Coordonnateur(trice) aux événements
3 weeks ago
Description
Expérience numérique et gestion de la marque / Événementiel /Québec ou Montréal / Hybride / Contrat temporaire 13 mois (avec possibilité de prolongation)
Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux événements participera à la création d’événements corporatifs destinés à nos employés et la force de vente. Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta minutie et ta mentalité de service? Fais un pas de plus pour ta carrière et joins-toi à notre équipe chaleureuse, accueillante et compétente. Le mandat consiste à soutenir administrativement les conseillers(ères) afin de réaliser des événements mémorables.
Plus précisément :
Effectuer les tâches administratives liées aux événements :Créer des événements dans la plateforme technologique événementielle (Aventri);Créer des listes d’invités;Envoyer les invitations;Répondre aux questions des employés via la boîte courriel événementielle;Créer et envoyer les sondages post-événement, analyser les résultats et créer des rapports;Envoyer les certificats de formation aux participants;Valider les disponibilités et la tarification de fournisseurs (hôtels, transports, artistes, etc.);Gérer les réservations des mascottes corporatives. Gérer les loges corporatives et les abonnements, plus précisément distribuer les billets, assurer un suivi, répondre aux questions, payer les factures et trouver des solutions aux imprévus rencontrés; Assurer les tâches administratives liées à l’installation corporative :Envoyer les invitations et confirmations, répondre aux questions, assurer les tâches administratives (immatriculations, assurance, petite caisse, rapport de frais, validation de la carte de crédit, etc.);Faire preuve de proactivité et trouver des solutions aux imprévus rencontrés. Effectuer la gestion de projets de la création de matériel événementiel (affiches, gabarits courriel, signalétique, etc.)Créer les demandes dans le portail de gestion de projets (JIRA)Effectuer les suivis nécessaires auprès des experts internes. Assurer une présence lors d’événements à Québec et à Montréal : montage des salles, accueil des invités, etc. Effectuer la gestion de la boutique en ligne :Approuver les bons de commande;Collaborer dans la recherche des nouveaux articles promotionnels;Assurer le suivi du budget;Produire des rapports mensuels. Produire des statistiques et mettre à jour les indicateurs clés liés aux événements; Supporter l’équipe dans la participation à des concours marketing :Faire un échéancier et effectuer les suivis requis.Remplir les formulaires avec l’aide de collaborateurs internes. Toute autre tâche connexe.Ton profil ressemble à celui-ci :
Tu détiens une formation en bureautique, en secrétariat ou une expérience équivalente; Tu as une excellente connaissance d’Excel; Tu connais PowerPoint et Word; Tu as un grand souci du détail et de la qualité; Tu as un sixième sens pour détecter les erreurs; Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton autonomie et ta facilité à gérer et prioriser plusieurs projets et tâches; Tu es proactif(ve) et constamment en mode solution; Tu es dynamique et travaillant(e); Tu détiens des aptitudes linguistiques en anglais de niveau intermédiaire/avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit, te permettant de répondre sur une base quotidienne à des courriels d'employés anglophones et sur une base ponctuelle, d'interagir avec des fournisseurs externes et d'accueillir des participants anglophones lors des événements.#LI-DL2 #LI-hybrid
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Québec, Canada Événements Attractions Québec Full time**Coordonnateur(trice) - Services aux entreprises et aux membres**: **Événements Attractions Québec / Montréal**: 28 février 2023 **Pourquoi se joindre à l’équipe du plus grand regroupement de festivals, événements et attractions ?** Événements Attractions Québec se positionne comme leader parmi les associations touristiques et de loisirs du...
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Coordonnateur(Trice), événements Et
1 month ago
Québec, Canada Leucan inc. Full time**LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...
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Coordonnateur/coordonnatrice aux événements
3 weeks ago
Québec, QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full timeNous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux événements ! Groupe Plein Air Faune est gestionnaire des opérations de la Base Plein Air Sainte-Foy. Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur –Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de...
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Québec City, Canada Patinage de vitesse Canada Full timeL’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...
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Coordonnateur / Coordonnatrice Aux événements
1 month ago
Quebec City, Canada Congebec Full timePour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) coordonnateur / coordonnatrice aux événements qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
1 month ago
Quebec City, Canada Équilibre traiteur Full timeIl y a du mouvement chez Équilibre Traiteur! On cherche actuellement un(e) coordonnateur(trice) aux ventes puisque notre ''coordo'' a un nouveau poste (à l'interne)! Poste de jour du lundi au vendredi! Le rêve! On cherche une personne à l’administration pour qui la satisfaction du client n’a plus de secret. **Qui sommes-nous? **Équilibre...
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Coordonnateur(Trice) Marketing
1 month ago
Quebec City, Canada Data Dis Full time**À propos de nous**: Depuis plus de 30 ans, DataDis innove dans le développement de solutions logicielles pour la gestion de la maintenance de véhicules et équipement lourds à travers l’Amérique du Nord. Notre logiciel MIR-RT est utilisé par 80% des plus grosses flottes au Québec et aide plus de 1 000 clients à travers l’Amérique du Nord à...
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Quebec City, Canada Groupe Vilar Full timeNous cherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) RH- volets horaires et formations - pour travailler sur un horaire atypique (nous sommes ouverts aux possibilités, par exemple, de travailler 7 jours en ligne dans un mode de travail hybride pour ensuite avoir 7 jours en ligne de congé.) On cherche un(e) coordonnateur(trice) pour un remplacement de...
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Coordonnateur(Trice) Aux événements
1 month ago
Québec, Canada Four Points by Sheraton Lévis Centre des congrès Full timeENTREPRISE **Humain avant tout** Notre mission est la suivante: _En collaborant, nous privilégions l'humain afin de lui faire vivre une expérience unique._ C’est aussi d’offrir à notre équipe un environnement de travail positif, où se côtoient passion, plaisir, réalisations et opportunités. RÔLE L’équipe des opérations a comme mandat de...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ressources Humaines
4 weeks ago
Quebec City, Canada Aide chez-Soi Orléans Full time**Coordonnateur-trice aux ressources humaines** **Vous carburez aux défis, et souhaitez occuper un rôle de premier plan, qui vous permettra de mettre à profit vos forces et vos talents de gestionnaire, et de spécialiste en ressources humaines ?** - Vous êtes reconnu pour votre rigueur, et votre **souci du détail** ? - Joueur d’**équipe**, vous...
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Coordonnateur(trice) aux ventes
2 weeks ago
Québec, Canada Mode Avalanche inc Full timeCoordonnateur(trice) aux ventes Avalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche c’est agir activement à bâtir une organisation...
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Coordonnateur(Trice) Aquatique
6 days ago
Québec, Canada Ville de Témiscaming Full timeCOORDONNATEUR(TRICE) AQUATIQUE SOMMAIRE Sous l'autorité du directeur des loisirs et de la culture, le/la coordonnateur(trice) aquatique assure la gestion quotidienne des opérations de la piscine intérieure, de la plage publique (O’Splash) et de la salle d’entrainement. Il assure la coordination des employés assignées aux activités aquatiques et...
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Coordonnateur/trice Aux ÉvÈnements
4 weeks ago
Québec, Canada Encan international Full timeEncan international est une entreprise spécialisée dans l’achat d’articles de collection. Nous parcourons le Canada pour dénicher de la monnaie, des bijoux, des antiquités, des cartes de sport et autres objets de valeur. Chaque événement nous réserve de belles découvertes : nous ne savons jamais ce qui nous attend! **Description générale du...
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Coordonnateur/trice Aux ÉvÈnements
1 month ago
Québec, Canada Encan international Full timeEncan international est une entreprise spécialisée dans l’achat d’articles de collection. Nous parcourons le Canada pour dénicher de la monnaie, des bijoux, des antiquités, des cartes de sport et autres objets de valeur. Chaque événement nous réserve de belles découvertes : nous ne savons jamais ce qui nous attend! **Description générale du...
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Coordonnateur(trice) aux ventes
4 weeks ago
Québec, Canada Mode Avalanche inc Full timeCoordonnateur(trice) aux ventesAvalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche c’est agir activement à bâtir une organisation...
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Coordonnateur(trice) aux ventes
1 month ago
Québec, Canada Mode Avalanche inc Full timeCoordonnateur(trice) aux ventes Avalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche c’est agir activement à bâtir une organisation...
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Coordonnateur(Rice) Adjoint(E) Aux événements
1 month ago
Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time**Coordonnateur(rice) adjoint(e) aux événements (sur appel)**: **Société du Centre des congrès de Québec / Québec, Québec (La région de)**: 3 mars 2023 Important moteur économique, le Centre des congrès de Québec se veut le principal acteur du tourisme d'affaires de la région de Québec. Le Centre accueille par année plus de 200 000 visiteurs...
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Quebec City, Canada Groupe Vilar Full timeNous cherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) RH- volets horaires et formations - pour travailler 7 jours en ligne dans un mode de travail hybride (en présentiel et en télétravail) pour ensuite avoir 7 jours en ligne de congé. La salaire est sur une base annuelle donc pas de soucis ici, tu as une paie chaque semaine malgré la formule! ;) Les...
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Coordonnateur(trice) aux ventes
1 month ago
Québec, QC, Canada Mode Avalanche inc Full timeCoordonnateur(trice) aux ventes Avalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche c’est agir activement à bâtir une organisation...
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Coordonnateur(Trice) Aux Groupes
1 month ago
Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time**Coordonnateur(trice) aux groupes - international**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 1 février 2023 Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est...
