande (entité, adresse, etc.)
- Vérification du montant, explications et/ou ajustement s’il y a une différence
- Vérification des conditions de paiement
- Transfert avec tous les détails nécessaires et clairs pour l’ouverture du projet du côté construction incluant aussi les diverses particularités qui pourraient entourées un projet (ex. : projet à pénalité, échéancier déraisonnable, entrepreneur général, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes aux chargés de projets pour le transfert vers la mise en production des projets
- Tenir à jour la base de données MS Access
- Préparation et envoi des demande d’équivalence

**Exigence**
- Être autorisé à travailler au Canada
- DEP en secrétariat
- 2 ans d’expérience pertinente de travail ou dans des fonctions similaires
- Connaissance des outils de la suite MS Office

**Aptitudes**
- Esprit d’équipe
- Facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Collaborateur
- Être minutieux, souci du détail

**Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC**
- **Vos conditions seront sous les normes du travail.**:

- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
- Assurances médicales/dentaires/optique
- Assurances-vie
- Équilibre travail et vie personnelle;
- Formule de travail hybride;
- Café gratuit;
- Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

**Équité en emploi**

**Remarques

  • Adjoint / Adjointe Aux Soumissions

    5 months ago

    Laval, Canada Equans Full time

    **Offer ID**: - 52815**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Temporary**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint aux soumissions ou d'une adjointe aux soumissions à Lévis!** **Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC** - Salaire compétitif; - Chance de faire...

  • Adjoint(E) Aux Projets Et de Soumissions

    5 months ago

    Laval, Canada Cadillac Construction Inc. Full time

    **Adjoint(e) aux projets et de soumissions (Laval)** Entrepreneur général dans le domaine commercial, industriel et résidentiel, **CADILLAC CONSTRUCTION INC**., est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée, motivée et dynamique qui s’ajoutera à son équipe afin de collaborer à la gestion de projets et aux soumissions. Belle...

  • Adjoint(e) de projet et soumission

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Harry Hope Full time

    Profil recherchéNous recherchons un(e) adjoint(e) de projet et soumission pour rejoindre notre équipe à Harry Hope. Le candidat idéal possède 1-3 ans d'expérience dans un poste similaire et une formation collégiale ou universitaire dans les domaines de la construction ou de la gestion de projets.Les responsabilités incluent l'ouverture de projets...

  • Responsable Adjoint(E) Temporaire

    3 months ago

    Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant ? Vous voulez un environnement de travail sain et respectueux tout en ayant du plaisir avec vos collègues et les usagers? Nous avons ce qu'il vous faut et même plus à la Fondation ! En travaillant chez nous, vous avez accès à notre régime d'assurances collectives, à des journées de formation payées, à...

  • Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)

    5 months ago

    Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...

  • Adjoint administratif aux soumissions

    2 months ago

    Laval, Canada Grimard inc. Full time

    Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Surveillance en infrastructures municipales **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 40 **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) de La Maintenance

    2 weeks ago

    Laval, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    2 weeks ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Comptable adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval transport recherche un(e) comptable adjoint(e) à temps partiel pour soutenir notre équipe administrative.Tâches clés :• Effectuer les paiements et gérer les comptes recevables• Envoyer les factures aux clients et suivre les délais• Rédiger les états de comptes mensuels et les envoyer aux clients• Préparer les dépôts et gérer...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    7 hours ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur adjoint des ventes

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Safe Engineering Services & technologies Ltd. Full time

    Poste de Directeur adjoint des ventesSafe Engineering Services & technologies Ltd. recherche un Directeur adjoint des ventes pour un poste à temps plein.ResponsabilitésPréparer les factures et les soumissionsMaintenir à jour la base de données des clients de SESPréparer et réviser les contrats de vente et les modificationsRépondre aux requêtes...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    2 weeks ago

    laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    2 weeks ago

    laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    2 weeks ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    2 weeks ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    2 weeks ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    2 weeks ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. **LA FIERTÉ IGF** - Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine - Environnement de travail flexible et télétravail - Conciliation travail-vie...