Student Affairs Coordinator

1 month ago


Québec, Canada McGill University Full time

Please refer to the

job aid for instructions on how to apply.

This position is situated in the Faculty of Engineering, McGill Engineering Student Centre. This is a position without an end date.

Position Summary:
Under the direction of the immediate supervisor, provides administrative support for academic student affairs. Provides detailed information on policies and academic regulations. Verifies, processes and approves documents related to admissions, registration, graduation and submission of grades. Coordinates activities related to admissions, examinations, registration and graduation. Informs students and resolves problems in relation to their file. Produces and coordinates distribution of documents.

Major Duties and Responsibilities:

- Receives students at the front desk and provides detailed information and explanations related to student affairs (i.e. degree and minor programs; Faculty regulations; etc.). Provides explanations related to academic regulations, student records, programs and calendars.
- Assists academic advisors in relation to matters such as equivalencies, recognition of courses from other institutions and transfer of credits. Prepares and verifies files.
- Supports the recruitment of work study students. Coordinates and schedules student interviews. Maintains filing system and prepares material for archiving.
- Participates in the planning and organization of iron ring ceremonies; open houses; and student exchange information sessions.
- Liaises with students, teaching staff, departments, faculties, services, high schools, CEGEPS, training centres, and university and governmental authorities.
- Maintains up-to-date knowledge of current policies, procedures and regulations. Performs data entry and updating of student files. Resolves related problems.
- Performs administrative tasks related to the day-to-day operations of the unit (area access manager, equipment reservations, stationery orders, updating listservs etc.)
- Organizes meetings and attends various committees. Prepares minutes and follows up as required. Provides information to other members of the unit on files for which the member has specific knowledge and experience.

The list of duties and responsibilities outlined above is representative and not a complete and detailed list of tasks which may be performed by an employee whose position has been matched to this generic job description.

Additional Information:
This is a regular permanent position without an end date.

Other Qualifying Skills and/or Abilities:
Experience in student affairs. Demonstrated organizational skills and ability to multi-task. Ability to prioritize, meet strict deadlines and to work under pressure. Must be service-oriented and able to transmit and receive information accurately. Excellent written communication and interpersonal skills. Demonstrated ability to work in a PC environment using Windows, word-processing, databases, spreadsheets, Banner, Minerva (SIS). Knowledge of French and English. McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing.
- Minimum Education and Experience:

- DEP - Office Systems 4 Years Related Experience / DEP - Secretarial Studies

Hourly Salary:



(MUNACA Level F) $28.56 - $35.40
- Hours per Week:

- 33.75 (Full time)
Supervisor:

Administrative Assistant
Position End Date (If applicable):

Deadline to Apply:

- 2023-05-02
- ._



  • Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Under the direction of the immediate supervisor, provides administrative support for academic student affairs. Provides detailed information on policies and academic regulations. Verifies, processes and approves documents related to admissions, registration, graduation and...


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Under the direction of the immediate supervisor, provides administrative and secretarial support for administrative and student affairs activities. Participates in ensuring the smooth functioning of the unit’s operations. Responsible for documents and files of unit. Acts as resource person for...


  • Québec, Canada McGill University Full time

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  • Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Provide the integration of McGill's values, standards, and goals with respect to student life and learning into University policies, operations and procedures. Ease students’ integration into University life, support students’ learning and guide them towards a rewarding...


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Under the direction of a Student Recruitment Manager, plans, coordinates, and participates in individual and/or team virtual and in-person visits representing McGill to Quebec CEGEPs, Canadian, and International High Schools. Participates in McGill undergraduate recruitment...


  • Québec, Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Vous êtes passionné par l’immobilier et le droit des affaires? Vous êtes rigoureux, organisé et à la recherche de défis stimulants ? Et vous désirez travailler dans une organisation où prône le bien-être des employés, le travail d’équipe et le développement de soi ? Le Groupe Medway n’attend que vous pour rejoindre son équipe de gestion...


  • Québec, Canada Smith Vigeant Architectes Full time

    Solidement établie au Québec depuis 1992, l’agence SMITH VIGEANT ARCHITECTES (SVA) s’emploie à définir une pratique architecturale qui élargit les limites traditionnelles d’intervention. L’équipe se distingue par une expertise pluridisciplinaire, à la fois rigoureuse et novatrice qui s’étend à un large champ d’interventions couvrant les...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! En quoi consiste l’emploi : Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?Nous avons l’emploi qu’il vous faut!En quoi consiste l’emploi :Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec les...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! En quoi consiste l’emploi : Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! En quoi consiste l’emploi : Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec...


  • Québec, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**: 50020608 / **Department**: Health, Kinesiology and Applied Physiology **Campus**: Loyola (NDG) **Salary**: $76,357.00 - $91,193.00 per annum **Union/Association/HR Policy**: HR POLICIES **Posting deadline**: April 18, 2023 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top Employers, Concordia...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut!En quoi consiste l’emploi :Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec les...


  • Québec, Canada Cogeco Full time

    Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...


  • Québec, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Analyste, Affaires opérationnelles (Solutions Média) (Services français)** - MON07501 Famille d'emplois Revenus Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Français seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut...


  • Québec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 148652**Titre à l'interne**: - Analyste Affaires réglementaires**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/03/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! En quoi consiste l’emploi : Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec les...


  • Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Clinical Coordinator

    1 month ago


    Québec, Canada The Native Women's Shelter of Montreal Full time

    **EMPLOYMENT OPPORTUNITY** **Clinical Coordinator** The Mission of the Native Women’s Shelter of Montreal is to provide a safe and supportive environment that strengthens cultural identity, self-esteem and independence for Indigenous women and their children. Our vision is to achieve balance through empowered healing. **POSITION TITLE**:Clinical...


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. - Job Description - Hiring Unit: Faculty of Law - Course Number: CMPL 577 - Course Title: Communications Law- Course Credits: 3- 1 Instructor- Term: Fall 2023- Course Schedule: Monday 08:35 -11:25 ( Student Affairs Office will contact you if there is a change to the date/time)- Location:...