Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago


Montréal, Canada Cité des Retraités N.D.F. Full time

**À Montréal**:
**Entreprise** : Cité des Retraités N.D.F.
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Salaire** : à discuter (compétitif)
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Montréal

**Sommaire du poste**:
**Adjointe administrative / Secrétaire réceptionniste**

**Superviseur**: Directeur général

**Principales responsabilités**:
La secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle est aussi responsable de l’accueil. Assure un service à la clientèle avec courtoisie et professionnalisme.

**Tâches**:
Secrétariat:

- Recevoir des paiements et faire des reçus : acompte de loyers, timbres, photocopies et autres.
- Assure la réception et la distribution du courrier.
- Classer les documents, créer de nouveaux dossiers.
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents.
- Mettre à jour le cartable incendie et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire approuver les achats avant de commander.

Gestion de l’accueil et du client:

- Recevoir les appels téléphoniques, identifier les besoins ou diriger les appels à la personne concernée, noter et transmettre les messages
- Procéder à l'accueil des clients et des visiteurs et les diriger selon leurs besoins
- Agir à titre de personne ressource auprès des résidents
- Assurer le service à la clientèle
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du DG
- Faire preuve de vigilance quant au respect des résidents.
- Recueillir les plaintes des résidents, faire suivre par réquisitions au supérieur du département concerné et en aviser la direction

Communication:

- Tenir informer le DG de toute anomalie.

Autres tâches:

- Collaborer avec les différents départements de la résidence afin de faciliter la tâche de tous les intervenants.
- Prévenir la direction de toute défectuosité du matériel ou de l'équipement.
- Toute autre tâche demandée par la direction.

**Profil de compétences**:

- Connaissance des besoins des personnes âgées
- Collaboration et travail d’équipe
- Orientation service à la clientèle
- Polyvalence et autonomie
- RCR, PDSB et Secourisme (un atout)
- Maîtrise des logiciels de bureautique ï‚- Maîtrise du français et de l’anglais



  • Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34798 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


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  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez...


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    Description de l'entreprise **Adjoint(e) administratif(ive)** Description du poste **Ce que vous ferez**: Le poste au sein de notre équipe consiste à: - Traiter la correspondance, notamment l’examen, le tri, et l’acheminement de la correspondance entrante. Entamer la communication au besoin. - Tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et...


  • Montréal, Canada Services Financiers Normand Charbonneau Inc Full time

    **Services Financiers Normand Charbonneau Inc.** Poste d’adjoint/adjointe administrative - bureau **Description** - Recevoir et répondre aux courriels et appels téléphoniques ; Compléter divers formulaires ; Naviguer sur plusieurs sites de diverses compagnies d’assurance et de fonds de placement ; Créer divers documents sur Word et Excel ;...


  • Montréal, Canada Résidence Richelieu Full time

    **À Trois-Rivières**: **Entreprise** : Résidence Richelieu **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : Salaire avantageux **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Trois-Rivières **Sommaire du poste**: Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre...


  • Montréal, Canada Robert Légaré ltée Full time

    Robert Légaré recrute un(e) adjoint(e) administratif(ive)! Les responsabilités du poste: - Effectuer la création de produits dans le logiciel comptable et les mettre en valeur sur le web - Mettre à jour les produits et les promotions sur le site web - Assister la responsable du marketing numérique dans différentes tâches - Assurer une veiller quant...


  • Montréal, Canada Les Appartements du Square-Angus Full time

    Les Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer un milieu de vie orienté vers le confort, la qualité des soins et des services, la sécurité et le respect des aînés. Notre résidence compte 467 unités accueillant des aînés autonomes, semi-autonomes ou en perte d’autonomie. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e)...


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  • Montréal, Canada Les Appartements du Square-Angus Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Les Appartements du Square-Angus **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Les Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer un milieu de vie orienté...


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    Adjoint-e administratif-ive dans le domine dentaire. - Le Centre dentaire Rachel recherche une personne talentueuse qui occupera un poste central dans notre clinique du Plateau-Mont-Royal et possiblement dans notre clinique de Rosemont. - Grâce à votre sens de l’organisation et à votre bon jugement, vous mènerez à bien plusieurs tâches en parallèle,...


  • Montréal, Canada DenT-R Full time

    L’équipe s’agrandit! Nous recrutons: Adjoint(e) administratif (ive) Votre idéal d’emploi ICI Vous souhaitez vous joindre à une équipe stable depuis des années? Vous désirez faire partie d’une clinique qui a la santé des gens au cœur de sa passion? Vous êtes à la recherche d’une ambiance de travail agréable et stimulante? Nos 2...