Technicien(Ne) en Administration Volet Secrétariat

2 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la fluidité hospitalière, la personne titulaire du poste assiste cette dernière dans ses fonctions administratives et dans sa gestion du temps. Elle joue un rôle majeur et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l'organisation et des interfaces avec les différents partenaires. Elle s'implique dans divers dossiers d'enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s'adapte rapidement de façon proactive et réactive afin d'apporter tout le soutien nécessaire. Elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à sa direction. Elle coordonne et contrôle les communications internes et externes et agit comme personne ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes. Elle a une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que des différents partenaires externes, gouvernementaux, institutionnels et autres.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Volet A. Planification et priorisation (40 %)- Assister la directrice dans la gestion quotidienne des dossiers prioritaires et projets spéciaux de la direction.
- Effectuer la gestion de l’agenda de la directrice.
- Planifier et organiser les différentes rencontres et réunions impliquant la directrice et assurer les aspects logistiques, l’élaboration de l’ordre du jour, colliger la documentation nécessaire, rédiger les procès-verbaux et transmission de la documentation pertinente aux acteurs impliqués.
- Recevoir les demandes et effectuer les suivis appropriés, à la demande de la directrice.

Volet B. Production et suivi de la qualité (30 %)- Fournir des réponses aux questions et problèmes relevant de sa compétence. À cette fin, la personne titulaire du poste doit assumer la préparation de dossiers et la résolution de certains problèmes à caractère administratif.
- Assurer le suivi, le traitement ou la production de textes rédigés par la directrice et leur diffusion interne ou externe.
- Assister la directrice dans la préparation de ses présentations PowerPoint.
- Produire et compléter les tableaux de bord pertinents pour la direction.
- S’assurer du respect de la qualité des documents administratifs transmis à l’interne et à l’externe de l’organisation avec rigueur et détails, et ce, en conformité avec les normes et les standards de l’organisation. -Effectuer le classement des dossiers physiques et électroniques de la directrice dans le respect des normes de l’établissement.
- Volet C. Organisation (30 %)- Participer à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs de la direction afin d’assurer le bon déroulement des activités de la direction et le respect des normes de qualité.
- Coordonner les suivis des demandes des Directions du CCSMTL et des partenaires externes.
- Recueillir et compiler les données de sa direction pour fins de suivi et de documentation et les transmettre aux différentes coordinations.
- Assister le futur adjoint à la directrice dans l’exécution de son mandat.
- Accomplir toute autre fonction connexe, à la demande de la directrice.
- Exigences:
- Formation académique exigée et expérience de travail:

- Doit détenir un diplôme d'études collégial (DEC) en bureautique OU une Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique
- ET
- 2 ans d'expérience comme secrétaire
- OU
- Doit détenir un diplôme d'études collégial (DEC) pertinent à la fonction OU une Attestation d'études collégiales (AEC) pertinent à la fonction
- ET
- 4 ans d'expérience comme secrétaire
- OU
- Doit détenir un certificat ou un baccalauréat pertinent à la fonction
- ET
- 4 ans d'expérience comme secrétaire
- Langues et logiciels utilisés de manière régulière- Langues et niveau de maîtrise : Maîtrise du français écrit (Français, niveau avancé)
- Logiciels et niveau de maîtrise : Word (niveau avancé), Excel (niveau intermédiaire)

Compétences clés attendues- Respect des normes (valeur respect)
- Respect des échéanciers (valeur respect)
- Civilité (valeur respect)
- Confidentialité (valeur respect)
- Assiduité et ponctualité (valeur respect)
- Souci de la qualité (valeur engagement)
- Sens des responsabilités (valeur engagement)
- Autonomie (valeur engagement)
- Sens de l'organisation et des priorités (valeur engagement)
- Communication interpersonnelle (valeur collaboration)
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada ROY Technique Full time

    Notre équipe de recrutement est présentement à la recherche d'un technicien(ne) en administration - volet finance. Vous ferez partie d'une équipe technique dynamique attitrée à un bâtiment de grande superficie situé à Montréal. Vous serez appeler à effectuer des travaux reliés à la gestion financière du services technique. **Nous vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Technicien(Ne) Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: ***: **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** **Volet Recrutement** Résidence ÉLOGIA - Ville Montréal Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail...

  • Technicien(Ne) en Administration-volet Services

    3 hours ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés offrant des soins de santé de longue durée dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Technicien (Ne) en Administration-volet Finances

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Technicien(Ne) en Administration Volet Secrétariat

    3 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la fluidité hospitalière, la personne titulaire du poste assiste cette dernière dans ses fonctions administratives et dans sa gestion du temps. Elle joue un rôle majeur et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de...

  • Technicien(Ne) en Administration-volet

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Pour l'installation du CHC- de - Marie - Victorin (siège social), situé à Montréal, nous sommes présentement à la recherche de: Technicien(ne) en administration-Volet...

  • Technicien(Ne) en Administration-volet Finances

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Technicien(Ne) en Administration-volet Finances

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Technicien(Ne) en Loisirs

    2 days ago

    Montréal, Canada Académie Lafontaine Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN LOISIRS** **(VOLET CULTUREL)** **Poste permanent à temps complet** **Concours #AL23-24-126** En collaboration avec la direction de la vie étudiante, des communications et du rayonnement, la personne qui occupe le poste de technicien(ne) en loisirs, est une personne qui exerce les fonctions suivantes: **Votre rôle**: - Concevoir et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - LIEU DE TRAVAIL : IRGLM - Pavillon Gingras - 6300 Av. de Darlington, Montréal, QC H3S 2J4 - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Établi au sein du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL), l’Institut universitaire sur la réadaptation en déficience physique de Montréal (IURDPM) regroupe plus de 60 chercheurs et 240...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - GESTION CONTRACTUELLE **SERVICE**: RESSOURCES MATÉRIELLES **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: FINTECHCON2405-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: DE JUIN 2024 À AVRIL 2025, AVEC...

  • Technicien(Ne) en Administration RH

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en administration **Technicien(ne) en administration** **_Direction des ressources humaines-Secteur dotation_** Poste temporaire à temps complet de 12 mois Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration - Grappe Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-22-5427- Direction: - Optilab- Service: - Site: - Optilab Montréal - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Montréal, Canada Entreprises L.M. Full time

    Un train qui traverse le Canada ? Un navire qui sillonne les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université capable de poursuivre leurs activités en cas de coupure d’électricité ? Tout ça, c’est possible notamment grâce aux employés d’Entreprises LM ! Tu cherches à donner du sens à ton travail dans une entreprise à taille...

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...