Coordonnateur Administratif

2 weeks ago

Quebec City, Canada Carnaval Full time

**Coordonnateur administratif**:
Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une équipe créative et inspirante ? Cet emploi est pour toi

Sous la supervision de la Directrice générale, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative travaillera en étroite collaboration de manière à interpréter les requêtes et à répondre adéquatement et de façon autonome aux différentes demandes. De plus, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative devra exécuter des tâches de soutien administratif liées aux nombreux projets de l’organisation.Ce poste administratif fait partie intégrante de l’ensemble des activités quotidiennes du Carnaval de Québec et des autres événements gérés par l’organisation, dont les Fêtes de la Nouvelle-France, et requiert un sens de l’éthique très développé tout en nécessitant une capacité d’adaptation afin de répondre à l’évolution constante des besoins internes et externes.

**_ Fonctions spécifiques :_**
- Administrer et gérer l’ensemble des programmes de subvention (demande, reddition de comptes);
- Coordonner avec les diverses directions l’ensemble des programmes de subvention;
- Veiller au respect du calendrier des dates de dépôt des subventions et des redditions et le tenir à jour;
- Répertorier et classer tous les documents relatifs aux subventions et aux redditions;
- Faire une veille des nouvelles opportunités de demandes de subvention et se tenir à jour de toutes modifications dans les divers programmes de subvention existants;
- Assurer la planification, la coordination et la gestion des activités protocolaires entourant tous les événements;
- Assurer le suivi de la correspondance et des communications d’affaires;
- Rédiger et corriger divers documents (contrats, documents légaux, notes de service);
- Organiser la logistique des réunions, des rencontres des conseils d’administration, des comités de gestion et préparer les documents requis;
- Préparer l’ordre du jour des rencontres hebdomadaires et assister à celles-ci afin d’en rédiger les comptes rendus;
- Gérer le suivi des différentes demandes ou dossiers, notamment reliés à la haute direction;
- Assurer le traitement de dossiers hautement confidentiels;
- Collaborer à l’élaboration des bilans annuels;
- Effectuer le traitement des relevés de dépenses;
- Assister dans la préparation des documents budgétaires annuels;
- Participer à la mise en place de certains événements internes concernant principalement les employés;
- Gérer et répondre aux plaintes adressées à l’organisation;
- Rester à l’affût des nouvelles stratégies axées sur l’expérience client pour l’organisation;
- Proposer de nouvelles manières de faire aux départements concernés afin de bonifier tout ce qui est en lien avec l’expérience client durant les événements;
- Gérer et coordonner toutes les demandes de subvention et de normalisation en matière de développement durable et d’écoresponsabilité en respect des normes gouvernementales et des partenaires privés;
- Rédiger et coordonner les rapports/bilans en lien avec le développement durable;
- Effectuer du travail général de bureau et toutes autres tâches connexes.

**_ Compétences recherchées_**_
- **
- Haut niveau d’autonomie, de proactivité et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Capacité à répondre à un large éventail de questions dans un contexte parfois ambigu;
- Jugement fiable dans l’établissement des priorités;
- Entregent et fortes habiletés relationnelles;
- Aptitude à établir l’ordre de priorité des tâches et capacité à gérer des délais multiples;
- Professionnalisme, discrétion, diplomatie et discernement;
- Capacité à traiter des informations hautement confidentielles;
- Intérêt envers l’expérience client et le développement durable (atout).

**_ Profil recherché :_**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, secrétariat ou l’équivalent;
- Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire;
- Expérience dans le milieu événementiel (atout);
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout).

**_ Conditions d’emploi :_**
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements);
- Flexibilité au niveau de l’horaire de travail et politique de télétravail hybride;
- Salaire annuel à discuter selon l’expérience;
- Assurance collective après 3 mois à l’emploi;
- REER collectif compétitif avec contri

  • Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Local Map Full time

    **Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur administratif

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Quebec City, Canada Recrutement Dumont Inc. Full time

     À propos de notre client:Notre client, une entreprise de renom dans le secteur du transport et de l'entreposage dans la ville de Québec, se spécialise dans la gestion de la logistique et du transport maritime. Il est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur administratif diversifié pour jouer un rôle dans la préparation de soumissions, la...

  • Coordonnateur Administratif

    2 days ago

    Quebec City, Canada Mitacs Full time

    **Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à...

  • Coordonnateur administratif

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Quebec City, Canada Recrutement Dumont Inc. Full time

    Job Description À propos de notre client:Notre client, une entreprise de renom dans le secteur du transport et de l'entreposage dans la ville de Québec, se spécialise dans la gestion de la logistique et du transport maritime. Il est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur administratif diversifié pour jouer un rôle dans la préparation de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ive)** **à la direction des Services techniques** pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est...

  • Coordonnateur Administratif Et Financier

    1 week ago

    Quebec City, Canada CSSSPNQL Full time

    **Être coordonnateur administratif et financier chez nous, c’est**: - Coordonner et réaliser les activités de décentralisation financière, notamment les demandes de financement, le suivi et la reddition de comptes, ainsi que les vérifications financières. - Conseiller et accompagner les employés, les communautés et les organismes dans les...

  • Coordonnateur à La Programmation

    17 hours ago

    Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Coordonnateur à la programmation - Saisonnier**: En collaboration avec le département de la programmation, le coordonnateur à la programmation a pour principal mandat de participer à l’élaboration des activités d’animation réalisées par le Carnaval de Québec. Plus spécifiquement, le coordonnateur propose un soutien pour la planification, la...

  • Coordonnateur(trice) - administratif et répartiteur

    2 weeks ago

    Quebec, Canada QSL Canada Inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...

  • Coordonnateur(trice) - administratif et répartiteur

    2 weeks ago

    Quebec, Canada QSL Canada Inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...

  • Coordonnateur(trice) - administratif et répartiteur

    1 week ago

    Quebec, Canada QSL Canada Inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...

  • Feq 2023 - Adjoint-e Administratif-ive

    5 days ago

    Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    OFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    18 hours ago

    Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)** **Qui sommes-nous ?** En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d’un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec,...

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE **Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D’opérations

    2 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3)...

  • Coordonnateur Administratif

    2 days ago

    Quebec City, Canada Alex Coulombe Ltée Full time

    **Nombre de poste(s) à combler **:1 **Date d’entrée en fonction **:Dès que possible **Statut de l'emploi **:Permanent **Horaire de travail **:Temps plein **Quart de travail **:Jour **Salaire **:À discuter - Des responsabilités dans un climat positif, c’est stimulant !_ Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 115 ans est à...

  • Coordonnateur de Projet

    1 week ago

    Quebec City, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Quebec** - État/Province: **Québec** Le rôle du Coordonnateur de projets est d’assister les chargés de projets et le directeur dans la planification des ressources et du matériel pour les différents projets du département. ***RESPONSABILITÉS** - Est responsable de la gestion des bons de commande (PO) - Procède à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive) – Québec – hybride – jusqu'à 66 000 $

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : coordonnateur(trice) administratif(ive)Lieu de travail : Québec – hybride Salaire : jusqu’à 66 000 $ selon l'expérienceHoraire : 37,5 heures par semaine flexibleVous brillez par vos compétences organisationnelles et votre capacité à optimiser chaque minute de votre temps ? Votre aisance communicationnelle et votre talent pour prendre des...

  • Coordonnateur administratif/Coordonnatrice administrative

    3 days ago

    Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e)Coordonnateur(trice) administratif(ve)pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...