Adjoint(E) Aux Doyens Et Coordonnateur

7 days ago

Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time
**Unité administrative**:

- Facultés des sciences humaines et de philosophie et faculté de théologie

**Superviseur**:

- Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste:
Adjoint(e) aux bureaux des doyens et coordonnateur (-trice) des programmes

**Numéro de concours**:
19-2023

**Service**:
Facultés des sciences humaines et de philosophie et faculté de théologiee

**Supérieur immédiat**:
Doyenne - Facultés des sciences humaines et de philosophie

**Type d'emploi**:
Permanent, Temps plein (syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau 6, $ $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._

L'Université Saint-Paul est le collège fondateur de l'Université d'Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, sciences humaines et de philosophie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L'Université Saint-Paul se démarque par l'intégration de l'apprentissage et de la recherche à l'engagement social, ce qui permet d'offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**

L'adjoint(e) aux bureaux des doyens et coordonnateur(-trice) des programmes est un poste clé qui vise à soutenir le fonctionnement administratif des bureaux des doyens et des facultés de sciences humaines et de philosophie ainsi que la faculté de théologie, et à assurer le bon fonctionnement et une coordination efficace des programmes et des cours.

**FONCTIONS PRINCIPALES**

**Soutien administratif aux bureaux des doyens et aux facultés**
- Gérer toutes les demandes de réunion (reçues et envoyées) figurant à l'ordre du jour des doyens;
- Anticiper et engage toutes les procédures liées aux horaires dans les contrats des professeurs (demandes de promotion, de congé sabbatique, etc.);
- Collaborer avec les doyens sur des projets spéciaux;
- Fixer le calendrier des réunions du conseil de faculté; organise, coordonne et prépare la documentation pertinente pour les réunions et rédige les procès-verbaux;
- Planifier et organiser les réunions des différents comités des facultés : comité exécutif, conseil de faculté, comité de sélection (professeurs à temps plein et personnel administratif) et comités _ad hoc_; s'assure que la documentation nécessaire pour toutes les réunions est exacte et mise à la disposition des membres des comités;
- Administrer les programmes d'assistant d'enseignement et de travail-études afin de répondre aux besoins des facultés;
- Traduire de courts documents et des communications en anglais ou en français;
- Représenter les facultés au sein de certains comités.

**Administration des ressources financières**
- Agir en tant que personne-ressource administrative et financière pour les doyens, les professeurs et le personnel.
- Anticiper les besoins des facultés et effectue les achats nécessaires;
- Appuyer les doyens dans la gestion du budget des écoles et des services des facultés, en fournissant des recommandations analytiques et opérationnelles pour l'amélioration de l'efficacité
- Coordonner le processus annuel de consultation budgétaire.
- Suivre les dépenses durant l'année budgétaire. Signaler les dépassements des dépenses dans les comptes, acquérir les informations pertinentes et suggérer des actions correctives.
- Analyser les procédures administratives des facultés et recommander des changements aux doyens, si nécessaire.
- Signer, au nom des doyens, les demandes de remboursement au nom de la doyenne, tout en respectant les budgets appropriés.

**Administration d**es ressources humaines**
- Préparer les contrats des professeurs à temps partiel et assure la préparation des contrats des professeurs en veillant à ce qu'ils soient conformes au règlement de l'Université (environ 140 à 150 par année).
- Coordonner la rédaction des contrats spéciaux avec le service des ressources humaines;
- Veiller à l'affichage des postes de professeurs et de personnel administratif en collaboration avec le service des ressources humaines et assure le suivi nécessaire;
- Créer et tenir à jour les dossiers des professeurs et des professeurs à temps partiel, en toute confidentialité;
- Créer et tenir à jour un dossier d'évaluation de cours pour chaque professeur et pour chaque professeu

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)/adjoint(E) de

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes**Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • - Bureau Des Doyens

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE - BUREAU DES DOYENS****Numéro de processus de sélection **:ADM **Secteur **:Bureau des doyens à l'Enseignement**Emplacement**: Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut**: Permanent**Horaire de travail**: 35 heures/semaine**Salaire annuel**: $ et $**Le Collège la Cité offre la possibilité à son personnel de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjoint(E) Administrativ(E)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Chalut - Beauty Systems Group (Canada), Inc Full time

    Passioné(e) par le domaine de la **beauté et **à la recherche d'un **poste administratif à temps partiel 2 à 3 jours/semaine**?Chalut - Beauty Systems Group (Canada), inc., chef de file et fournisseur de produits de beauté professionnels, est à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif (e) pour son service des immobilisations.**Vous offrirez un...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada SIRIUSMEDx Full time

    -Sainte-Adèle, CanadaSirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une entreprise fondée en 1990 qui offre, à travers le Canada, principalement des services médicaux en régions isolées sur des sites industriels ainsi que de la formation en entreprise et au public sur le secourisme en régions isolées. La personne qui occupera la fonction...

  • Professeur(E) À Temps Plein en Droit Canonique

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**:- Faculté de droit Canonique**Superviseur**:- Doyen**Heures**:**Fonctions**:**PROFESSEUR(E) À TEMPS PLEIN****FACULTÉ DE DROIT CANONIQUE**- L'Université et la Faculté de droit canonique est ancrée dans la tradition catholique et gouvernée par _Veritatis gaudium_,_ la constitution apostolique du pape François sur les...

  • Coordonnateur(Trice), Planification Et Soutien Cns

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiCoordonnateur(trice), Planification et soutien CNSCatégorie d'emploiGestion de projet, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'horaire de travail flexibleHybrid / HybrideDate de fin de recrutement NiveauP3Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteLe (la)...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Vice-président(E) Adjoint(E), Apprentissage Ats

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiVice-président(e) adjoint(e), Apprentissage ATSCatégorie d'emploiGestion des RHExigence linguistiqueBilingual / BilingueDate de début de recrutement Date de fin de recrutement NiveauL4Pay RangeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceJob SummaryRelevant du (de la) vice-président(e) et chef de la direction stratégique,...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

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    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.**Poste****Coordonnateur(-trice) - Recrutement et Opérations****Service****Employés & culture organisationnelle****Classification****Niveau...

  • Coordonnateur(-trice) de Programmes, Pgam/ppacc/aea

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    Ottawa, Ontario, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.- Poste**Coordonnateur(-**trice**) de programmes**, **PGAM**/**P**PACC**/A**E**A**- Service**Programme de gestion des actifs municipaux**-...

  • Coordonnateur, Activités de Financement

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Liberal Party of Canada Full time

    **Lieu**:Ottawa, (Ontario) - Poste hybride**Résumé**:Le Parti libéral du Canada est à la recherche d'un coordonnateur des activités de financement qui se joindra à une équipe d'employés dévoués au bureau national du parti à Ottawa pour aider Justin Trudeau et l'équipe libérale à continuer de faire avancer le Canada.Relevant du directeur adjoint...

  • Adjoint(E) de Programme Pour Les Enfants Et Les

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Somerset West Community Health Centre Full time

    Offre d'EmploiTitre du poste: Adjoint(e) de programme pour les enfants et les jeunes**Classification**:Position à temps partiel disponible pour 3 Avril - 23 Juin jours par semaine de 14h30 - 17h30**Salaire**:17.62$/heure**Department**:Famille, santé communautaire et réduction des méfaits**Superviseur Immédiat**:Cori Thompson-Smith, Directrice, Enfants...

  • Coordonnateur, Jumelage Et Liaison

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    **Date d'affichage**Le 06 juin, 2023**Titre**Coordonnateur, jumelage et liaison**Langue**Bilinguisme essentiel**État**Permanent**Échelle salariale**54 400 $ à $**Location**Ottawa**Date de clôture**Le 16 juin, 2023**Qui sommes-nous?**Chez Service Coordination Soutien (SCS), nous sommes très fiers de donner aux personnes atteintes de troubles du...

  • Superviseure Associée ou Superviseur Associé

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent...

  • Psp - Coordonnateur Des Communications Et Du

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Adjointe Administrative Intermédiaire, ou Adjoint

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.Comme Adjoint(e) administratif(ve),...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Agence Soins et Santé Full time

    **À Rivière-Rouge**:**Entreprise** : Agence Soins et Santé**Statut** : Poste disponible**Type** : Occasionnel**Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour, Nuit, Soir, Sur appel**Salaire** : 30.00 a 31.00$/h**Catégorie** : Préposé(e)s**Lieu de travail** : Rivière-Rouge**Sommaire du poste**:Nous avons besoin de préposés aux bénéficiaires pour la...