Coordonnateur(Trice) Aux événements

3 weeks ago

Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

**Employeur**: iA Groupe financier
- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest
- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec
- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec
- **Domaines d'activité**: Marketing et communication
- **Numéro du poste**: JR10020310
- **Type d'emploi**: Emploi temporaire
- **Postulez avant le**: 2024-05-24
- Expérience numérique et gestion de la marque_ / Événementiel /_Québec ou Montréal / Hybride / Contrat temporaire 13 mois (avec possibilité de prolongation) _

Le **coordonnateur ou la coordonnatrice aux événements** participera à la création d’événements corporatifs destinés à nos employés et la force de vente. Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta minutie et ta mentalité de service? Fais un pas de plus pour ta carrière et joins-toi à notre équipe chaleureuse, accueillante et compétente. Le mandat consiste à soutenir administrativement les conseillers(ères) afin de réaliser des événements mémorables.

**Plus précisément**:

- Effectuer les tâches administratives liées aux événements:

- Créer des événements dans la plateforme technologique événementielle (Aventri)_;_
- Créer des listes d’invités;
- Envoyer les invitations;
- Répondre aux questions des employés via la boîte courriel événementielle;
- Créer et envoyer les sondages post-événement, analyser les résultats et créer des rapports;
- Envoyer les certificats de formation aux participants;
- Valider les disponibilités et la tarification de fournisseurs (hôtels, transports, artistes, etc.);
- Gérer les réservations des mascottes corporatives.
- Gérer les loges corporatives et les abonnements, plus précisément distribuer les billets, assurer un suivi, répondre aux questions, payer les factures et trouver des solutions aux imprévus rencontrés;
- Assurer les tâches administratives liées à l’installation corporative:

- Envoyer les invitations et confirmations, répondre aux questions, assurer les tâches administratives (immatriculations, assurance, petite caisse, rapport de frais, validation de la carte de crédit, etc.);
- Faire preuve de proactivité et trouver des solutions aux imprévus rencontrés.
- Effectuer la gestion de projets de la création de matériel événementiel (affiches, gabarits courriel, signalétique, etc.)
- Créer les demandes dans le portail de gestion de projets (JIRA)
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des experts internes.
- Assurer une présence lors d’événements à Québec et à Montréal : montage des salles, accueil des invités, etc.
- Effectuer la gestion de la boutique en ligne:

- Approuver les bons de commande;
- Collaborer dans la recherche des nouveaux articles promotionnels;
- Assurer le suivi du budget;
- Produire des rapports mensuels.
- Produire des statistiques et mettre à jour les indicateurs clés liés aux événements;
- Supporter l’équipe dans la participation à des concours marketing:

- Faire un échéancier et effectuer les suivis requis.
- Remplir les formulaires avec l’aide de collaborateurs internes.
- Toute autre tâche connexe.

**Ton profil ressemble à celui-ci**:

- Tu détiens une formation en bureautique, en secrétariat ou une expérience équivalente;
- Tu as une excellente connaissance d’Excel;
- Tu connais PowerPoint et Word;
- Tu as un grand souci du détail et de la qualité;
- Tu as un sixième sens pour détecter les erreurs;
- Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton autonomie et ta facilité à gérer et prioriser plusieurs projets et tâches;
- Tu es proactif(ve) et constamment en mode solution;
- Tu es dynamique et travaillant(e);
- Tu détiens des aptitudes linguistiques en anglais de niveau intermédiaire/avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit, te permettant de répondre sur une base quotidienne à des courriels d'employés anglophones et sur une base ponctuelle, d'interagir avec des fournisseurs externes et d'accueillir des participants anglophones lors des événements.

LI-DL2 #LI-hybrid

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Aux événements

    1 month ago

    Quebec City, Canada Congebec Full time

    Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) coordonnateur / coordonnatrice aux événements qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements...

  • Coordonnateur/coordonnatrice aux événements

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux événements ! Groupe Plein Air Faune est gestionnaire des opérations de la Base Plein Air Sainte-Foy. Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur – Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de...

  • Coordonnateur/coordonnatrice aux événements

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux événements ! Groupe Plein Air Faune est gestionnaire des opérations de la Base Plein Air Sainte-Foy. Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur – Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de...

  • Coordonnateur/coordonnatrice aux événements

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux événements ! Groupe Plein Air Faune est gestionnaire des opérations de la Base Plein Air Sainte-Foy. Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur – Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de...

  • Coordonnateur(trice) aux événements

    3 weeks ago

    Québec City, Canada IA Financial Group Full time

    Description Expérience numérique et gestion de la marque / Événementiel /Québec ou Montréal / Hybride / Contrat temporaire 13 mois (avec possibilité de prolongation) Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux événements participera à la création d’événements corporatifs destinés à nos employés et la force de vente. Tu es...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Équilibre traiteur Full time

    Il y a du mouvement chez Équilibre Traiteur! On cherche actuellement un(e) coordonnateur(trice) aux ventes puisque notre ''coordo'' a un nouveau poste (à l'interne)! Poste de jour du lundi au vendredi! Le rêve! On cherche une personne à l’administration pour qui la satisfaction du client n’a plus de secret. **Qui sommes-nous? **Équilibre...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 month ago

    Quebec City, Canada Data Dis Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 30 ans, DataDis innove dans le développement de solutions logicielles pour la gestion de la maintenance de véhicules et équipement lourds à travers l’Amérique du Nord. Notre logiciel MIR-RT est utilisé par 80% des plus grosses flottes au Québec et aide plus de 1 000 clients à travers l’Amérique du Nord à...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Horaires Et à La Formation

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Vilar Full time

    Nous cherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) RH- volets horaires et formations - pour travailler sur un horaire atypique (nous sommes ouverts aux possibilités, par exemple, de travailler 7 jours en ligne dans un mode de travail hybride pour ensuite avoir 7 jours en ligne de congé.) On cherche un(e) coordonnateur(trice) pour un remplacement de...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Aide chez-Soi Orléans Full time

    **Coordonnateur-trice aux ressources humaines** **Vous carburez aux défis, et souhaitez occuper un rôle de premier plan, qui vous permettra de mettre à profit vos forces et vos talents de gestionnaire, et de spécialiste en ressources humaines ?** - Vous êtes reconnu pour votre rigueur, et votre **souci du détail** ? - Joueur d’**équipe**, vous...

  • Coordonnateur(Rice) Adjoint(E) Aux événements

    1 month ago

    Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Coordonnateur(rice) adjoint(e) aux événements (sur appel)**: **Société du Centre des congrès de Québec / Québec, Québec (La région de)**: 3 mars 2023 Important moteur économique, le Centre des congrès de Québec se veut le principal acteur du tourisme d'affaires de la région de Québec. Le Centre accueille par année plus de 200 000 visiteurs...

  • Coordonnateur(Trice) Des événements

    4 weeks ago

    Quebec Province, Canada Cheval Québec Full time

    Cheval Québec, organisme sans but lucratif, est responsable de la promotion, du développement et de la régie de l’activité équestre au Québec. L’organisme regroupe près de 19 000 membres et une centaine d’associations à travers le Québec. **Catégorie d’emploi : Professionnel** **Titre d’emploi : Coordonnateur des...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Horaires Et Aux Formations

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Vilar Full time

    Nous cherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) RH- volets horaires et formations - pour travailler 7 jours en ligne dans un mode de travail hybride (en présentiel et en télétravail) pour ensuite avoir 7 jours en ligne de congé. La salaire est sur une base annuelle donc pas de soucis ici, tu as une paie chaque semaine malgré la formule! ;) Les...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - international**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 1 février 2023 Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    1 month ago

    Quebec City, Canada MYNI Full time

    **À propos de myni** Vous rêvez de sauver la planète? Chez Myni, vous travaillerez à réduire l'usage du plastique et de l'eau! Nous voulons révolutionner avec nous l’industrie des produits ménagers et corporels. Notre mission : Créer des produits naturels et sécuritaires pour la famille et pour la planète. Myni est une start-up stimulante et en...

  • Coordonnateur(Trice) Aux évènements

    1 month ago

    Quebec City, Canada Le Monastère des Augustines Full time

    Est-ce que pour vous chaque évènement, peu importe sa grosseur, a son importance et mérite d’y prévoir la meilleure organisation possible ? Si cela résume bien votre pensée, Le Monastère des Augustines a le poste pour vous combler. Notre demande est grandissante et nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), ventes et évènements,...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du Nord**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 6 janvier 2023 Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ,...

  • Coordonnateur(Trice) à La Répartition

    7 days ago

    Quebec City, Canada Manugypse Full time

    Sous la supervision du directeur des opérations, le/la coordonnateur(trice) à la répartition travaille en étroite collaboration avec le chef répartiteur au niveau de la planification des livraisons à moyen et à long terme. Il/Elle assure la conformité et le respect de la législation du transport et répond aux appels des clients et des conseillers...

  • Coordonnateur(Trice) de Plan de Traitement

    1 week ago

    Quebec City, Canada Villa Espace Paro Full time

    **À propos de nous** Villa Espace Paro est une entreprise située à Québec, QC G1N 2E5. Notre entreprise est professionnelle, agile et centrée sur le client, et notre objectif est prodiguer des soins d’une qualité exceptionnelle afin de redonner à tous nos patients une santé dentaire et parodontale optimale.. Points clés de notre environnement de...

  • Coordonnateur(Trice) à La Réception Et

    1 week ago

    Quebec City, Canada Manugypse Full time

    Sous la supervision du directeur des opérations, le/la coordonnateur(trice) travaille en étroite collaboration avec le chef répartiteur au niveau de la planification des livraisons à moyen et à long terme. Il/Elle assure la conformité et le respect de la législation du transport et répond aux appels des clients et des conseillers aux ventes pour...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du Nord**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 7 février 2023 Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ,...