Coordonnateur Terrain événementiel

3 weeks ago


Quebec City, Canada Box-experiences Full time

OFFRE D’EMPLOI - Coordonnateur terrain

QUI EST BOX-EXPÉRIENCES:
Box-Expériences assure la direction de production de différents événements d’envergure à Montréal et à Québec. Fondée en 2018, Box-Expériences est en pleine croissance et souhaite agrandir son équipe afin de mieux répondre aux besoins de ses clients. Nous sommes une équipe passionnée et rigoureuse qui croit au pouvoir de la connexion humaine. Notre raison d’être : alléger la charge mentale et faire arriver les choses pour nos clients. Chaque jour, nous prenons les choses en main et nous essayons de repousser les limites de notre expertise

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES:

- Collaborer étroitement avec le chargé de projet pour établir une chronologie claire et réaliste pour chaque étape de la production de l'événement ;
- Développer et entretenir des relations solides avec les fournisseurs, les prestataires de services et d'autres partenaires externes pour garantir des solutions techniques et opérationnelles fiables et de haute qualité, spécifiquement adaptées aux besoins ;
- Collaborer étroitement avec les fournisseurs pour garantir une livraison efficace et ponctuelle de tous les matériaux et équipements nécessaires à l'événement ;
- Gérer les achats de matériaux, en veillant à ce qu'ils respectent les budgets alloués et les normes de qualité requise ;
- Superviser et coordonner le travail de l'équipe sur le terrain, en assignant des tâches et en veillant à ce que les opérations se déroulent sans accroc ;
- Gérer les imprévus et les problèmes potentiels sur le terrain de manière proactive, en proposant des solutions efficaces pour minimiser les perturbations ;
- Assumer toute autre responsabilité ou tâche assignée liée à la coordination de la production et à la gestion du terrain ;
- Être prêt à supporter les équipes pour toutes autres tâches complémentaires ;
- Assurer une communication transparente et fluide entre toutes les parties prenantes impliquées dans la production de l'événement.

PROFIL RECHERCHÉ:

- Expérience préalable dans un rôle similaire, dans le domaine de la production événementielle et des festivals ;
- Bon sens de l’organisation et des priorités ;
- Excellentes compétences en gestion de projet, avec la capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés ;
- Fortes compétences organisationnelles, avec une attention particulière aux détails et à la résolution de problèmes ;
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer de manière claire et concise ;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels pertinents pour la planification et la coordination d'événements ;
- Flexibilité et disponibilité pour travailler selon les horaires nécessaires, y compris les soirs et les week-ends pendant les événements ;
- Grande autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultané, sous pression, et agir en mode solutions ;
- Bon réseau de contacts corporatifs/événements (atout) ;
- Connaissance et maîtrise nécessaire des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Suite Google ;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
- Permis de conduire valide.

CONDITIONS DU POSTE:

- Horaire : Mars-juin: Horaire de travail flexible établi selon le principe d’atteinte des objectifs et des livrables. Vous serez appelé à être disponible en tout temps du lundi au vendredi de 9h à 17h. Hybride : télétravail / bureau.

Juillet-octobre: durant la période de montage du site (juillet 2024) jusqu’au démontage (octobre 2024), l’horaire de travail sera variable selon les besoins liés au projet (possibilité de travailler durant les fins de semaine et soir). Présentiel sur le site de l'événement à Québec.
- Poste temporaire dès maintenant jusqu’au 1er octobre 2024 avec un horaire flexible.
- Si vous êtes motivé, polyvalent et prêt à relever les défis excitants du monde de l'événementiel,_
- nous vous encourageons à postuler dès maintenant._
- Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Saisonnier
La durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 60 par semaine

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Quart de soir
- Sur appel

Langue:

- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Équilibre traiteur Full time

    ll y a du mouvement chez Équilibre Traiteur! On recrute pour notre poste de coordonnateur(trice) événementiel (poste en administration). Poste de jour à temps plein (entre 35 et 40 heures) du lundi au vendredi! Le rêve! Nous offrons une prime d'embauche et de rétention de 1000$! Oui oui, un premier 500$ est remis après 6 mois de services continu et...


  • Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Coordonnateur aux ateliers**: - REMPLACEMENT TEMPORAIRE_ Sous la supervision du responsable des Ateliers, le coordonnateur aura la responsabilité de collaborer activement au suivi de nos différents projets de production internes et externes. À ce titre, vous devrez coordonner les ressources humaines et matérielles requises à la production des...


  • Quebec, Canada Go RH Full time

    Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées.Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la promotion et au développement des résidences en attirant une nouvelle clientèle, en fidélisant les...


  • Quebec, Canada Go RH Full time

    Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées. Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la promotion et au développement des résidences en attirant une nouvelle clientèle, en fidélisant les...


  • Quebec, Canada Go RH Full time

    Lepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées.Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à la promotion et au développement des résidences en attirant une nouvelle clientèle, en fidélisant les...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Marketing et communication - **Numéro du poste**: JR10020310 - **Type d'emploi**: Emploi temporaire - **Postulez avant le**: 2024-05-24 -...


  • Quebec City, Canada Carnaval de Québec Full time

    L'équipe de Bonhomme recherche un nouveau collègue énergique, organisé, persuasif et persévérant. Vous aimez vous adapter à différentes situations, résoudre des problèmes et créer des relations clients exceptionnelles, le rôle de coordonnateur aux Ateliers pourraient vous intéresser! Sous la supervision du responsable des Ateliers, le...


  • Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Coordonnateur administratif**: Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Vous recherchez un poste clé qui vous permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée et jouer un rôle stratégique dans le coaching terrain de nos équipes ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses salariés ? Notre succursale Ortec Environnement Services à...


  • Quebec City, Canada Monsieur Cocktail Full time

    **Profil du poste**: Titre du poste : Coordonnateur(trice) des ventes et responsable du service à la clientèle Départements: Ventes et administration **Sommaire du poste**: En tant que responsable du service à la clientèle, sous la supervision du directeur des opérations, tu seras responsable de l’expérience client de l’entreprise. En plus de la...


  • Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: Relevant de la chef adjoint des événements à la direction des Communications, le ou la coordonnateur trice des événements participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée. ***: **Pour réussir dans ce poste, il...


  • Québec City, Canada IA Financial Group Full time

    Description Expérience numérique et gestion de la marque / Événementiel /Québec ou Montréal / Hybride / Contrat temporaire 13 mois (avec possibilité de prolongation) Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux événements participera à la création d’événements corporatifs destinés à nos employés et la force de vente. Tu es...


  • Quebec City, Canada Deschênes & Fils Ltée - Québec Full time

    **Deviens maître de ta carrière en tant que** **Technicien (ne) marketing (Québec)** Sous la supervision de la directrice à l’expérience clients et marketing, la personne agit comme support à l’équipe du marketing. Elle assure également des tâches administratives et événementielles afin de soutenir le coordonnateur au marketing. De plus, la...


  • Quebec City, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets en caractérisation et réhabilitation environnementale** **Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour.** C’est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à accélérer votre...


  • Quebec City, Canada Groupe LOU-TEC Full time

    Relevant du superviseur des opérations, le coordonnateur à la réception et expédition supervise les réceptions et expéditions destinés à la location d’équipements de la division énergie. Votre quotidien Superviser/contrôler l’ensemble des activités reliées à la division énergie. Compléter les commandes de clients en collaboration avec...


  • Quebec City, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets en caractérisation et réhabilitation environnementale** Joignez-vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation. Nous sommes présentement à la recherche d’un Coordonnateur de...


  • Quebec City, Canada Groupe Lou-Tec Full time

    **Mission**: - Relevant du superviseur des opérations, le coordonnateur à la réception et expédition supervise les réceptions et expéditions destinés à la location d’équipements de la division énergie._ Votre quotidien Superviser/contrôler l’ensemble des activités reliées à la division énergie. Compléter les commandes de clients en...


  • Quebec City, Canada Groupe Plein Air Faune Full time

    **Description de l’emploi**: Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux installations pour combler une équipe dynamique et passionnée ! Chez Groupe Plein Air Faune, vous travaillerez de concert avec 4 autres coordonnateurs dans l’ensemble des opérations de la Base Plein Air Sainte-Foy. Vous serez principalement responsable de...


  • Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Coordonnateur(trice) de santé et sécurité** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) de santé et sécurité** **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur...


  • South Shore, Quebec, Québec, Canada St-Amour Full time

    COORDONNATEUR DE PRODUCTION (expérience en usine agroalimentaire)Le coordonnateur de production est chargé de superviser et de coordonner les activités de production dans notre usine de fabrication de produits alimentaires. Les responsabilités du coordonnateur de production incluent la planification des horaires de production, la coordination des...