Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

1 week ago

Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I**

**DIRECTION DES ÉTUDES (CLINIQUE SANTÉ)**

**REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET**

**CONCOURS #23-081-S**
- **Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_
- **STATUT **:_Remplacement à temps complet

**SECTEUR**: Direction des études (clinique santé)

**LIEU DE TRAVAIL**: Cégep André-Laurendeau

**TITULAIRE DU POSTE**:Rachel Therrien

**SUPÉRIEUR(E) IMMÉDIAT(E)**: Karine Lachance

**HORAIRE DE TRAVAIL**:35 heures/semaine, du lundi au vendredi (de 7 h 30 à 15 h 30)

**DATES DE CONTRAT**: 7 novembre 2023 au 15 décembre 2023 et 15 janvier 2024 au 24 mai 2024 (ou jusqu’au retour de la titulaire)

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Scolarité et expérience**

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (la spécialisation médicale est un atout) et avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente. Une expérience dans le domaine de la santé est souhaitable.

**Connaissances pratiques**
- Connaissance avancée des logiciels de la suite MS Office, principalement **Word**, **Excel**, **PowerPoint**, et **Outlook**;
- Capacité à utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Qualités professionnelles recherchées**
- Capacité à communiquer avec un grand souci du service à la clientèle;
- Aptitude à établir et à gérer ses priorités et plusieurs dossiers simultanément;
- Sens de l’organisation;
- Travailler sous pression.

**La réussite d’un test de français est obligatoire.**
**La réussite des tests de logiciels de la suite MS Office est obligatoire.**

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.

**QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
- Accueillir les clients à la clinique;
- Faire imprimer la liste des rendez-vous du logiciel _Clic Santé_;
- Recevoir les appels téléphoniques et fournir des renseignements d’ordre général;
- Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel et aux patients;
- Saisir et formater des formulaires et de la correspondance électronique;
- Interroger les clients afin de remplir les formulaires et les documents administratifs;
- Tenir à jour diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents;
- Commander les fournitures de bureau;
- Compiler et vérifier diverses données et statistiques concernant la clinique et sortir les rapports;
- Dépouiller et acheminer la correspondance de la clinique;
- Compiler et vérifier diverses données et sortir les requêtes statistiques concernant la clinique et la production des passeports santé pour les étudiants;
- Effectuer toute autre tâche cléricale de la clinique (l’organisation des réunions, rédaction des compte
- rendu, etc.);
- Effectuer le support aux activités administratives en lien avec le service aux entreprises, dont : o Réserver des locaux à l’interne et à l’externe; o Émettre les attestations de participation ou de réussite; o Compiler et saisir les données à entrer dans le système informatisé de gestion des relations clients ou projets (CRM ou autre); o Communiquer avec les entreprises;
- Voir à la logistique des prélèvements : impression des étiquettes et transport;
- Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin.

**TRAITEMENT**

Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l’heure selon la scolarité et l’expérience.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 6 novembre

**AFFICHAGE DU 31 OCTOBRE AU 6 NOVEMBRE 2023 INCLUSIVEMENT**

"Mon profil".

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez envers le Cégep André-Laurendeau et seules les personnes retenues pour une entrevue recevront un accusé de réception.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 7 mois

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lasalle, QC H8N 2J4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-11-07

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif, Classe I

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENT OU AGENTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **CARREFOUR DE L’INFORMATION ET DES MÉDIAS** **RÉGULIER À TEMPS COMPLET** **DIRECTION DES ÉTUDES** **CONCOURS # 23-001-S** **TITRE**: Agent ou agente de soutien administratif, classe I **STATUT**: Régulier à temps complet **SECTEUR**: Carrefour de l’information et des médias **LIEU DE...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **BANQUE DE CANDIDATURE** CONCOURS # 23-005-S **TITRE **: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **STATUT **:Occasionnel, sur appel **LIEU DE TRAVAIL **: Cégep André-Laurendeau **HORAIRE DE TRAVAIL **:À déterminer **DATE DE DÉBUT **:À déterminer **QUALIFICATIONS...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS # 23-083-S** - **TITRE : Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_ - **STATUT**:_Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Service de la formation continue **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **DIRECTION DES ÉTUDES (SAIDE)** **OCCASIONNEL À TEMPS COMPLET** CONCOURS # 23-056-S **TITRE** Agente ou agent de soutien administratif, classe I **STATUT **Occasionnel à temps complet **SECTEUR** Direction des études (SAIDE) **LIEU DE TRAVAIL** Cégep André-Laurendeau **EX-TITULAIRE DU...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 day ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **DIRECTION DES ÉTUDES (SAIDE)** **OCCASIONNEL À TEMPS COMPLET** CONCOURS # 23-056-S **TITRE** Agente ou agent de soutien administratif, classe I **STATUT **Occasionnel à temps complet **SECTEUR** Direction des études (SAIDE) **LIEU DE TRAVAIL** Cégep André-Laurendeau **EX-TITULAIRE DU...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES ÉTUDES** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS #23-022-S** - TITRE :_ **Agente ou agent de soutien administratif, classe principaleSTATUT**:_ Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Direction des études **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep André-Laurendeau **SUPÉRIEUR...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8150- Nombre...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Agent Administratif, Classe 2

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8715- Nombre de jours: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8094- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Administrative Agente, Class 2

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8873- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agente, Class 2

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9655- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8152- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Administrative Agent, Class 2

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8150- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number...

  • Agent Administratif, Classe 4

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9159- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8153- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de moins de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9640- Nombre de jours: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8095- Nombre de jours: - Durée: -...