Current jobs related to Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I - Lasalle - Cégep André-Laurendeau

  • Agent(E) à L'accueil

    3 months ago

    Lasalle, Canada Complexes Funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes Funéraires Yves Légaré recrute actuellement des agents à l'accueil pour les succursales secteur Nord, Centre et Sud. Poste à temps pleins, temps partiel et sur appel disponible. Horaire de jour, soir et une fin de semaine sur deux. Heures variables selon le poste. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    3 months ago

    Lasalle, Canada Complexes Funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes Funéraires Yves Légaré recrute actuellement des agents à l'accueil pour les succursales Centre (Lasalle et Châteauguay) Sud (Longueuil et Anjou) Nord (Laval et Pierrefonds. Poste à temps partiel, temps pleins et sur appel disponible. Horaire de jour, soir et une fin de semaine sur deux. Heures variables selon le poste. Nous recherchons des...

  • Agent de Sécurité

    3 months ago

    Lasalle, Canada Tactic Securite Inc. Full time

    _**LES CANDIDTURES DE L'EXTÉRIEURES DU CANADA SERONT AUTOMATIQUEMENT REJETÉES**_ Tactic Sécurité Inc. est une agence de sécurité leader de son domaine en Outaouais et dans la grandes région de Montréal. Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche d**’agent(e)s de sécurité de DE JOUR, DE SOIR EN SEMAINE ET DE FIN DE SEMAINE pour...

  • Réceptionniste / Soutien Administratif

    2 days ago

    Lasalle, Canada Cogir Immobilier - Les Tours Angrignon Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Réceptionniste et soutien administratif

    2 days ago

    Lasalle, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Agent à l'accueil

    1 month ago

    Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour sa succursale de Lasalle. La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Châteauguay. Il y a un poste permanent à temps plein de soir, entre 70 à 80 heures par période de deux semaines, incluant une fin de semaine sur...

  • Agent de Support Logistique Le Week-end

    3 months ago

    Lasalle, Canada Fuel Transport Inc Full time

    Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Chez Fuel, c’est la créativité qui nous propulse, nous fait aller de l’avant. Nous recherchons les hors-normes. Les...

  • Logistics Support Agent: Part-time, Weekends or

    3 months ago

    Lasalle, Canada Fuel Transport Inc Full time

    Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Chez Fuel, c’est la créativité qui nous propulse, nous fait aller de l’avant. Nous recherchons les hors-normes. Les...

  • Réceptionniste et soutien administratif

    2 days ago

    Lasalle, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Agent de Sécurité

    3 months ago

    Lasalle, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld ! Nous élargissons nos rangs dans Québec! Grâce à notre grande variété...

  • Réceptionniste et soutien administratif

    2 days ago

    Lasalle, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Agent(e) comptabilité

    3 weeks ago

    Lasalle, Canada Lasalle | NHC Full time

    Lasalle|NHC et NHC sont en pleine croissance. Lasalle|NHC recherche un(e) agent(e) en comptabilité et administration, dont les tâches seront essentiellement concentrées sur la comptabilité et le support de notre Contrôleur Êtes-vous : Une personne organisée et créative, ayant le souci du détail? Ca

  • Agent de voyages

    4 months ago

    Lasalle, Canada Expedia Centre de Croisières LaSalle Full time

    Le voyage est de retour et nous agrandissons rapidement notre équipe de conseillers et de conseillères en voyages pour répondre à la demande qui ne cesse de croitre. L’expertise d’un conseiller en voyages est de plus en plus appréciée par une clientèle qui souhaite partir en voyage la tête tranquille. Venez profiter de l’impressionnant pouvoir...

  • Agent de voyages

    4 months ago

    Lasalle, Canada Expedia Centre de Croisières LaSalle Full time

    Le voyage est de retour et nous agrandissons rapidement notre équipe de conseillers et de conseillères en voyages pour répondre à la demande qui ne cesse de croitre. L’expertise d’un conseiller en voyages est de plus en plus appréciée par une clientèle qui souhaite partir en voyage la tête tranquille. Venez profiter de l’impressionnant pouvoir...

  • Agent de voyages

    4 months ago

    Lasalle, Canada Expedia Centre de Croisières LaSalle Full time

    Le voyage est de retour et nous agrandissons rapidement notre équipe de conseillers et de conseillères en voyages pour répondre à la demande qui ne cesse de croitre. L’expertise d’un conseiller en voyages est de plus en plus appréciée par une clientèle qui souhaite partir en voyage la tête tranquille. Venez profiter de l’impressionnant pouvoir...

  • Agent(e) comptabilité et administration

    2 weeks ago

    LaSalle, Quebec, Canada Lasalle | NHC Full time

    Description du posteLasalle | NHC, une entreprise de pointe de réputation internationale, recherche un(e) agent(e) comptabilité et administration pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDiplôme ou certificat en comptabilité, finance ou administrationDeux ans d'expérience dans le support comptable d'une petite entrepriseSouci du détail et...

  • Coordonnateur(Trice)/agent(E) de Location

    3 months ago

    Lasalle, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Agent à l'accueil

    1 month ago

    Lasalle, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour sa succursale de Lasalle. La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Châteauguay. Il y a un poste permanent à temps plein de soir, entre 70 à 80 heures par période de deux semaines, incluant une fin de semaine sur deux, ainsi...

  • Agent à l'accueil

    1 month ago

    Lasalle, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour sa succursale de Lasalle. La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Châteauguay. Il y a un poste permanent à temps plein de soir, entre 70 à 80 heures par période de deux semaines, incluant une fin de semaine sur deux, ainsi...

  • Agent à l'accueil

    1 month ago

    Lasalle, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour sa succursale de Lasalle. La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Châteauguay. Il y a un poste permanent à temps plein de soir, entre 70 à 80 heures par période de deux semaines, incluant une fin de semaine sur deux, ainsi...

Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

3 months ago

Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I**

**DIRECTION DES ÉTUDES (SAIDE)**

**OCCASIONNEL À TEMPS COMPLET**
CONCOURS # 23-056-S
**TITRE** Agente ou agent de soutien administratif, classe I

**STATUT **Occasionnel à temps complet

**SECTEUR** Direction des études (SAIDE)

**LIEU DE TRAVAIL** Cégep André-Laurendeau

**EX-TITULAIRE DU POSTE**

**SUPÉRIEUR(E) IMMÉDIAT(E)** Jean-Robert Quevillon

**HORAIRE DE TRAVAIL **35 heures/semaine (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h)

**DATE DE DÉBUT **Dès que possible

**Scolarité et expérience**

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles, avec option appropriée (bureautique, secrétariat). Le tout doit être jumelé à un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.

**Connaissances pratiques**
- Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite Ms Office principalement **Word**, **Excel**, **Outlook**;
- Excellente maîtrise du **français** tant à l’oral qu’à l’écrit;
Des tests seront requis pour démontrer la connaissance de:

- Français - Niveau 2 (note de passage = 60 %)
- Word - Niveau 2 (note de passage = 60 %)
- Excel - Niveau 2 (note de passage = 60 %)
- Test de service à la clientèle (note de passage = 75 %)

**Qualités professionnelles recherchées**
- Capacité à communiquer avec un grand souci du service à la clientèle
- Aptitude à établir et à gérer ses priorités et plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l’organisation

**NATURE DU TRAVAIL**

Relevant de la direction adjointe des études, l’agent ou l’agente de soutien administratif contribue à l’efficacité de son secteur de travail en apportant un support administratif auprès de l’équipe du service d’aide à l’intégration des étudiantes et étudiants (SAIDE) dans diverses tâches administratives selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.

La personne titulaire du poste s’assure de l’accueil des étudiants et des visiteurs et effectue, entre autres, la gestion des dossiers physiques des nouveaux étudiantes et étudiants, participe à la gestion des plans d’intervention et assure la gestion des examens.

**QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
- Assurer la gestion des examens
- Traiter les demandes de réservations d’examens dans la Console des étudiants SAIDE
- Traiter les avertissements de réservations d’examens par voie électronique des étudiants
- Traiter les demandes des enseignants concernant la passation des examens
- Répondre aux questions des enseignants et étudiants en ce qui concerne les procédures de passation des examens
- Préparer les enveloppes et copies d’examens en s’assurant de respecter les recommandations de l’enseignant
- Surveiller les examens en continu
- Assurer le retour des examens aux enseignants conformément à la procédure en place
- Compléter les données et rapports en lien avec les réservations d'examens
- Assurer la réservation de locaux pour les examens dont les évaluations de fin de session
- Planifier la répartition des étudiants aux examens
- Informer par courriel les étudiants des procédures reliées aux examens certificatifs
- Faire les demandes d’installation d’équipement pour les évaluations de fin de session
- Effectuer des travaux de nature administrative, cléricale et de service à la clientèle liés au déroulement des activités de son secteur et agir à titre de personne ressources auprès des membres de l’équipe pour tout sujet concernant le fonctionnement et l’efficacité administrative du service
- Accueillir la clientèle et répondre à des questions relevant de sa compétence
- Gérer la boîte de courriel du SAIDE
- Assurer la réservation des locaux pour atelier, examens, formation, etc.
- Rédiger et effectuer la correction et la mise en page de lettres, de notes de services ou tout autre document
- Faire parvenir les différentes communications aux personnes employées du service et aux étudiants et étudiantes
- Remplir les formulaires administratifs (feuilles de temps, rapport d’absence, etc.);
- Transmettre au Service de l’organisation et du cheminement scolaires la déclaration des étudiant(e) HAN
- Assurer la conservation des dossiers physiques et électroniques des étudiantes et étudiants
- Classer et archiver des documents sur SharePoint
- Vérifier que l’équipement informatique et les logiciels soient fonctionnels en début de chaque session
- Faire l’inventaire du matériel spécialisé du SAIDE
- Faire les demandes d’achat, les demandes de paiements et les rapports de dépenses du service
- Assurer le suivi des demandes d’achat et des billets informatiques
- Participer à la gestion des plans d’intervention
- Distribuer et récupérer les formulaires de pré évaluation
- Préparer les dossiers physiques des nouveaux étudiantes et étudiants
- Gérer la prise de rendez-vous du pers