Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

PointeClaire, Canada ERMS Full time

L’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable.

L’adjoint(e) administratif(e) agira à titre de pôle pour le complexe immobilier.

**Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de**:

- Appliquer et faire respecter la déclaration de copropriété et son règlement d'immeuble.
- Prendre les appels et courriels, traiter les demandes et faire le suivi.
- Faire une inspection régulière des immeubles désignés et faire un rapport au conseil d’administration de tout problème observé.
- Gérer les demandes spécifiques des propriétaires et locataires en utilisant la plateforme dédiée à la gestion des demandes de service;
- Superviser et documenter les déménagements et aménagements
- Mettre à jour tous les dossiers des propriétaires et locataires dans les bureaux de l'administration et dans le système de gestion.
- Préparer tous les documents administratifs généralement requis pour l'assemblée annuelle des copropriétaires.
- Conserver les registres, les procès-verbaux d'assemblées, les dossiers de secrétariat et d'assurances dans les bureaux de l'administration et dans le système de gestion.
- Effectuer du classement et chercher des documents (gestion documentaire)
- Percevoir et recevoir les frais de copropriété ou charges communes déterminées de temps à autre par le conseil d'administration.
- Imposer les pénalités et intérêts aux retardataires tel que stipulé dans les règlements de l’immeuble.
- Payer, à même les revenus toutes les dépenses requises.
- Entrer les données dans les registres comptables.

**EXIGENCES REQUISES**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration ou dans une discipline appropriée;
- Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de soutien administratif ou immobilier ou comparable;
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Posséder une connaissance de système de gestion immobilière, un atout;
- Être bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Faire preuve d’initiative, d’organisation, de sens des responsabilités et de discernement;
- Être axé sur la qualité du service à la clientèle;
Type d'emploi : Temps Partiel

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 25 par semaine

Avantages:

- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Pointe-des-cascades, Canada Marc Bélair Services Financiers Inc Full time

    Notre entreprise, dans le secteur des assurances, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour notre bureau situé à Vaudreuil-Soulanges (Montérégie Ouest), Travail en présentiel uniquement**. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE** - Soutenir le gestionnaire dans la gestion des tâches administratives, par exemple : suivi des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    21 hours ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support adminis

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Nettoyage Full time

    Nous sommes activement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre Bureau chef situé à Pointe-Claire. Nous sommes une compagnie experte en nettoyage établie dans l’ouest de l’Île depuis plus de 25 ans. Nous offrons des services de nettoyage de conduit de ventilation, de nettoyage de meubles, de nettoyage de tapis, de nettoyage de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CPE SDG De la Pointe Full time

    **Le CPE-BC Les services de garde e la pointe est à la recherche d'une adjointe administrative pour le BC et les installations.** **HORAIRE** L’adjointe administrative travaille quatre jours par semaine, à raison de 32h. L’horaire est de 8h00 à 16h15 en présentiel. Possibilité d’une journée complète en télétravail. **EXIGENCES** - Diplôme...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Canada Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) administratif(ive) **pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. **Ce que vous ferez** Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais. Plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Pointe-Claire, Canada CPE-BC Les services de garde de La Pointe Full time

    **HORAIRE** L’adjointe administrative travaille quatre jours par semaine, à raison de 32h. L’horaire est de 8h00 à 16h15, en présentiel. **EXIGENCES** - Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l’équivalent - Connaissance du logiciel ACCEO services de garde - Maîtrise des logiciels de la série...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais. Plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    6 days ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Ce que...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 2 ou 3 pour combler des postes à temps partiel ou temps complet en permanence ou en remplacement de soir et nuit à l'Hôpital du Lakeshore. **Horaire de 7 h00 à 23h00 (soir) ou 23h00 à 7h00 (nuit) une fin de semaine sur 2** - _Le...

  • Adjoint(e) Administratif(ive)

    3 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Ce que vous...

  • Adjoint(e) Administratif(ive)

    3 days ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Ce que vous...

  • Personnel de Support Adjoint(E)

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Action Sport Physio Full time

    Description du poste: En tant que Personnel de Support Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vos tâches incluront, assister l’équipe de recrutement, l’équipe de marketing ains que le département de comptabilité. Vous participerez également à la préparation d’organisation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 2 ou 3 pour combler des postes à temps partiel ou temps complet en permanence ou en remplacement de soir et nuit à l'Hôpital du Lakeshore. **Horaire de 7 h00 à 23h00 (soir)...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada> Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l’occasion d’emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive) aux achats

    3 days ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif pour l'équipe d'achats, en français et en...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Pointe-calumet, Canada Maison Le Paravent Full time

    Sous la supervision de la coordonnatrice clinique, l’adjointe-administrative est responsable d’exécuter un ensemble de tâches administratives et de bureau. Son rôle consiste à fournir un soutien aux gestionnaires, à répondre aux besoins quotidiens du bureau et à gérer les activités administratives générales de l’organisme. Tâches: -...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!Responsabilités :* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes* Assister les conseillers dans la préparation des présentations et des...