Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

2 months ago

Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I**

**DIRECTION DES ÉTUDES (SAIDE)**

**OCCASIONNEL À TEMPS COMPLET**
CONCOURS # 23-056-S
**TITRE** Agente ou agent de soutien administratif, classe I

**STATUT **Occasionnel à temps complet

**SECTEUR** Direction des études (SAIDE)

**LIEU DE TRAVAIL** Cégep André-Laurendeau

**EX-TITULAIRE DU POSTE**

**SUPÉRIEUR(E) IMMÉDIAT(E)** Jean-Robert Quevillon

**HORAIRE DE TRAVAIL **35 heures/semaine (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h)

**DATE DE DÉBUT **Dès que possible

**Scolarité et expérience**

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles, avec option appropriée (bureautique, secrétariat). Le tout doit être jumelé à un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.

**Connaissances pratiques**
- Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite Ms Office principalement **Word**, **Excel**, **Outlook**;
- Excellente maîtrise du **français** tant à l’oral qu’à l’écrit;
Des tests seront requis pour démontrer la connaissance de:

- Français - Niveau 2 (note de passage = 60 %)
- Word - Niveau 2 (note de passage = 60 %)
- Excel - Niveau 2 (note de passage = 60 %)
- Test de service à la clientèle (note de passage = 75 %)

**Qualités professionnelles recherchées**
- Capacité à communiquer avec un grand souci du service à la clientèle
- Aptitude à établir et à gérer ses priorités et plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l’organisation

**NATURE DU TRAVAIL**

Relevant de la direction adjointe des études, l’agent ou l’agente de soutien administratif contribue à l’efficacité de son secteur de travail en apportant un support administratif auprès de l’équipe du service d’aide à l’intégration des étudiantes et étudiants (SAIDE) dans diverses tâches administratives selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.

La personne titulaire du poste s’assure de l’accueil des étudiants et des visiteurs et effectue, entre autres, la gestion des dossiers physiques des nouveaux étudiantes et étudiants, participe à la gestion des plans d’intervention et assure la gestion des examens.

**QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
- Assurer la gestion des examens
- Traiter les demandes de réservations d’examens dans la Console des étudiants SAIDE
- Traiter les avertissements de réservations d’examens par voie électronique des étudiants
- Traiter les demandes des enseignants concernant la passation des examens
- Répondre aux questions des enseignants et étudiants en ce qui concerne les procédures de passation des examens
- Préparer les enveloppes et copies d’examens en s’assurant de respecter les recommandations de l’enseignant
- Surveiller les examens en continu
- Assurer le retour des examens aux enseignants conformément à la procédure en place
- Compléter les données et rapports en lien avec les réservations d'examens
- Assurer la réservation de locaux pour les examens dont les évaluations de fin de session
- Planifier la répartition des étudiants aux examens
- Informer par courriel les étudiants des procédures reliées aux examens certificatifs
- Faire les demandes d’installation d’équipement pour les évaluations de fin de session
- Effectuer des travaux de nature administrative, cléricale et de service à la clientèle liés au déroulement des activités de son secteur et agir à titre de personne ressources auprès des membres de l’équipe pour tout sujet concernant le fonctionnement et l’efficacité administrative du service
- Accueillir la clientèle et répondre à des questions relevant de sa compétence
- Gérer la boîte de courriel du SAIDE
- Assurer la réservation des locaux pour atelier, examens, formation, etc.
- Rédiger et effectuer la correction et la mise en page de lettres, de notes de services ou tout autre document
- Faire parvenir les différentes communications aux personnes employées du service et aux étudiants et étudiantes
- Remplir les formulaires administratifs (feuilles de temps, rapport d’absence, etc.);
- Transmettre au Service de l’organisation et du cheminement scolaires la déclaration des étudiant(e) HAN
- Assurer la conservation des dossiers physiques et électroniques des étudiantes et étudiants
- Classer et archiver des documents sur SharePoint
- Vérifier que l’équipement informatique et les logiciels soient fonctionnels en début de chaque session
- Faire l’inventaire du matériel spécialisé du SAIDE
- Faire les demandes d’achat, les demandes de paiements et les rapports de dépenses du service
- Assurer le suivi des demandes d’achat et des billets informatiques
- Participer à la gestion des plans d’intervention
- Distribuer et récupérer les formulaires de pré évaluation
- Préparer les dossiers physiques des nouveaux étudiantes et étudiants
- Gérer la prise de rendez-vous du pers

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENT OU AGENTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **CARREFOUR DE L’INFORMATION ET DES MÉDIAS** **RÉGULIER À TEMPS COMPLET** **DIRECTION DES ÉTUDES** **CONCOURS # 23-001-S** **TITRE**: Agent ou agente de soutien administratif, classe I **STATUT**: Régulier à temps complet **SECTEUR**: Carrefour de l’information et des médias **LIEU DE...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **DIRECTION DES ÉTUDES (CLINIQUE SANTÉ)** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS #23-081-S** - **Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_ - **STATUT **:_Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Direction des études (clinique santé) **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **BANQUE DE CANDIDATURE** CONCOURS # 23-005-S **TITRE **: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **STATUT **:Occasionnel, sur appel **LIEU DE TRAVAIL **: Cégep André-Laurendeau **HORAIRE DE TRAVAIL **:À déterminer **DATE DE DÉBUT **:À déterminer **QUALIFICATIONS...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS # 23-083-S** - **TITRE : Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_ - **STATUT**:_Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Service de la formation continue **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    7 hours ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES ÉTUDES** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS #23-022-S** - TITRE :_ **Agente ou agent de soutien administratif, classe principaleSTATUT**:_ Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Direction des études **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep André-Laurendeau **SUPÉRIEUR...

  • Agent Administratif, Classe 2

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8150- Nombre...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Agent Administratif, Classe 2

    1 week ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Agent Administratif, Classe 2

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8715- Nombre de jours: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8094- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Administrative Agente, Class 2

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8873- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agente, Class 2

    1 week ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9655- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8152- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Administrative Agent, Class 2

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8150- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number...

  • Agent Administratif, Classe 4

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9159- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8153- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de moins de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9640- Nombre de jours: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8095- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administrative, Classe 2

    1 week ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8426- Nombre de jours: -...