Secrétaire de Direction

3 weeks ago

Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute Déployez votre talent dans un milieu vivant**

Sous la supervision et en collaboration avec la directrice des ressources humaines, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction des ressources humaines.

**Fonctions caractéristiques**

Plus spécifiquement, la personne sera appelée à:

- Gérer l’agenda de la directrice ainsi que l’agenda commun de l’équipe de cadres de la Direction des ressources humaines;
- Voir à l’organisation et la logistique de réunions pour la directrice et pour d’autres gestionnaires de l’équipe (convocations, ordres du jour, comptes rendus, déplacements, etc.);
- Préparer la documentation, convoquer les participants, rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux, les résolutions et toute autre correspondance relative aux réunions du comité exécutif et du conseil d’administration;
- Maintenir à jour le guide du conseil d’administration et assurer la publication et la mise à jour des politiques, des règlements et de tout autre document organisationnel;
- Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations au sein de la Direction des ressources humaines ainsi qu’avec les autres Directions, les membres du personnel et les partenaires du Cégep;
- Rédiger et réviser divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
- Collaborer à la préparation de divers rapports et enquêtes, notamment pour répondre aux obligations en matière de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre;
- Préparer et assurer les suivis administratifs des demandes d’achats et de paiement de factures;
- Compiler les données relatives aux contrats de la Direction des ressources humaines et effectuer les déclarations contractuelles mensuelles et trimestrielles;
- Gérer les dossiers de griefs et les informations liées aux dossiers en litige;
- Recevoir les communications téléphoniques de la directrice ainsi qu’accueillir le personnel et les visiteurs;
- Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
- Tenir à jour l’échéancier de certaines opérations, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
- Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
- Assurer la gestion et la mise à jour du système de classement et d’archivage;
- Agir à titre de personne-ressource et former le personnel administratif;
- Saisir l’information dans divers systèmes informatisés externes.

**Exigences**
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
- Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et aisance avec les outils technologiques de collaboration;
- Excellente maîtrise de la langue française.

**Profil recherché**:

- Excellentes habiletés de communication et de rédaction, notamment pour des textes complexes;
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
- Excellente capacité à travailler en équipe;
- Très grande rigueur et excellent jugement;
- Autonomie et initiative;
- Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
- Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
- Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information reçue.

Poste non syndiqué dont l’échelle de traitement varie entre 26,63 $ et 35,55 $ de l’heure.

**Poste régulier à temps complet (permanent)**

**Date d’entrée en fonction **:25 septembre 2023

**Note importante**:

- Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 26,63$ à 35,55$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Gym sur place
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : Hybrid remote à Ville de Québec, QC G1V 1T3

Date de début prévue : 2023-09-25

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire de direction Statut: Régulier Sommaire: La Direction principale du Contentieux est à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d’ajointe au Directeur principal et en support à l’équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le...

  • Secrétaire de direction

    6 days ago

    québec city, Canada Coractive Full time

    Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies?? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, co

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    **Poste régulier** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la Présidence. **TÂCHES ET...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...

  • Secrétaire

    4 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Vous êtes une personne d’action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde? La Direction principale perception et trésorerie est à la recherche d’un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Secrétaire** **1 poste régulier** **Vos opportunités**: RH-63-23-24 : École primaire Primerose - 21 heures/semaine L’école Primerose est une petite école chaleureuse comptant 500 élèves. Le poste est de 21 heures par semaine, mais il est possible d’ajouter des heures en combinant des remplacements au service de garde sur les heures de...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: - En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. _ - La bienveillance,_ - ça commence...

  • Secrétaire de Centre

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire de centre - Samuel de Champlain RH 62-23-24 Situé dans l’arrondissement de Beauport à Québec, le Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain offre des formations à temps plein, à temps partiel et des perfectionnements sur mesure pour des organisations publiques ou privées. Riche de plus de 40 ans d’existence, le CFP...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) et 1 poste à temps partiel (2 jours/sem) Sherbrooke: 1 poste à temps plein (5 jours/sem) **DURÉE**: indéterminée **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaire Principal.e

    1 month ago

    Quebec City, Canada Collège Saint-Charles-Garnier Full time

    **Poste permanent (28 heures / semaine)** Le Collège Saint-Charles-Garnier, établissement d’enseignement privé mixte, de renom, dans la poursuite de l’œuvre du plus ancien collège d’Amérique du Nord fondé en 1635 par les Jésuites, dispense les services éducatifs de niveau secondaire à plus de 850 élèves. **Fonction**: Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Quebec City, Canada Fertisol Plus Entretien De Pelouse Full time

    Fertisol Plus est à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste pour joindre les rang de son équipe. Description des tâches: - Effectuer la saisie de données; - Recevoir et traiter les appels téléphoniques; - Mettre à jour la base de données; - comptabiliser des rapports de vente et de production; - effectuer divers tâches...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fertisol Plus Entretien De Pelouse Full time

    Fertisol Plus est à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste pour joindre les rang de son équipe. Description des tâches: - Effectuer la saisie de données; - Recevoir et traiter les appels téléphoniques; - Mettre à jour la base de données; - comptabiliser des rapports de vente et de production; - effectuer divers tâches...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe de professionnels qualifiés et à l’écoute? Vous avez des bonnes habilités relationnelles et vous avez à cœur le bien-être et la santé des enfants? Le poste de secrétaire à la clinique pédiatrique de Sainte-Foy est fait pour vous! Vous saurez vous plaire au sein de cette clinique médicale...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Quebec City, Canada Clinique dentaire Dre Caroline Goulet Full time

    Poste secrétaire dentaire permanent - Ville de Québec Besoin d’un renouveau en 2024? D’une clinique où tu te sentiras valorisé(e) et épanoui(e)? Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une personne de confiance pour rejoindre notre équipe dynamique! Si tu aimes faire la différence dans la vie des patients, tu es au bon endroit! Ta...

  • Secrétaire de Centre

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Au sein du Centre de formation professionnel Marie-Rollet, vous aurez à voir à la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratif du secrétariat: - Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournir l’information relevant de sa compétence ou la...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un ou une secrétaire juridique (1 poste à temps plein à l’embauche). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la...