Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
**À Montréal**:
**Entreprise** : Cité des Retraités N.D.F.
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Salaire** : à discuter (compétitif)
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Montréal
**Sommaire du poste**:
**Adjointe administrative / Secrétaire réceptionniste**
**Superviseur**: Directeur général
**Principales responsabilités**:
La secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle est aussi responsable de l’accueil. Assure un service à la clientèle avec courtoisie et professionnalisme.
**Tâches**:
Secrétariat:
- Recevoir des paiements et faire des reçus : acompte de loyers, timbres, photocopies et autres.
- Assure la réception et la distribution du courrier.
- Classer les documents, créer de nouveaux dossiers.
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents.
- Mettre à jour le cartable incendie et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire approuver les achats avant de commander.
Gestion de l’accueil et du client:
- Recevoir les appels téléphoniques, identifier les besoins ou diriger les appels à la personne concernée, noter et transmettre les messages
- Procéder à l'accueil des clients et des visiteurs et les diriger selon leurs besoins
- Agir à titre de personne ressource auprès des résidents
- Assurer le service à la clientèle
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du DG
- Faire preuve de vigilance quant au respect des résidents.
- Recueillir les plaintes des résidents, faire suivre par réquisitions au supérieur du département concerné et en aviser la direction
Communication:
- Tenir informer le DG de toute anomalie.
Autres tâches:
- Collaborer avec les différents départements de la résidence afin de faciliter la tâche de tous les intervenants.
- Prévenir la direction de toute défectuosité du matériel ou de l'équipement.
- Toute autre tâche demandée par la direction.
**Profil de compétences**:
- Connaissance des besoins des personnes âgées
- Collaboration et travail d’équipe
- Orientation service à la clientèle
- Polyvalence et autonomie
- RCR, PDSB et Secourisme (un atout)
- Maîtrise des logiciels de bureautique ï‚- Maîtrise du français et de l’anglais
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
6 days ago
Montréal, Canada Gestion Sidev Full time**Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...
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Montréal, Canada Maison Corbeil Full timeLe travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
16 hours ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34798 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...
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Adjoint(e) administratif(ive)
33 minutes ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full timeAdjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 day ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full timeAdjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez...
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Adjoint(e) administratif(ive)
20 hours ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full timeAdjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full timeAdjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 days ago
Montréal, Canada Centricity Research Full timeEnglish version following/ Version anglaise à suivre_ Aventiv Research, IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research se sont unis pour devenir le plus grand réseau de sites de recherche clinique entièrement détenus et intégrés en Amérique du Nord, Recherche Centricité. Le nom Recherche Centricité, souligne également le fait que...
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Adjoint-e Administratif-ive, Service à La
7 days ago
Montréal, Canada Cominar Full timeEnsemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...
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Adjoint-e Administratif-ive, Service à La
7 days ago
Montréal, Canada Centre Rockland Full time**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...
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Adjoint(E) Administratif(-ive)
4 days ago
Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time**Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 days ago
Montréal, Canada TW Insurance Services (TWIS) Full timeDescription de l'entreprise **Adjoint(e) administratif(ive)** Description du poste **Ce que vous ferez**: Le poste au sein de notre équipe consiste à: - Traiter la correspondance, notamment l’examen, le tri, et l’acheminement de la correspondance entrante. Entamer la communication au besoin. - Tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et...
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Adjoint (E) Administratif (Ive)
7 days ago
Montréal, Canada Services Financiers Normand Charbonneau Inc Full time**Services Financiers Normand Charbonneau Inc.** Poste d’adjoint/adjointe administrative - bureau **Description** - Recevoir et répondre aux courriels et appels téléphoniques ; Compléter divers formulaires ; Naviguer sur plusieurs sites de diverses compagnies d’assurance et de fonds de placement ; Créer divers documents sur Word et Excel ;...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 days ago
Montréal, Canada Résidence Richelieu Full time**À Trois-Rivières**: **Entreprise** : Résidence Richelieu **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : Salaire avantageux **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Trois-Rivières **Sommaire du poste**: Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Montréal, Canada Robert Légaré ltée Full timeRobert Légaré recrute un(e) adjoint(e) administratif(ive)! Les responsabilités du poste: - Effectuer la création de produits dans le logiciel comptable et les mettre en valeur sur le web - Mettre à jour les produits et les promotions sur le site web - Assister la responsable du marketing numérique dans différentes tâches - Assurer une veiller quant...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Montréal, Canada Les Appartements du Square-Angus Full timeLes Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer un milieu de vie orienté vers le confort, la qualité des soins et des services, la sécurité et le respect des aînés. Notre résidence compte 467 unités accueillant des aînés autonomes, semi-autonomes ou en perte d’autonomie. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e)...
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Adjoint-e Administratif-ve, équipe Du Nord
4 days ago
Montréal, Canada Evoq Architecture Inc. Full timeEVOQ est un cabinet d’architecture primé qui se spécialise en conservation du patrimoine et en architecture des Inuit et des Premières Nations. Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels, institutionnels et commerciaux ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine. Nous souhaitons actuellement nous adjoindre...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
6 days ago
Montréal, Canada Les Appartements du Square-Angus Full time**À Montréal**: **Entreprise** : Les Appartements du Square-Angus **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Les Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer un milieu de vie orienté...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Montréal, Canada Centre dentaire Rachel Full timeAdjoint-e administratif-ive dans le domine dentaire. - Le Centre dentaire Rachel recherche une personne talentueuse qui occupera un poste central dans notre clinique du Plateau-Mont-Royal et possiblement dans notre clinique de Rosemont. - Grâce à votre sens de l’organisation et à votre bon jugement, vous mènerez à bien plusieurs tâches en parallèle,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
16 hours ago
Montréal, Canada DenT-R Full timeL’équipe s’agrandit! Nous recrutons: Adjoint(e) administratif (ive) Votre idéal d’emploi ICI Vous souhaitez vous joindre à une équipe stable depuis des années? Vous désirez faire partie d’une clinique qui a la santé des gens au cœur de sa passion? Vous êtes à la recherche d’une ambiance de travail agréable et stimulante? Nos 2...