Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


PointeClaire, Canada Mkb logistics Full time

**À propos de nous**

Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur les données, et notre objectif est Bien sûr, voici une version plus concise de la description d'entreprise de transport : Notre entreprise de transport propose des services logistiques et de livraison fiables à travers le pays. Nous disposons d'une flotte moderne et bien entretenue, ainsi que d'une équipe de chauffeurs expérimentés. Notre priorité est de fournir des solutions de transport efficaces et sécurisées pour répondre aux besoins de nos clients..

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Journées de télétravail
- Tenue de travail décontractée
- Horaires de travail flexibles

Titre du poste : Adjoint administratif pour le transport

En tant qu'adjoint administratif pour le transport, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique de notre entreprise de transport. Votre contribution contribuera à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et à maintenir une coordination efficace entre les différents départements.

Responsabilités:
1. Gestion des documents : Vous serez responsable de la création, de la mise à jour et de la gestion des documents liés au transport, tels que les bons de livraison, les factures et les documents douaniers. Vous veillerez à ce que les informations soient précises et bien organisées.

2. Suivi des expéditions : Vous serez chargé de suivre les expéditions de marchandises, en communiquant avec les chauffeurs, les clients et les partenaires de transport pour vous assurer que les livraisons se déroulent conformément aux exigences. Vous mettrez à jour les systèmes de suivi et résoudrez les problèmes éventuels.

3. Soutien administratif : Vous fournirez un soutien administratif général, tel que la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la préparation des rapports et la tenue à jour des dossiers. Vous aiderez également à la coordination des réunions et des déplacements si nécessaire.

4. Communication interne : Vous faciliterez la communication entre les différents départements de l'entreprise, en transmettant les informations pertinentes, en relayant les demandes et en veillant à ce que toutes les parties concernées soient informées des mises à jour ou des changements.

Exigences:

- Expérience antérieure dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine du transport ou de la logistique.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de bureautique (Microsoft Office, Excel) et les systèmes de suivi des expéditions.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.
- Parfaitement Bilingue

En rejoignant notre équipe en tant qu'adjoint administratif pour le transport, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations, en veillant à ce que toutes les tâches administratives et logistiques soient gérées de manière efficace et professionnelle. Votre contribution contribuera à garantir un service de transport de qualité à nos clients.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20-35 par semaine

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Pointe-Claire, QC H9R 5Z4

Date de début prévue : 2023-06-12



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