Responsable Administratif

7 months ago


Anjou, Canada Banque Scotia Full time

Numéro de la demande: 201424

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

**Objectif**

Contribuer au succès global du service Administration d’Avantage Concessionnaire de la Banque Scotia en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe. Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.

**Responsabilités**
- Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des réseaux, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.
- Gérer tous les documents administratifs relatifs aux demandes de prêt récemment autorisées et aux comptes en règle des clients : obtenir et traiter les données bancaires initiales et modifiées relatives au remboursement des prêts des clients dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité et dans divers autres systèmes; contribuer aux activités liées ou non à la perception en réponse à des besoins au sein de l’équipe ou sur demande de la direction.
- Traiter avec exactitude, selon les procédures documentées, toutes les correspondances, notamment les courriels, les télécopies, le courrier normal ou retourné, la Liste des tâches dans Workflow, le courrier interne et les demandes de préparation manuelle de lettres.
- Remplir tous les documents juridiques, de crédit et de remboursement de prêt selon les politiques et les procédures de la Banque : Fournir aux agences externes d’évaluation du crédit des données de crédit à jour sur les clients; calculer les remboursements de prêt et coordonner la documentation correspondante, y compris les mises à jour nécessaires dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité.
- Comprendre comment l’appétence au risque et la culture du risque de la Banque devraient s’appliquer aux activités et aux décisions quotidiennes.
- Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur tout en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité réglementaire, au risque de blanchiment d’argent et de financement d’activités terroristes et au risque d’inconduite. Il s’agit de suivre notamment le cadre de gestion des risques d’exploitation, le cadre de gestion des risques de conformité réglementaire, le manuel mondial sur la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme et le Code d’éthique de la Banque Scotia.
- Favoriser un environnement de rendement élevé et mettre en place une stratégie en matière de personnel qui attire, fidélise, perfectionne et motive les membres de l’équipe grâce à un milieu de travail inclusif; communiquer la vision, les valeurs et la stratégie d’affaires et gérer la planification de la relève et du perfectionnement de l’équipe.

**Études, expérience professionnelle et autres**
- Études postsecondaires (collège ou université), utiles mais pas indispensables.
- Connaissance pratique du système d’exploitation de Microsoft et des logiciels Word, Excel et Outlook, ainsi que d’Internet.
- Compréhension des principes de base en mathématiques et en comptabilité.
- Excellent sens de l’organisation et compétences éprouvées dans la gestion efficace du temps.

**Conditions de travail**
- Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières. Possibilité de travail par quarts ou par quarts fractionnés afin d’assurer un bon service à la clientèle

Emplacement(s): Canada : Ontario : Hamilton || Canada : Québec : Anjou

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.



  • Anjou, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, un joueur majeur dans le domaine des communications visuelles, situé à **Anjou**, est actuellement à la recherche d’un(e) **Responsable de la facturation et des comptes recevables** pour compléter son équipe. **Nous vous offrons**: - **Un salaire à partir de 55 000$ annuel**, selon...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...


  • Anjou, Canada MAGIL CONSTRUCTION Full time

    **FMA services de construction** est une entreprise établie depuis 2015 et qui œuvre dans la location de main-d’œuvre qualifiée et la location d’équipement pour les chantiers de construction. Relevant du Directeur des opérations, le **Commis administratif** travaillera au sein du service support. Lorsque nécessaire, le **Commis administratif**...


  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **proactivité**, votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint administratif** pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre**: Adjoint(e) Administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 8147, rue Grenache, Anjou, Québec Bienvenue chez GFL Environmental Inc. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    Description du poste Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif...

  • Agent Administratif

    6 months ago


    Anjou, Canada CHORRA Full time

    Le CHORRA a pour mission de promouvoir et favoriser l'intégration culturelle, sociale et économique des immigrants et de ses membres en les aidant à se prendre en main par ses activités et ses services communautaires**.** Sous la supervision de la coordonnatrice communautaire, **l’ADJOINT À L’ADMINISTRATION** assume différentes tâches...


  • Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...


  • Anjou, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Anjou, Canada District Council of Eastern Canada Full time

    Vous serez responsable d'apporter un soutien administratif au département des Finances pour diverses activités quotidiennes afin d'assurer une information financière exacte et valide dans les délais et en qualité. **Exigences** - Faire le suivi de comptes clients. - Suivre les comptes fournisseurs. - Effectuer les conciliations bancaires. - Assister...


  • Anjou, Canada Groupe Fides Full time

    **Le Groupe Fides Inc.** est une maison d’édition qui publie sous deux grandes marques; Les Éditions La Presse et Fides. Le Groupe Fides est une filiale de COOPSCO, le plus vaste réseau de librairies en milieu scolaire au Québec. **Type d’emploi** : Poste permanent, temps plein (35h/semaine) **Entrée en poste** : Dès que possible **Lieu**: 7333,...


  • Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 20 ans, la main-d'œuvre diversifiée et talentueuse de VTEK a fourni une liste complète de services IAGC avec passion et engagement. Nos clients ont et peuvent bénéficier de ces connaissances et de cette expérience pour recevoir, en fonction de leurs besoins, des conceptions pratiques et des services...


  • Anjou, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Bédard Ressources inc. - Un partenaire fiable dans le domaine de la construction Pour poursuivre notre belle lancée, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable pour supporter nos chargés de projet dans la réalisation de leurs projets sur tout le plan administratif. Description du poste Fournir un soutien administratif aux chargés de projet pour...


  • Anjou, Canada Le Groupe Fides Inc. Full time

    Sous la supervision de la Directrice des opérations et de la commercialisation et en étroite collaboration avec la responsable de la production, le ou la titulaire du poste a pour mandat d’assister les équipes des différentes marques d’édition du Groupe pour plusieurs tâches administratives et d’aide à la production, afin d’assurer le bon...


  • Anjou, Canada Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique Full time

    La Fraternité unie des charpentiers-menuisiers d’Amérique représente près de 500 000 travailleurs partout sur le continent depuis plus de 150 ans faisant d’elle la plus importante et la plus vieille association de travailleurs au pays. Par le biais de l’expertise, des ressources et des contacts des représentants, appuyés par une équipe...


  • Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    Date d’entrée en fonction : Dès que possible Lieu de travail : Montréal (Anjou) Horaire de travail : 34,5 heures/semaine **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Anjou, Canada Binatek Inc Full time

    **Français** Description Assistante administrative: Responsabilités et mission: Le titulaire relève directement au responsable et exécute les tâches suivantes selon les méthodes établies: - Commis de bureau - Rédaction de lettre tout en s'assurant de la qualité du français et de l’anglais; - Prendre des appels - Placer des appels de service -...

  • Adjoint Administratif

    8 hours ago


    Anjou, Canada Binatek Inc Full time

    **Français** Description Assistante administrative: Responsabilités et mission: Le titulaire relève directement au responsable et exécute les tâches suivantes selon les méthodes établies: - Commis de bureau - Rédaction de lettre tout en s'assurant de la qualité du français et de l’anglais; - Prendre des appels - Placer des appels de service -...