Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

3 months ago

Montréal QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Soutien administratif- Direction:
- Direction de la formation continue et aux entreprises- Service:
- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:
- Laura Sauvaget- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, l’agent(e) de soutien administratif organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat assurant le bon fonctionnement du Service.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assure le fonctionnement du service en répondant au courrier, aux messages, aux appels téléphoniques ainsi qu’aux demandes de renseignements d’ordre général ;
- Recueille de l’information, rédige et révise des textes et voit à leur diffusion sur différentes plateformes, notamment le site Web du Collège et les médias sociaux ;
- Collecte et soutient la mise à jour du Site WEB de la formation continue et aux entreprises ;
- Voit à la diffusion de messages à la communauté selon les règles établies ;
- Collabore à la planification, l’organisation et au déroulement des activités institutionnelles et des événements de recrutement ;
- Valide lorsque demandé le contenu des annonces publicitaires auprès de certaines instances gouvernementales ;
- Tient à jour la liste des partenaires et procède à l’envoi de courrier leur étant destiné, notamment des brochures de recrutement ;
- Achemine des réquisitions d’impression selon la procédure établie ;
- Vérifie les factures et effectue un suivi des budgets du Service ;
- Soutien la création des contenus pour diffusion sur les écrans de la Formation continue et aux entreprises ;
- Effectue la saisie des demandes d’achat ;
- Procède à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi de certains dossiers du service ;
- Organise matériellement les réunions des personnes qu’elle assiste, convoque les participants et prépare les dossiers nécessaires ;
- Participe à la préparation et à la réalisation des activités et événements liées au recrutement (Portes ouvertes, Salons, etc.)
- Répond à des demandes de renseignements reçues via le site Web et les réseaux sociaux ;
- S’assure de la qualité du français dans tous les contenus et documents produits ;
- Met en page, saisie, photocopie et numérise des documents et met à jour des tableaux d’information ;
- Utilise les appareils informatiques ainsi que les appareils du bureau d’usage courant ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente en lien avec ce poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint etc.) et de Canva ;
- Bonne connaissance du traitement, de la saisie et de la disposition des textes ;
- Maîtrise des méthodes propres à la tenue d’un secrétariat et de l’accueil de personnel ;
- Très bon sens de l’organisation, du souci du détail et capacité de jugement ;
- Possède un sens développé du service à la clientèle et de la communication.
- Maitrise des réseaux sociaux

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente (retour prévu le 27 octobre 2025).- Lieu de travail:
- Formation aux entreprises, 2040, avenue Hôtel-de-Ville, Montréal, H2X 3B2- Horaire de travail:
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire de 8 h 30 à 16 h 30- Date début de l'affichage:
- 2024-10-03- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-10-09 17:00- Échelle salariale:
- 24,36 $ à 27,24 $/heure- Nom du titulaire:
- Kenza Nadji- Nom du prédécesseur:
- Remarques:

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Collège de Rimouski Full time

    Le Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis) est actuellement à la recherche d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I. **Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !** - ** Établissement d'enseignement **:Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis) - ** Direction/service**: Centre de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S36- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-20 23:30-...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S32- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Jusqu'au retour du titulaire de poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-10 16:30- Le Cégep de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement à temps complet au sein du commissariat aux plaintes. - Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. **Rôle et responsabilités au...