Adjoint ou Adjointe Administratif(Ve) Principal(E)

4 weeks ago

PointeClaire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

**Description**:
Relevant de la Directrice générale, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du bureau de la Direction générale de la Ville, et ce, en étroite collaboration avec le Directeur général;
**Mission du service**:
En tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.

**Responsabilités générales et objectifs**:
Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes:

- Assister le Directeur général dans sa mission de planification, organisation, direction et contrôle des activités et ressources de la Ville;
- Coordonner et assurer le fonctionnement administratif du bureau de la Direction générale et occasionnellement celui de la Mairie;
- Recevoir, répondre, rediriger et assurer, en fonction des besoins, le suivi des appels téléphoniques, des courriels et du courrier reçus pour la Direction générale;
- Coordonner l’agenda du Directeur général, organiser et planifier les rendez-vous, rencontres, déplacements, conférences téléphoniques et vidéoconférences;
- En collaboration avec le Service des affaires juridiques et greffe de la Ville, coordonner la préparation des ordres du jour et des convocations pour les caucus administratifs et les séances régulières et extraordinaires du conseil municipal;
- En collaboration avec la Mairie, recevoir les demandes d’informations, plaintes ou requêtes des membres du conseil et en assurer le suivi auprès des services municipaux et des citoyens et citoyennes, le cas échéant.
- Représenter au besoin, la Direction générale auprès des directions et intervenant(e)s des services de la Ville, ainsi qu’auprès des représentant(e)s des organismes externes;
- Assurer la liaison administrative avec les directions générales des Villes et au niveau gouvernemental avec les cabinets ministériels, avec lesquels la Ville est en contact ou en interaction;
- Coordonner l’organisation des rencontres et les activités du comité de direction de la Ville, assister aux rencontres pour noter les décisions et recommandations et en assurer le suivi;
- Faire des recherches, recueillir et colliger des informations, données et documents divers, pouvant provenir de sources internes et externes de la Ville, pour développer et compléter les dossiers de la Direction générale, ou occasionnellement soutenir les directions de services de la Ville pour des dossiers particuliers;
- Rédiger des rapports, des articles, ainsi que des recommandations au conseil municipal, ou des projets de lettre, pour les besoins de la Direction générale, en collaboration avec les services de la Ville et/ou des professionnel(le)s ou consultant(e)s externes lorsque requis;
- Exercer une vigie constante et attentive des dossiers et documents de la Direction générale, pour en assurer le suivi de leur cheminement et des échéances;
- Peut-être appelé(e) à superviser et à coordonner le travail d’un à trois employé(e)s dans le cadre de ses fonctions;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:
Le/la titulaire doit détenir un diplôme d'études collégiales ou un diplôme dans un programme d’étude jugé pertinent. Le/la titulaire doit également maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office. Une expérience de 6 à 9 années dans un poste similaire est exigée pour l'obtention de ce poste. La fonction requiert une maîtrise accomplie du français et de l'anglais tant au niveau oral qu'écrit permettant de rédiger et de présenter des textes enrichis et complexes. Le titulaire doit être en mesure de bien travailler sous pression, et avoir une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, de rigueur et d’esprit d’équipe.

35 heures par semaine

**Note de bas de page**:

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Pointe-aux-outardes, Canada Les Aménagements Nordiques Full time

    **ON RECRUTE!** **Adjoint(e) administratif(ve)** Joignez notre équipe administrative! Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez travailler en équipe? Ce poste d'adjoint(e) administratif(ve) chez nous est peut-être fait pour vous! Rejoignez une équipe jeune et dynamique où votre contribution sera valorisée et vos idées encouragées. Pour voir...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support adminis

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Pointe-des-cascades, Canada Marc Bélair Services Financiers Inc Full time

    Notre entreprise, dans le secteur des assurances, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour notre bureau situé à Vaudreuil-Soulanges (Montérégie Ouest), Travail en présentiel uniquement**. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE** - Soutenir le gestionnaire dans la gestion des tâches administratives, par exemple : suivi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

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    Notre entreprise, dans le secteur des assurances, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour notre bureau situé à Vaudreuil-Soulanges (Montérégie Ouest), Travail en présentiel uniquement**. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE** - Soutenir le gestionnaire dans la gestion des tâches administratives, par exemple : suivi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Gestion Phare Full time

    Nous sommes Gestion Phare, entreprise fleurissante depuis 2017. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif avec expérience en comptabilité pour ce joindre à notre équipe. Nous faisons la tenue de livres et le soutien administratif pour les PME et travailleur autonome. Notre équipe s'agrandit et nous avons besoin de ton...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Mkb logistics Full time

    **À propos de nous** Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur les données, et notre objectif est Bien sûr, voici une version plus concise de la description d'entreprise de transport : Notre entreprise de transport propose des services logistiques et de livraison fiables à travers le pays. Nous disposons d'une flotte moderne et bien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Nettoyage Full time

    Nous sommes activement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre Bureau chef situé à Pointe-Claire. Nous sommes une compagnie experte en nettoyage établie dans l’ouest de l’Île depuis plus de 25 ans. Nous offrons des services de nettoyage de conduit de ventilation, de nettoyage de meubles, de nettoyage de tapis, de nettoyage de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CPE SDG De la Pointe Full time

    **Le CPE-BC Les services de garde e la pointe est à la recherche d'une adjointe administrative pour le BC et les installations.** **HORAIRE** L’adjointe administrative travaille quatre jours par semaine, à raison de 32h. L’horaire est de 8h00 à 16h15 en présentiel. Possibilité d’une journée complète en télétravail. **EXIGENCES** - Diplôme...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint(E) Administratif

    8 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada ERMS Full time

    L’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable. L’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** La succursale de Pointe-Claire de RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à...

  • Adjoint Administratif, Gestion de Patrimoine

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada TD Bank Full time

    395120BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint(e) Administratif(ive)

    3 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Ce que vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive) aux achats

    3 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif pour l'équipe d'achats, en français et en...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Lakeshore General Hospital Foundation Full time

    _(français ci-dessous)_ **EXECUTIVE ASSISTANT** **Full-time position 35 hrs/week** *** The Lakeshore General Hospital Foundation, a non-profit organization whose mission is to enhance the quality of health care for West Island residents, is seeking an individual who will work closely with the Managing Director. This position is a full-time in-office...

  • Adjoint(E) à L’enseignement Universitaire

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9651-...

  • Adjoint(E) à L’enseignement Universitaire

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9644-...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service En tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté. Responsabilités générales et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service En tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté. Responsabilités générales et...